Microsoft Outlook에서 Office 길잡이 기능을 켜거나 끄는 방법

콘텐츠

단계
방법 1/4: Outlook 2010/2013
방법 2/4: Outlook 2007
방법 3/4: Outlook 2003
방법 4/4: Exchange 계정 없이 자동 회신 제출
팁

잠시 동안 본사를 떠날 계획이라면 병가를 내거나 휴가와 같이 가십시오. 이메일로 연락하는 모든 사람들에게 이에 대해 알리는 것이 좋습니다. Exchange 계정이 있는 경우 이 기능은 Outlook에 이미 내장되어 있습니다. 아직 Exchange 계정이 없는 경우에도 이메일에 대한 자동 회신을 설정할 수 있습니다. 몇 가지 규칙만 설정하면 됩니다. 이 기사는 이 문제에 대해 알아야 할 모든 것을 알려줄 것입니다.

단계

방법 1/4: Outlook 2010/2013

1 자동 응답을 켭니다. Exchange 폴더를 선택한 다음 받은 편지함에서 폴더를 선택합니다. "자동 회신" 옵션을 보려면 Exchange 폴더가 선택되어 있어야 합니다. "자동 회신(부재중)" 메뉴를 엽니다. 파일 탭을 클릭하고 정보 탭을 선택하면 찾을 수 있습니다.
2 응답을 사용자 정의하십시오. 자동 회신 메뉴에서 자동 회신 보내기 필드를 클릭합니다. 적절한 날짜와 시간 간격을 설정하여 어시스턴트가 켜지는 시간을 설정할 수 있습니다.
3 답변을 작성하십시오. 교환 서버를 통과하는 이메일의 경우 "내 조직 내부" 탭을 사용하십시오. 다른 사람이 보낸 메시지에 답장하려면 "내 조직 외부" 탭을 사용하세요. 답변 공식화를 마치면 확인을 클릭합니다.
4 자동 응답 기능을 비활성화합니다. 시간 간격을 지정한 경우 이 기능은 시작 및 종료로 작동합니다. 그렇지 않으면 Outlook은 자동 회신 메뉴를 열고 "자동 회신을 보내지 않음"을 선택할 때까지 자동 회신을 보냅니다.

방법 2/4: Outlook 2007

1 "오피스 길잡이" 옵션을 활성화합니다. 도구 탭을 선택한 다음 "부재중 도우미"를 선택합니다. "부재중 회신 보내기" 옵션을 선택합니다. 적절한 날짜와 시간 간격을 설정하여 어시스턴트가 켜지는 시간을 설정할 수 있습니다.
2 답변을 작성하세요. 교환 서버를 통과하는 이메일의 경우 "내 조직 내부" 탭을 사용하십시오. 다른 사람이 보낸 메시지에 답장하려면 "내 조직 외부" 탭을 사용하세요. 답변 공식화를 마치면 확인을 클릭합니다.
3 "오피스 길잡이" 옵션을 비활성화합니다. 시간 간격을 지정한 경우 이 옵션은 시작 및 종료로 작동합니다. 그렇지 않으면 Outlook은 자동 회신 메뉴를 열고 "자동 회신을 보내지 않음"을 선택할 때까지 자동 회신을 보냅니다.

방법 3/4: Outlook 2003

1 "오피스 길잡이" 옵션을 활성화합니다. 도구 탭을 선택한 다음 "부재중 도우미"를 선택합니다. "현재 부재중입니다" 옵션을 선택합니다.
2 답변을 작성하세요. "다음 텍스트로 각 발신자에게 한 번만 자동 회신"필드에 실제로 편지에 있어야 할 바로 그 텍스트를 씁니다.
3 규칙을 추가합니다. Outlook에서는 한 발신자에서 다른 수신자로 메시지를 리디렉션하는 등의 특수 규칙을 사용할 수 있습니다. 규칙을 설정하려면 "규칙 추가" 버튼을 클릭합니다. 예를 들어, 진지한 고객의 편지가 즉시 조수에게 전달되는 규칙을 설정할 수 있습니다.
4 "오피스 길잡이" 옵션을 끕니다. Outlook은 자동 회신 메뉴를 열고 "부재중 회신을 보내지 않음"을 선택할 때까지 자동 회신을 보냅니다.

