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• 1 가지 방법 중 1 : 나만의 보도 자료 작성
• 팁
• 경고

보도 자료는 미디어에 대한 서면 메시지입니다. 보도 자료는 이벤트, 프로모션, 상, 신제품 및 서비스, 연간 수치 등과 같은 다양한 뉴스를 발표 할 수 있습니다. 보도 자료는 신문이나 잡지에 기사를 게재 할 수 있습니다. 언론인은 보도 자료를받은 경우 기사를 다룰 가능성이 더 높습니다. 이는 PR의 기본 부분이며 올바른 구조와 형식을 사용하려는 경우 모든 사람이 보도 자료를 통해 혜택을받을 수 있습니다. 방법을 보여 드리겠습니다.

단계로

1 가지 방법 중 1 : 나만의 보도 자료 작성

1. 헤드 라인을 작성하십시오. 헤드 라인은 짧고 명확해야하며 요점은 간결해야합니다. 보도 자료의 내용에 대한 초소형 버전입니다. 많은 PR 전문가들은 나머지 보도 자료를 작성한 후 끝까지 헤드 라인을 작성하지 말 것을 권장합니다. 그 조언을 따른다면 먼저 읽고 나머지가 끝나면 헤드 라인으로 돌아 오십시오.
   • wikiHow는 가장 신뢰할 수있는 정보 출처로 널리 알려져 있습니다.. 어떻게 작동하는지 보십니까? 이제 더 많은 것을 알고 싶습니다! 보도 자료 헤드 라인은 헤드 라인이 독자를 "잡는"것을 의미하는 것처럼 항상 기자 나 편집자의 관심을 끌 수있는 무언가를 포함해야합니다. 헤드 라인은 귀사가 달성 한 성과, 특정 뉴스 가치가있는 최근 이벤트 또는 신제품 또는 서비스를 설명 할 수 있습니다.
   • 제목은 굵게 표시됩니다. 굵은 제목은 일반적으로 본문보다 글꼴 크기가 큽니다. 전통적으로 보도 자료 헤드 라인은 현재 시제로 작성되며 기사를 포함하지 않으며 특정 상황에서 "to be"라는 동사를 생략합니다.
   • 첫 번째 단어는 항상 대문자. 이것은 특정 명사에도 적용됩니다. 헤드 라인에있는 대부분의 단어는 소문자로되어 있지만 경우에 따라 양식화 된 "소문자"글꼴은 그래픽, 뉴스와 같은 느낌과 모양을 만들 수 있습니다.
   • 중요한 키워드 추출. 보도 자료 헤드 라인을 작성하는 가장 간단한 방법은 보도 자료에서 가장 중요한 키워드를 추출하는 것입니다. 즉시 관심을 끌 수있는 이러한 키워드를 사용하여 논리적 진술을 작성하십시오. 키워드를 사용하면 검색 엔진에서 더 쉽게 찾을 수 있으며, 키워드를 사용하면 언론인과 다른 독자가 보도 자료의 내용을 즉시 이해할 수 있습니다.
2. 본문을 작성합니다. 보도 자료는 궁극적으로 뉴스 기사에서보고 싶은대로 작성해야합니다. 대부분의 언론인은 매우 바쁘고 회사의 모든 발표 내용을 철저히 조사 할 시간이 없기 때문에 보도 자료에 쓰는 대부분의 내용은 언론인이 복사 할 것입니다. 따라서 본문에 게시 할 내용을 정확히 입력하세요.
   • 보도 자료가 나온 날짜와 도시로 시작하십시오. 예를 들어 보도 자료가 로테르담으로 작성되고 메시지가 암스테르담의 현지 지점에 관한 것이라면 도시를 생략 할 수 있습니다.
   • 첫 번째 문장 또는 "리드"는 즉시 독자의주의를 끌고 무슨 일이 일어나고 있는지 간결하게 말해야합니다. 예를 들어, 제목이 "Publisher Zeus가 새로운 전쟁 소설을 출판합니다"인 경우 첫 번째 문장은 "Publisher Zeus B.V. 오늘은 저명한 작가 인 Ercee Kaa가 쓴 첫 번째 전쟁 소설을 출간합니다. 다음 문장 또는 다음 두 문장은 다시 첫 번째 문장의 확장입니다.
   • 보도 자료의 본문은 콤팩트해야합니다. 너무 긴 문장이나 단락을 사용하지 마십시오. 유쾌하거나 히피 전문 용어를 반복하고 자주 사용하지 마십시오. 한 단어를 너무 많이 사용하지 않고 단순성을 위해 노력하십시오.
   • 첫 번째 단락 (2 ~ 3 개의 문장)은 보도 자료의 요약이며, 추가로 추가하는 것은 정교함뿐입니다. 급변하는 오늘날의 세상에서 기사의 시작이 즉시 관심을 불러 일으키지 않으면 언론인이나 다른 독자 모두 보도 자료를 읽지 않을 것입니다.
   • 이벤트, 제품, 서비스, 사람, 목표, 목표, 계획, 프로젝트와 같은 실제 사실을 사용합니다. 구체적인 사실을 최대한 활용하십시오. 효과적인 보도 자료를 작성하는 간단한 방법은 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 어떻게 설명하는지 목록을 작성하는 것입니다.
