효과적인 프레젠테이션 제공

작가: Roger Morrison
창조 날짜: 26 구월 2021
업데이트 날짜: 19 6 월 2024
Anonim
세바시 174회 프레젠테이션은 커뮤니케이션이다 | 정진호 프레젠테이션 전문가
동영상: 세바시 174회 프레젠테이션은 커뮤니케이션이다 | 정진호 프레젠테이션 전문가

콘텐츠

프레젠테이션은 누구나 마스터 할 수있는 일상적인 예술 형식입니다. 청중의 관심을 끌기 위해서는 정보를 쉽고 확실하게 제시해야합니다. 청중과 대화하는 척하면 청중이 당신의 말을주의 깊게들을 것입니다. 이를 원활하게 처리하려면 매력적인 텍스트를 작성하고 슬라이드에 텍스트보다 더 많은 이미지를 넣은 다음 다시 연습하고 연습하고 연습해야합니다.

단계로

1/3 부 : 프레젠테이션 연습

  1. "바"테스트를 해보세요. "바"테스트는 아이디어가 명확하고 스토리가 효과적인지 확인하기 위해 고안되었습니다. 프레젠테이션 작성을 시작하기 전에 노트에서 텍스트의 윤곽을 잡으십시오. 시작, 중간, 끝이있는 이야기로 생각하십시오. 그런 다음 프로젝트에 대해 전혀 모르는 동료 나 친구에게 요약 내용을 들어달라고 요청하십시오.
    • 술집에서 친구에게 이야기하는 것처럼 친숙하고 직접적인 언어로 요약을 말하십시오.
    • 실제로 술집에서 친구에게 이야기를 전할 수 있지만 커피를 마시 며 동료에게 읽을 수도 있습니다.
    • 다른 사람에게 그들이 배운 것을 말해달라고 요청하십시오. 그들이 당신의 이야기를 정확하게 요약 할 수 있다면 그것은 좋은 징조입니다.
  2. 개발하는 동안 동료에게 연설을 연습하십시오. 피드백을 제공 할 친구, 동료 또는 멘토를 선택하십시오. 프레젠테이션이 "완료"될 때까지 기다리는 대신 디자인 단계에있는 동안 텍스트를 읽으십시오. 이렇게하면 텍스트를 표시하는 방법뿐만 아니라 콘텐츠 구성에 대한 팁을 제공 할 수 있습니다.
    • 다른 사람에게 코치를 요청하십시오.
    • 프레젠테이션을 몇 번하고 질문하고 피드백을 제공하도록합니다.
    • 지루하거나 혼란스러운 시간을 지적하도록 요청하십시오.
  3. 신경에주의. 사람들 앞에서 리허설하는 것이 중요합니다. 그럴 때가되면 긴장이 덜해집니다. 프레젠테이션을 할 때 긴장되는 경향이 있다면 리허설 중에 신경을 억제하기 위해 예상 할 수 있습니다.
    • 당신이 두려워하는 것을 적으십시오. 연설을 할 때 정확히 어떤 문제가 있습니까? 멍청 해 보이는 것이 두렵습니까? 어려운 질문이 제기되고 있습니까? 정확한 두려움을 적고 각각을 개별적으로 고려하십시오.
    • 각 상황에서 무엇을 할 것인지 생각하십시오. 예를 들어, 텍스트를 잊어 버릴 것이라는 두려움이 있다면 계획을 세울 수 있습니다.이 경우 연설을 일시 중지하고 메모를 검토 한 다음 표시하고 싶은 다음 중요한 지점으로 이동합니다.
    • 부정적인 생각을 주시하고 진정 시키십시오. "나는 긴장하고 땀을 흘릴거야"라고 생각한다면, 그 생각을 "전달해야 할 중요한 정보가 있고 모두가 관심을 가질 것"으로 바꾸십시오.
  4. 신중하게 시간을 정하십시오. 청중이 끊기거나 인내심을 잃어 버리기 위해 주어진 시간보다 더 많은 시간을 필요로하는 것은 좋지 않습니다. 리허설, 특히 다른 사람에게 책을 읽어주는 리허설 시간을 정하여 주어진 시간 내에 머물고 있는지 확인하십시오.
    • 청중이 질문을 할 수 있거나 많은 것을 정교하게 할 것으로 예상되는 경우 시간을 더 확보하십시오.
  5. 반복적으로 연습하십시오. 개, 거울 또는 가족 앞에서 연습하십시오. 매력적인 어조로 말하기 연습하십시오. 이미 청중에게 연설을하고있는 것처럼 제스처와 표정을 만드십시오. 프레젠테이션을 앞에서 뒤로 파악하십시오.
    • 그렇다고 매번 엄격한 스크립트를 고수해야한다는 의미는 아닙니다. 대신 연습하면서 자유롭게 즉흥 연주를 할 수 있습니다. 요점을 전달하되 도중에 떠오르는 농담과 일화를 추가하십시오. 실제로 프레젠테이션을 전달할 때 가장 좋은 것을 기억할 것입니다.