방법 4/4: Exchange 계정 없이 자동 회신 제출

1 템플릿을 만듭니다. 자동 회신 옵션은 Exchange 계정이 없으면 사용할 수 없습니다. 그러나 자동 회신을 설정하는 것은 여전히 가능합니다. 이를 위한 템플릿과 규칙이 필요합니다. 새 이메일을 작성하여 시작하십시오. 이것이 귀하의 템플릿이 될 것입니다.
- 상황에 적합한 주제를 선택하십시오(예: "날짜까지 휴가>"). 대담자를 혼동하지 않도록 제목에 "이것은 자동 응답입니다"라는 문구를 쓸 수 있습니다.
- 모든 잠재적인 수신자에게 적합한 작은 메시지를 작성하십시오. 귀하(또는 다른 사람)에게 연락할 수 있는 방법을 작성하십시오.
2 템플릿을 저장합니다. 이메일 작성이 끝나면 저장합니다. 다른 이름으로 저장을 클릭하고 파일 형식 드롭다운 메뉴에서 Outlook 템플릿을 선택합니다. 이렇게 하면 이메일이 Outlook 템플릿으로 저장됩니다.
3 규칙을 만듭니다. 필요에 따라 자동 회신을 보내려면 이 프로세스를 간소화하는 규칙에 대해 작업해야 합니다. Office 2003/2007에서 도구 - 규칙 및 경고를 클릭합니다. Office 2010/2013에서 각각 파일 - 정보 - 규칙 및 경고. 이렇게 하면 전자 메일 규칙 메뉴에 액세스할 수 있습니다.
- "새 규칙" 버튼을 클릭하면 시스템에서 템플릿 생성을 요청합니다. "빈 규칙에서 시작" 섹션에서 "도착 시 메시지 확인"을 선택합니다. "다음"을 클릭합니다.
- 응답할 메시지를 결정합니다. 모든 수신에 응답하려면 "받는 사람 상자에 내 이름이 있는 위치" 옵션을 선택하십시오. 단, 특정 발신자나 제목에 특정 단어가 포함된 문자를 지정하여 기준을 좁힐 수 있습니다. 이것으로 끝내고 "다음"을 클릭하십시오.
- 템플릿을 업로드합니다. 다음 창에서 "특정 템플릿을 사용하여 회신" 옵션을 선택하여 이전에 생성된 메시지를 다운로드합니다. "특정 템플릿" 작업에 대한 설명 필드의 링크를 클릭합니다. 탐색기 창을 열고 "파일 시스템의 사용자 템플릿"을 선택합니다. 이전에 만든 메시지를 엽니다.
- 예외를 설정합니다. 템플릿이 로드되면 특정 발신자, 특정 유형의 메시지 등에 응답하지 못하도록 규칙에 예외를 설정할 수 있습니다. 이것으로 끝내고 "다음"을 클릭하십시오.
- 생성된 규칙의 이름을 지정합니다. 이것은 본질적으로 최종 단계입니다. 이름은 나중에 규칙을 쉽게 인식하고 기억할 수 있는 이름이어야 합니다. "이 규칙 켜기" 확인란을 선택하여 규칙을 활성화한 다음 마침을 클릭합니다.
4 규칙을 비활성화합니다. 사무실로 돌아가서 "규칙 및 경고" 메뉴를 다시 열고 활성 규칙 목록에서 "부재중" 규칙을 선택한 다음 삭제하여 규칙을 끌 수 있습니다.

팁

"조직"이라는 단어는 일반적으로 회사와 메일 시스템에 Exchange Server 계정이 있는 사람들을 숨깁니다.
도구 메뉴는 파일, 편집, 보기, 이동, 작업 및 도움말 메뉴와 같은 기본 Outlook 창에 나타납니다. 편지를 만들고 연락처를 저장하고 작업을 설정하는 창에는 이 메뉴에 대한 링크가 없습니다.
"내 조직 외부 사람에게 자동 회신" 옵션이 활성화되면 "켜기"로 표시된 해당 탭이 탭 이름 옆에 표시됩니다.
연락처는 Exchange Server 연락처 폴더에 있어야 합니다. 연락처가 개인 폴더(.pst) 파일의 일부인 폴더에만 있는 경우 자동 회신이 전송되지 않습니다.