3. "5 W"(및 H)를 명확하게 전달합니다. 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜-그리고 어떻게-그들이 알아야 할 모든 것을 독자들에게 말하십시오. 앞서 언급 한 예를 사용하여 아래 사항의 맥락에서이 체크리스트를 고려하십시오.
   • • 누구에 관한 것입니까? 출판사 Zeus.
     • 사실적인 뉴스는 무엇입니까? 출판사 Zeus는 책을 출판합니다.
     • 언제 이런 일이 일어날까요? 내일.
     • 이것은 어디에서 발생합니까? 모든 주요 시장에서 내일.
     • 이 뉴스가 왜? 저명한 작가 Ercee Kaa가 썼습니다.
     • 어떻게 되나요? 메인 이벤트는 암스테르담에서의 사인회와 Randstad 투어입니다.
   • 기본 사항이 준비되면 사람, 제품, 날짜 및 기타 뉴스와 관련된 정보로 공백을 채울 수 있습니다.
     • 회사가 뉴스의 주요 주제가 아니라 보도 자료의 출처 인 경우 본문에서이를 명확히하십시오.
   • 짧고 달콤하게 유지하십시오. 보도 자료는 3 페이지를 넘지 않아야합니다. 종이 인쇄물을 보내는 경우 텍스트에 2 줄 간격이 있어야합니다.
   • 보도 자료의 뉴스 가치가 높을수록 기자가 해당 작품을 사용하기 위해 선택할 가능성이 높아집니다. 특정 대상 청중에게 "뉴스 가치"가 무엇을 의미하는지 알아보고이 지식을 사용하여 기자를 유인하십시오.
4. 회사에 대한 정보를 추가하십시오. 기자가 기사에 대한 보도 자료를 선택하면 항상 기사에서 회사를 언급합니다. 그러면 언론인이이 섹션에서 회사 정보를 찾을 수 있습니다.
   • 이 섹션의 제목은 --- About COMPANY_XYZ이어야합니다.
   • 제목 뒤에 회사를 설명하기 위해 5 개 또는 6 개의 문장으로 된 한두 개의 단락을 사용합니다. 텍스트는 회사, 핵심 활동 및 회사 정책을 설명해야합니다. 많은 회사가 이미 전문적으로 작성된 브로셔, 프레젠테이션, 사업 계획 등을 보유하고 있습니다. 소개 텍스트는 여기에서 복사 할 수 있습니다.
   • 이 섹션 끝에있는 웹 사이트에 연결합니다. 링크는 정확하고 완전한 URL이어야하며, 페이지가 인쇄 될 때 링크는 여전히 완전해야하기 때문에 축약되지 않아야합니다. 예 : http://www.website_van_your_company.com 여기를 클릭하세요 웹 사이트로 이동합니다.
   • 회사에 사이트에 별도의 미디어 페이지가있는 경우 여기에 링크해야합니다. 미디어 페이지에는 언론에 대한 모든 연락처 정보와 모든 것이 포함되어 있습니다.
5. 지원을 제공하다. 보도 자료를 지원하기위한 추가 정보 링크를 제공하십시오.
6. 연락처 정보를 추가하십시오. 보도 자료가 뉴스 가치가 매우 높은 경우 언론인은 더 많은 정보를 원하거나 관련 사람들을 인터뷰 할 수 있습니다.
   • 사람들이 언론에서 직접 연락 할 수 있다는 사실에 신경 쓰지 않는다면 보도 자료 자체에 세부 정보를 넣을 수 있습니다. 예를 들어 혁신 보도 자료의 경우 연구팀의 연락처 정보를 추가 할 수 있습니다.
   • 그렇지 않으면 "연락처"섹션에 미디어 또는 홍보 부서의 세부 정보를 삽입해야합니다. 이 직책에 대해 별도의 팀이없는 경우이 직책을 채울 수있는 사람을 미디어와 직원 간의 연결 고리로 지명하는 것이 좋습니다.
   • 연락처는이 특정 보도 자료로 전달되어야합니다. 데이터에는 어떤 경우에도 다음이 포함되어야합니다.
     • 공식 회사 명
     • 미디어 부서 및 담당자의 공식 이름
     • 우편 주소
     • 정확한 국가 및 도시 코드가있는 전화 및 팩스 번호.
     • 휴대폰 번호 (선택 사항)
     • 가용성 시간
     • 이메일 주소
     • 웹 사이트 주소.
7. 가능하면 동일한 보도 자료의 온라인 버전에 대한 링크를 포함하십시오. 웹 사이트에 게시 된 모든 보도 자료의 로그를 유지하는 것이 일반적입니다. 이렇게하면 이러한 링크를 더 쉽게 만들 수 있으며 보관 목적으로 즉시 등록 할 수 있습니다.
8. 메시지의 마지막 문장 바로 아래 중앙에 세 개의 해시 표시 (###)를 사용하여 보도 자료의 끝을 나타냅니다. 이것은 저널리즘 표준입니다.