3 단계 중 2 단계 : 자신감있게 프레젠테이션 제공

  1. 자신감있는 척하십시오. 긴장하면 짜증나지만 그렇게 행동 할 필요는 없습니다. 당신이 더 자신감있게 행동할수록 더 자신감을 느낄 것입니다. 이것은 당신이 오만 해 보여야한다는 것을 의미하지 않습니다. 진정하고 자신이하는 일이 드문 일이 아니라는 점을 상기 시키십시오. 반대로, 그것은 필요하고 흥미롭고 평범합니다.
    • 당신의 타겟 청중이 당신의 신경을 알아 차리지 못할 것임을 스스로 상기 시키십시오.
    • 무대에 오르기 전에 심호흡을하세요.
  2. 감정을 보여주세요. 미소를 짓고 눈썹을 치켜 들고 감정과 사실을 바탕으로 이야기를 들려주세요. 대상 청중에게 주제에 대한 자신의 열정을 보여주십시오. 흥미를 느끼는 것처럼 모든 것을 말하고 그들도 관심을 가질 것으로 기대하십시오. 당신의 열정은 전염 될 것입니다.
  3. 청중에게 말하십시오. 청중에게 직접 집중할수록 청중의 참여도가 높아집니다. 긴장을 풀고 그들과 이야기하십시오. 당신의 요점을 서두르지 말고 그들이 흥미 롭다고 확신하는 것처럼 청중에게 말하십시오. 당신이 목표로 삼는 사람들의 얼굴을 직접 들여다보십시오.
    • 얼굴을 알아볼 사람이 너무 많으면 군중 속을 대담하게 바라보세요.
    전문가 팁

    바디 랭귀지를 조심하세요. 똑바로 서서 끝까지 청중을 향하십시오. 고개를 들고 어깨를 뒤로 젖히고 긴장을 푸십시오. 청중에게서 몸의 어떤 부분 (어깨, 엉덩이)도 멀리 돌리지 마십시오.

    • 말하는 동안 손을 움직입니다. 이것은 당신을 긴장하게 만들 수 있으므로 흔들지 마십시오. 대신, 포인트를 만들 때 손바닥을 벌린 채로 부드러운 제스처를 취하십시오. 모양을 묘사 할 때 손으로 공중에 그립니다.

