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• 단계로
• 2 단계 중 1 : 제안서 작성
• 2/2 부 : 제안 제출

관리를위한 제안서를 준비하는 것은 프로세스를 개선하고 매출을 늘리거나 절감을 실현할 수있는 기회를 발견하는 경우 유용합니다. 눈에서 변경되어야하거나 변경 될 수있는 것을 발견하면 제안서를 작성할 수도 있습니다. 회사 경영을위한 제안서를 준비하고 싶다면 시간을내어 필요한 정보를 수집하십시오. 동료와 제안에 대해 논의하여 동의하는지 확인하십시오. 관리에 적절하게 접근하십시오.

단계로

2 단계 중 1 : 제안서 작성

1. 문제를 확인하십시오. 프로세스 간소화 또는 비용 절감에 대한 제안을하려는 경우 문제가 무엇인지 명확하게 파악해야합니다. 당신은 종종 이것에 대한 아이디어를 가지고 있지만, 요점을 만들고 무언가를 해결하고 싶다면 문제를 간결하게 설명 할 수 있는지 확인하십시오.
2. 당신의 조사를하십시오. 제안서를 작성하기 전에 모든 사실을 확인하는 것이 중요합니다. 이해 관계자와 대화하십시오. 동료, 감독자 또는 고객이 될 수 있습니다. 비교 가능한 회사와 그들이 다르게 할 수있는 일에 대해 읽어보십시오.
   • 예를 들어, 회사에서 케이 터러를 바꿔야한다고 생각한다면 현재 케이 터러에서 일하는 주방 직원에게 문의하십시오. 그들은 어떻게 생각합니까? 아마도 그들은 다른 식당에서 일한 적이 있습니까? 그들은 어떤 차이점을 보나요? 동료들은 요리사에 대해 어떻게 생각합니까? 음식이 만족스럽지 않다면 품질이 떨어지는 대신 개인적인 취향 일 수 있습니다.
3. 문제 설명을 작성하십시오. 제안을 소개하려면 현재 상황을 설명하십시오. 모든 관련 사실을 기재하십시오. 예를 들어 관련된 사람, 날짜 및 위치. 아직이 섹션에서 가치 판단을 내리지 마십시오. 현재 상황에 대한 객관적인 스케치로 제한하십시오.
   • 케이 터러의 예에서 다음과 같이 쓸 수 있습니다.“X 사는 케이 터러 Y와 7 년 동안 일해 왔습니다.이 기간 동안 선택할 수있는 식사 수가 5에서 2로 감소했습니다. 채식 요리의 수가 줄어들었고 어떤 날에는 채식 요리가 전혀 제공되지 않습니다.”
4. 솔루션이 무엇인지 설명하십시오. 문제를 확인한 후 제안하는 솔루션을 설명하십시오. 제안서가 여러 요소로 구성된 경우 제안서에서 가장 중요한 요소부터 시작하십시오. 연구 결과가 연구를 기반으로한다는 것을 보여줍니다.
   • 예를 들어 다음과 같이 작성할 수 있습니다.“X 사에게 다른 케이 터러로 바꾸라고 권합니다. 회사 X에는 여기에 몇 가지 옵션이 있습니다. Caterer W와 Caterer Z는 모두 식사 선택의 폭이 넓고 현재 제공 업체와 비슷한 수준의 비용을 제공합니다. 또한 Cateraar Z는 광범위한 채식, 비건 및 글루텐 프리 요리를 제공하므로 직원의 요구를 더 잘 충족 할 수 있습니다. Cateraar W는 비건 요리를 덜 제공하지만 그들도 좋은 선택이 될 것입니다. 올해 초 연구에 따르면 직원의 40 %는 채식주의 자이고 10 %는 채식주의 자이며 직원의 2 %는 글루텐이없는 식단을 따릅니다.”
5. 계획을 세우십시오. 제안을 구현하기 위해 취해야 할 각 단계를 설명하십시오. 각 단계에 대해 해당 단계와 관련된 비용과 리드 타임을 표시합니다. 비용이 확실하고 특정 요인에 따라 달라지는 투명성을 유지하십시오. 원하는 경우 단계에 번호를 지정할 수 있습니다. 그런 다음 더 자세한 정보를 제공하십시오. 제안의 수익을 과대 평가하지 마십시오. 기대 수익이 무엇인지 가능한 한 객관적으로 표시하십시오.
   • “캐 터러를 변경하려면 다음을 수행해야합니다. 1. Y와의 현재 계약을 취소합니다. 2. Caterer W와 Caterer Z를 시험 세션에 초대합니다. 3. 두 케이 터러 중 한 명을 선택하십시오. 4. 선택한 케이터링 업체와 계약을 체결합니다. 새로운 계약의 비용은 Caterer Y와의 현재 계약 비용과 비슷할 것으로 예상됩니다. 우리가 Caterer Y와의 현재 계약에서 합의 된 통지 기간을 준수하는 경우 취소와 관련된 비용이 없습니다. 따라서 다른 케이 터러로의 전환은 비용 중립적 일 수 있으며 식당의 공급이 증가하기 때문에 직원 만족도에 긍정적 인 영향을 미칠 수 있습니다.”
6. 어떤 이의가있을 수 있는지 설명하십시오. 제안에 대한 이의가있을 수 있음을 알고 있음을 보여줍니다. 예를 들어, 직원의 저항이 기대 되는가? 아마도 일부 동료는 현재 케이터링의 열렬한 팬일 것입니다. 이의를 제거하고 위험을 최소화하기 위해 수행 할 수있는 조치를 표시하십시오.
7. 제안을 실행하는 데 필요한 사항을 표시합니다. 제안서가 항목을 구매해야하거나 구현을 위해 추가 직원을 배치해야 함을 의미하는 경우이를 표시하십시오. 또한 약속이 필요한 시간을 표시하십시오. 체크리스트의 형태로이를 수행 할 수 있습니다. 예를 들면 :
   • "필수 : 다양한 케이터링 담당자 (조직의 각기 다른 직원 4 명)를 평가하는 실무 그룹, 시험 세션에 2 시간, 평가 보고서 준비에 3 시간."
8. 주요 이점으로 끝납니다. 제안한 변경 사항이 무엇이든 마지막에 반복하십시오. 가장 중요한 세 가지 요점을 요약하고 하나의 요약 문장으로 마무리하십시오. 이것을 요약으로 생각하십시오. 예를 들면 :
   • 이 제안에서 알 수 있듯이 Caterer Y는 지난 7 년 동안 요리 범위를 줄였습니다. Caterer W와 Caterer Z는 동일한 비용으로 더 넓은 범위를 제공합니다. 나는 우리 회사를위한 새로운 케이 터러를 선택하기 위해이 두 케이 터러와 함께 시험 세션을 조직하는 것이 좋습니다. 이는 직원 만족도와 유지율을 높일 것으로 기대됩니다. "
   • 재정적 및 양적 이점을 식별합니다. 예를 들어 혁신으로 인해 비용이 절감됩니까? 그런 다음 그것을 표시하십시오.
   • 질적 이점을 식별합니다. 때로는 제안의 장점을 명확한 수치로 표시 할 수 없습니다. 예를 들어 귀하의 제안이 직원 만족도를 높이는 경우이를 표시하십시오. 질적 혜택은 양적 혜택만큼이나 가치가 있습니다.