팁

• 보도 자료를 이메일로 보내고 약간의 서식을 사용하십시오. 큰 글자와 많은 색상은 뉴스에서주의를 분산시킵니다. 보도 자료를 첨부 파일이 아닌 이메일 본문에 넣으십시오. 첨부 파일을 사용해야하는 경우 일반 텍스트 또는 서식있는 텍스트 파일을 사용하십시오. Word 문서는 일반적으로 허용되지만 .docx가 아닌 .doc로 저장합니다 (최신 버전을 사용하는 경우). 특히 신문은 최근에 줄여야했으며 종종 최신 버전의 Word를 사용하지 않습니다. 그림이 많은 전체 보도 자료를 보내는 경우에만 PDF 파일을 사용하십시오. 그리고 편지지에 보도 자료를 입력하지 말고 스캔하여 jpeg로 이메일을 보내십시오. 시간과 편집자의 시간 낭비입니다. 이메일에 보도 자료를 직접 입력하십시오.
• 헤더를 이메일 제목으로 사용하십시오. 이미 눈에 띄는 헤드 라인을 작성한 경우 편집자의받은 편지함에 메시지가 눈에 띄게 표시됩니다.
• 각 메시지가 특정 미디어 회사를 대상으로하고 있는지 확인하고 이러한 문제를 다루는 편집자에게 보냅니다. 일반적으로이 정보는 웹 사이트에서 찾을 수 있습니다. 동일한 보도 자료를 여러 미디어 회사 또는 한 회사 내의 여러 편집자에게 폭파하는 것은 특정 시장을 표적으로 삼는 대신 쉽게 진행하고 있다는 신호입니다.
• 인터넷에서 기존 보도 자료를 조사하여 보도 자료의 어조, 언어, 구조 및 형식을 파악하십시오.
• 전체 보도 자료가 끝나기 전에 헤드 라인에 시간을 낭비하지 마십시오. 신문이나 잡지의 헤드 라인은 결국 편집자가 작성하게되지만, 보도 자료를 위해 눈에 띄는 제목이나 헤드 라인을 만드는 것이 항상 좋습니다. 이 헤드 라인이 유일한 기회 일 수 있습니다. 간결하고 사실대로 작성하십시오. 그러나 기사의 헤드 라인을 쓰려고하면 시간을 낭비하게됩니다. 당신이나 당신이 인터뷰 할 사람이 무엇을 말할지 정확히 알지 못합니다. 보도 자료의 첫 번째 초안을 완료 한 후 첫 번째 문장을 편집할지 여부를 결정할 수 있습니다. 이전이 아닌 그 시점에서 헤드 라인에 대해 생각할 수 있습니다.
• 보도 자료가 즉시 공개되는 경우 제목 위에 대문자로 "FOR IMMEDIATE PUBLICATION"을 배치 할 수 있습니다. 금수 조치가있는 경우 스토리를 배포 할 날짜와 함께 "EMBARGO TOT ..."라고 적습니다. 출판 일이없는 보도 자료의 경우 즉시 출판이 가능하다고 가정한다.
• 검색 엔진의 검색 가능성을 위해 머리글, 각 부제목 및 첫 번째 단락의 본문에 회사 이름을 명시하십시오. 종이 버전을 보내면 회사 문구를 사용할 수 있습니다.
• 보도 자료의시기는 매우 중요합니다. 관련성이 높고 최근의 뉴스 여야하며 너무 오래되거나 멀지 않은 미래가 아니어야합니다.
• 전화 통화를 통해 보도 자료가 실제로 게시되었는지 확인할 수 있습니다.
• 보도 자료에 "행동 유도"를 포함하십시오. 이것은 독자가 메시지 내용으로 무엇을하기를 원하는지에 대한 정보입니다. 예를 들어 독자가 제품을 구매하기를 원하십니까? 이 경우 제품을 사용할 수있는 곳을 명시해야합니다. 독자가 귀하의 웹 사이트를 방문하여 대회에 참가하거나 귀하의 회사에 대해 자세히 알아보기를 원하십니까? 이 경우 웹 주소 또는 전화 번호를 명시해야합니다.

