순서도 만들기

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단계로
3 가지 방법 중 1 : 개념 설계
방법 2/3 : Excel에서 순서도 만들기
방법 3/3 : Word에서 순서도 만들기

순서도는 이해하기 어려운 프로세스를 액세스 가능한 여러 개념으로 분류하는 데 도움이됩니다. 성공적인 플로우 차트를 작성하려면 전달하려는 정보와이를 제시하는 단순성 간의 균형을 맞추십시오. Excel에서 증기 다이어그램을 만들려면 그리드를 만들고 도형 메뉴에서 도형을 연결하고 텍스트를 추가해야합니다. Word에서 순서도를 만들려면 캔버스를 만들고, 그리드를 활성화하고, 도형 메뉴에서 도형을 만들고 상호 연결하고, 텍스트를 추가해야합니다.

단계로

3 가지 방법 중 1 : 개념 설계

주요 개념을 기록하십시오. 성공적인 순서도의 핵심은 가독성입니다. 핵심 개념이 단순하고 이해에서 이해로의 전환이 간단한 단계로 설명되는지 확인하십시오.
- 그래프에 대해 명확하게 구별되는 끝 점이 있는지 확인하십시오. 이것은 가독성을 높이는 데 도움이됩니다.
표준 또는 스윔 레인 레이아웃 중에서 결정합니다. 표준 순서도는 프로세스를 주요 개념과 필요한 작업으로 나눕니다. 순서도에 표시된대로 프로세스에 여러 그룹이 포함 된 경우 스윔 레인 레이아웃을 통해 누가 무엇을해야하는지 보여줄 수 있습니다. 각 순서도는 특정 작업 (마케팅, 영업, HR 등)을 완료하는 그룹의 "작업"에 배치됩니다.
- 스윔 레인 차트는 일반적으로 가로 또는 세로로 배치됩니다. 시작점은 그래프의 왼쪽 상단 모서리입니다.
- 스윔 레인 다이어그램은 서로 다른 부서간에 여러 개념을 교환 할 때 설계하기 어려울 수 있습니다. 이것은 복잡한 다이어그램으로 이어집니다.
순서도를 레이아웃하십시오. 소프트웨어로 플로차트 디자인을 시작하기 전에 종이에 작업하십시오. 시작 개념을 맨 위에 놓고 아래 다이어그램을 더 확장하십시오.
- 대부분의 순서도는 간단한 이진 원리로 작동합니다. 프로세스에서 변동이 발생하는 지점에서 독자는 예 또는 아니오 질문을 받게됩니다. 대답은 독자를 올바른 이해로 이끌 것입니다.
- 다양한 모양을 사용하여 다양한 유형의 개념이나 결정을 나타냅니다. 시각적 단서를 추가하면 가독성과 이해도를 높이는 데 도움이됩니다.
복잡한 프로세스를 분리하십시오. 플로차트의 일부가 너무 꽉 차면 하위 프로세스를 새 플로차트에 배치합니다. 원본 순서도에 하위 프로세스를 배치하기위한 참조로 텍스트 상자를 추가하면 독자가 확장을 검토 할 때 다시 돌아올 수 있습니다.