2/2 부 : 제안 제출

1. 동료에게 제안서를 읽도록하십시오. 동료에게 제안에 대한 피드백을 요청하십시오. 동료가 귀하의 제안에 전적으로 동의 할 수 있습니다. 동료가 귀하의 제안에 완전히 동의하지 않는 경우 그들의 반대에 대해 생각해보십시오. 이의가 정당하다고 생각되면 제안을 조정하십시오. 반대가 그 자체로 정당하다고 생각하지만 다른 결론으로 ​​이어지지는 않는 경우 제안에 대해 가능한 반대를 설명하는 섹션에 반대를 설명하십시오.
2. 긁어 모 으세요. 제안서가 준비되고 다른 사람이이를 교정했으면 다시 철저히 검토하십시오. 모든 문장이 잘 실행되고 있고 철자 오류가 없는지, 충분히 간결합니까? 당신은 당신의 제안이 너무 길지 않기를 바랍니다. 왜냐하면 경영진이 그것을 읽지 못할 수도 있기 때문입니다. 최대 두 페이지는 좋은 길이입니다.
3. 경영진에게 제안서를 제출하십시오. 제안이 완료되면 제출할 대상을 결정하십시오. 일부 조직에서는 특정 주제에 대해 발언권을 가진 사람이 분명합니다. 이것은 다른 조직에서는 덜 명확합니다. 누구에게 연락할지 물어보십시오. 종종 비서는 이것을 잘 알고 있습니다.
   • 적절한 사람을 찾으면 제안에 대해 논의하기 위해 물리적 회의 일정을 잡으십시오. 이렇게하면 제안서를 종이나 이메일로 보낼 때보 다 더 많은 관심을받을 수 있습니다.