경고

• 허가없이 제 3 자의 연락처 정보를 포함하지 마십시오. 또한 보도 자료가 발표 된 다음 날의 정상 시간 동안 사용할 수 있어야합니다.
• 많은 편집자가 과로하고 많은 편집자가 부족하다는 점을 명심하십시오. 당신이 그들을 더 쉽게 만들면, 그들은 그것으로 무언가를 할 가능성이 더 큽니다. 귀하의 보도 자료가 편집자가 최종적으로 작품을 게시하는 방식과 이미 유사하다면 거의 변경되지 않은 상태로 게시 될 수 있습니다. 그러나 양털 판매 피치로 가득 차 있거나 녹색 책을 따르지 않으면 편집자가 모든 것을 변경하기 시작합니다. 모두가 자신이 최고라고 주장하므로 편집자의 시간을 낭비하지 마십시오. 설명을 게시 할 올바른 위치는 보도 자료의 비즈니스 정보 섹션에 있습니다. 그러나 항상 정확하고 사실을 유지하십시오.
• 항상 인용문을 사용하십시오. 가급적 보도 자료의 주제를 다루는 가장 중요한 사람의 인용문을 사용하십시오. 실제 인용문 일 필요는 없지만 다소 그럴듯해야합니다. 어쨌든 문제의 사람이 입에 넣은 내용에 동의하는지 확인하는 것이 중요합니다. 인용문을 사용하면 바쁜 기자가 추가 인터뷰를하지 않고도 전체 기사를 준비 할 수 있습니다.
• 보도 자료는 가능한 한 긍정적이어야합니다. "전 회장 사임 이후"또는 "침묵 후"와 같은 문구는 피하십시오. 언론인은 보도 자료의 내용에 대해 글을 쓰는 대신 이러한 문제를 조사하기로 결정할 수 있습니다. 이로 인해 해고에 아무런 문제가 없었더라도 (회장이 아팠을 수도 있음) 불만족스러운 기사가 ​​나올 수 있습니다.
• 이메일로 보도 자료를 보낼 때 제목은 "보도 자료"가 아니어야합니다. 그러면 자신을 구별하지 못할 것입니다. 이메일 제목으로 눈길을 끄는 헤드 라인을 사용하여 편집자의 시선을 사로 잡으십시오 (예 : "Haas B.V. High Speed ​​Line 입찰에서 우승했습니다.