보도 자료 제공

동영상: 현직 기자가 전하는 보도자료 작성법. ’창측 회사원과 안쪽 회사원 설정’ 으로 쉽게 설명.

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단계로
2 가지 방법 중 1 : 보도 자료 제출 장소 찾기
2 가지 방법 중 2 : 제출 과정
팁
경고
필수품

보도 자료는 조직이 미디어를 통해 대중과 공유하고자하는 정보를 전달합니다. 보도 자료를 작성한 후 다음 지침에 따라 해당 매체에 보도 자료를 제출하십시오.

단계로

2 가지 방법 중 1 : 보도 자료 제출 장소 찾기

지역 언론 매체에 메시지를 보내십시오.
- 해당 지역의 신문 :시 편집자 또는 기사 내용과 관련된 섹션을 담당하는 편집자에게 문의하십시오.
- 주간 : 편집자
- 저널 : 편집자 또는 편집장
- 라디오 방송국 : 공익 메시지를 방송하려는 경우 뉴스 편집자 또는 BAN 편집자 (플랜더스에서).
- 텔레비전 채널 : 뉴스 편집자
비즈니스를 확장하려는 지역에서 운영되는 신문, 온라인 신문 또는 기타 미디어 매체에 집중하십시오.
잘 알려진 블로거 및 업계 리더를 포함하여 해당 분야의 주요 인물에게 보도 자료를 제공하십시오.
- 해당 지역의 중요한 블로거의 이메일 주소를 찾아 보도 자료 사본을 이메일로 보내십시오.
- 해당 분야의 주요 인물 이름을 찾습니다. 예를 들어, 귀하가 무역 협회의 회원 인 경우 귀하의 협회에서 미디어 관계 담당자를 찾으십시오. 보도 자료를 팩스, 이메일 또는 우편으로 그 사람에게 보냅니다.
유통 서비스를 이용하십시오. 보도 자료에 대한 시장 조사를 할 시간이 없다면 도움을 줄 수있는 사람과 협력하십시오.
- 무료 보도 자료를 배포하는 서비스는 일반적으로 제한된 홍보를 제공합니다. 적은 비용으로 대부분의 PR 배포 서비스는 보도 자료를 뉴스 서비스와 미디어 대행사 모두에 보낼 수 있습니다. 당신의 목표는 가능한 한 많은 사람들에게 다가가는 것입니다. 이 기사의 끝에는 양호한 상태의 PR 배포 사이트 목록이 있습니다.

2 가지 방법 중 2 : 제출 과정

보도 자료를 읽고 오류를 확인하십시오. 제목과 첫 번째 단락에 콘텐츠가 뉴스 가치가 있다는 것을 전달해야합니다.
각 시장의 제출 지침을 조사하고 따르십시오.
- 일반적으로 연락처는 팩스, 우편 또는 전자 메일로 뉴스 메시지를받는 것을 선호합니다. 게시자가 원하는 방식으로 메시지를 보냅니다.
- 시간이 많지 않다면 보도 자료를 보낼 사람을 정확히 찾는 것에 대해 너무 걱정하지 마십시오. 그 사람의 위치를 올바르게 파악하면 충분합니다.
보도 자료에 적합한 시간을 설정하십시오.
- 게시물은 이벤트 또는 제품 출시와 일치해야 할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 주초와 낮에 메시지를 제공하십시오.
- 비정형 시간 (예 : 9.08 am)을 선택하십시오. 오전 9시 대신 이렇게하면 시간에 사라지지 않습니다.
필수 지침에 따라 보도 자료를 제공하십시오.
- 콘텐츠를 이메일 본문에 직접 입력하거나 붙여 넣습니다. 많은 언론인이 첨부 파일이있는 이메일은 다운로드하는 데 너무 오래 걸리고 바이러스를 포함 할 수 있기 때문에 삭제합니다.
- 보도 자료를 한 번에 하나의 매체로 보내거나 수신자를 BCC에 넣어 보도 자료의 프레젠테이션이보다 개인적인 것인지 확인하십시오.
- 일부 시장은 보안 제공 플랫폼을 통해 보도 자료를 웹 사이트에 직접 업로드하는 것을 선호 할 수 있습니다.
가독성을 높이기 위해 보도 자료에 사진 및 비디오와 같은 미디어를 포함하십시오.
- 이메일을 통해 미디어 파일을 보내지 마십시오. 대용량 파일은받은 편지함을 막고 정크 메일 폴더에 들어갈 수 있습니다.
- Box 또는 Dropbox와 같은 서비스를 통해 연락처에 미디어 링크를 보냅니다. 또는 요청시 사진과 비디오를 사용할 수 있음을 표시 할 수 있습니다.
전화로 후속 조치를 취하십시오. 수신자가 보도 자료를 받았는지 물어보고 필요한 경우 도움이나 추가 정보를 제공합니다.

팁

웹 사이트에 뉴스 페이지를 추가하세요. 웹 사이트에 보도 자료를 보관하십시오. 더 합법적으로 보이게하고 새로운 고객을 유치 할 수도 있습니다.
보도 자료 하단에 이름, 전화 번호, 이메일 주소, 실제 주소 및 웹 사이트 URL을 포함한 전체 연락처 정보를 포함해야합니다.
보도 자료를 온라인에서 쉽게 찾을 수 있습니다. 고객이 Google에서 귀하를 검색 할 때 사용하는 검색어를 파악하십시오. 보도 자료, 특히 처음 250 개 단어에 해당 검색어를 포함하세요.
보도 자료의 표준 형식을주의 깊게 따르십시오. 언론 기관은 적절하게 초안이 작성되면 보도 자료를 게시 할 가능성이 더 높습니다.