3/3 부 : 매력적인 프레젠테이션 제공

  1. 프레젠테이션을 이야기라고 생각하십시오. 주제 및 하위 주제별로 프레젠테이션 텍스트를 구성하는 대신 글을 쓸 때 줄거리를 유지하세요. 설정을 명확하게하는 것부터 시작하여 스릴 넘치는 클라이맥스로 청중을 스토리로 끌어들입니다. 청중이 처음부터 참여를 느낄 수 있도록 질문이나 딜레마로 프레젠테이션을 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다.
    • 프레젠테이션의 모든 부분을 통해 실행되고 가장 중요한 지점을 향해 작동하는 공통 스레드를 제공합니다.
    • 청취자를 특정 상황에 놓이는 이야기를 추가하십시오. 감각적 인 세부 사항 (소리, 이미지, 냄새, 맛, 촉각)과 감정 상태에 대한 설명으로 청취자를 활성화하십시오.
    • 자신의 느낌이나 느낌을 공유하는 반성의 순간을 포함하십시오.
  2. 슬라이드를 가능한 한 시각적으로 만드십시오. 당신이 말하고 싶은 모든 것을 설명하는 총알을 피하십시오. 대신 자신 만 설명 할 수있는 다이어그램, 차트, 사진 또는 삽화를 제시합니다. 이렇게하면 청중이 계속 집중할 수 있습니다.
  3. 요점에 특별한주의를 기울이십시오. 청중이주의를 기울이기를 바라는 것을 말하기 전에 그들에게 경고하십시오. 가능하다면 청중이 당신이 이해하는지 여부에 관심이 있다고 느끼게하세요. "많은 사람들이 길을 잃는 때입니다."또는 "설명하기 가장 어려운 부분 중 하나입니다."와 같이 말하세요.
  4. 유머를 사용하십시오. 농담을하고 재미있는 일화를 말하십시오. 청중을 심각하게, 기술적으로 또는 심지어 위험해질 것 같은 지점으로 안내 한 다음 농담으로 놀라게하십시오. 프레젠테이션에 많은 데이터가있는 경우이를 재미있는 시각 자료가 포함 된 주제로 대체 할 수 있습니다.
    • 작업 상황에서 항상 유머와 마찬가지로 유머는 문화마다 크게 다릅니다. 사람의 성별, 성별, 인종, 계급 또는 능력을 조롱하는 농담을 피하십시오. 농담을 "위로"올리는 것을 잊지 마십시오. 누군가를 조롱하는 경우에는 적은 것이 아니라 자신보다 더 강력한 사람을 선택하십시오.
    • 긴장되면 간단한 농담이나 재미있는 이야기로 프레젠테이션을 시작해보세요. 그것은 당신과 당신의 청중을 약간 편안하게 할 것입니다.
  5. 프레젠테이션을 대화 형으로 만드는 방법을 찾으십시오. 소규모 군중과 함께 작업하는 경우 청중과 직접 대화 할 수 있습니다. 누군가에게 농담을하여 청중을 따뜻하게 해달라고 요청하거나 청중에게 당신의 주제와 관련된 경험에 대해 물어보십시오. 대규모 그룹 인 경우 청중이 손으로 대답 할 수있는 것을 요청하십시오. 투표 또는 설문 조사를 개최하십시오.
    • 군중들에게 무언가를 고려하거나 상상하도록 요청하고 그들이하는 동안 잠시 침묵을 유지하십시오.
    • 상호 작용하는 순간은 이야기의 한 부분에서 다른 부분으로의 훌륭한 전환입니다.
  6. 청중을 고려하십시오. 청중과 효과적으로 소통 할 수있는 프레젠테이션을 작성하십시오. 다음 사항을 자문 해보십시오.
    • 이 전문가 또는 사람들이 문제에 처음입니까? 전문가라면 구체적이고 기술적이며 새로운 아이디어를 제시해야합니다. 새로 온 사람이라면 기술 용어를 피하고 주제에 대한보다 일반적인 소개를 계획하십시오.
    • 청중이 처음부터 당신 편이라고 생각합니까, 아니면 그들을 설득해야합니까?
    • 익명의 대규모 군중입니까, 아니면 소규모 그룹입니까? 소규모 그룹과 함께 작업하는 경우 질문을하거나 개인적인 여담을 통해 대화를 통해 프레젠테이션의 일부에 포함시킬 수 있습니다.