방법 2/3 : Excel에서 순서도 만들기

그리드를 만듭니다. Excel 스프레드 시트에는 기본적으로 높이보다 더 넓은 셀이 있습니다. 균일 한 순서도를 만들려면 셀을 사각형으로 만들어야합니다. 스프레드 시트의 왼쪽 상단 모서리에있는 모든 셀 선택 버튼을 클릭하면됩니다.
- 열 제목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 열 너비를 선택합니다. 필드에 2.14를 입력하고 Enter를 누르십시오. 이것은 모든 셀의 사각형을 만듭니다.
- 페이지 레이아웃 탭의 정렬 메뉴 (정렬 그룹)에서 격자에 맞추기를 켭니다. 이렇게하면 그리드에 맞게 생성 한 개체의 크기가 조정되어 모양이 균일 해집니다.
여백을 설정합니다. 스프레드 시트를 Word 또는 다른 프로그램으로 내보내려면 여백이 동일한 지 확인하십시오. 페이지 레이아웃 탭의 여백 메뉴 (페이지 설정 그룹)에서 여백을 내보내려는 프로그램과 일치하도록 조정합니다.
- 페이지 레이아웃 탭의 방향 (페이지 설정 그룹에서)을 사용하여 문서의 방향 (세로 또는 가로)을 조정할 수 있습니다. 왼쪽에서 오른쪽으로 읽는 순서도는 가로 방향이어야합니다.
모양을 만드십시오. 삽입 탭을 클릭하고 도형 메뉴 (일러스트 그룹에서)를 선택합니다. 사용할 모양을 선택하고 마우스로 상자의 크기를 그립니다. 도형을 만든 후에는 열리는 서식 탭의 도구를 사용하여 색상과 윤곽선을 조정할 수 있습니다.
텍스트를 추가하십시오. 도형에 텍스트를 추가하려면 도형 중앙을 클릭하고 입력을 시작합니다. 홈 탭에서 글꼴과 스타일을 조정할 수 있습니다. 텍스트를 짧고 요점으로 유지하고 읽기 쉬운 지 확인하십시오.
모양을 연결하십시오. 삽입 탭에서 도형 메뉴를 엽니 다. 필요에 가장 적합한 선 스타일을 선택하십시오. 첫 번째 도형 위로 마우스를 가져갑니다. 선을 연결할 수있는 위치를 나타내는 작은 빨간색 사각형이 테두리에 표시됩니다.
- 빨간색 상자에서 선을 시작하고 두 번째 모양으로 끕니다.
- 두 번째 모양에도 빨간색 상자가 나타납니다. 이 빨간색 사각형 중 하나에 선의 끝점을 놓습니다.
- 이제 모양이 서로 연결되었습니다. 도형 중 하나를 이동하면 선이 다른 도형과 연결된 상태로 유지되고 그에 따라 각도가 변경됩니다.
- 삽입 탭에있는 텍스트 필드를 삽입하여 연결 선에 캡션을 추가합니다.
템플릿을 다운로드하십시오. 처음부터 순서도를 설정하는 대신 온라인에서 사용할 수있는 다양한 Excel 템플릿과 마법사를 무료 및 상업용으로 사용할 수 있습니다. 이들 중 대부분은 순서도를 만들 때 대부분의 작업을 손에서 떼어냅니다.

방법 3/3 : Word에서 순서도 만들기

그리기 캔버스를 추가합니다. Word에서 순서도를 만드는 가장 쉬운 방법은 먼저 그리기 캔버스를 만드는 것입니다. 그리기 캔버스는 도형 작업에 더 많은 자유를 제공하고 선 연결과 같이 일반적으로 사용할 수없는 여러 기능을 허용합니다.
- 주 메뉴에서 삽입을 클릭합니다. 일러스트레이션 그룹에서 모양을 선택한 다음 메뉴 하단에서 새 캔버스를 클릭합니다. 문서에 캔버스 창이 나타납니다. 모서리를 끌어 캔버스 크기를 조정할 수 있습니다.
그리드를 활성화합니다. 그리드를 사용하면 동일한 크기의 모양을 만들 수 있습니다. 캔버스를 클릭하여 활성화하십시오. 형식 탭에서 정렬을 클릭하고 그리드 설정을 선택합니다. 격자 선을 표시하고 개체를 격자에 정렬하기위한 상자를 선택합니다.
모양을 만드십시오. 캔버스가 활성화되어 있는지 확인하십시오. 삽입 탭을 클릭하고 도형 메뉴 (일러스트 그룹에서)를 선택합니다. 추가 할 도형을 선택하고 마우스로 상자의 크기를 그립니다. 도형을 만든 후에는 열리는 서식 탭의 도구를 사용하여 색상과 윤곽선을 조정할 수 있습니다.
텍스트를 추가하십시오. Word 2007에서 도형에 텍스트를 추가하려면 도형을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메뉴에서 텍스트 추가를 선택합니다. Word 2010/2013에서 도형을 클릭하고 입력을 시작합니다. 홈 탭에서 글꼴과 스타일을 조정할 수 있습니다.
모양을 연결하십시오. 삽입 탭에서 도형 메뉴를 엽니 다. 필요에 가장 적합한 선 스타일을 선택하십시오. 첫 번째 도형 위로 마우스를 가져갑니다. 작은 빨간색 사각형이 테두리에 나타나 선을 연결할 수있는 위치를 나타냅니다.
- 빨간색 상자에서 선을 시작하고 두 번째 모양으로 끕니다.
- 두 번째 모양에도 빨간색 상자가 나타납니다. 이 빨간색 사각형 중 하나에 선의 끝점을 놓습니다.
- 이제 모양이 서로 연결되었습니다. 도형 중 하나를 이동하면 선이 다른 도형과 연결된 상태로 유지되고 그에 따라 각도가 변경됩니다.
- 삽입 탭에있는 텍스트 필드를 삽입하여 연결 선에 캡션을 추가합니다.