콘텐츠

• 단계로
• 1/3 부 : 초점 만들기
• 3 단계 중 2 : 효과적인 작업 전략 수립
• 3 단계 중 3 : 생활 방식 바꾸기
• 팁

오늘날 세계에서 워크로드를 처리하는 것은 정말 매우 어렵습니다. 정규직으로 일한 사람은 평균 근무일이 항상 필요한 모든 것을 처리하기에 충분한 시간이 아니라는 것을 알고 있습니다.그러나 더 효율적으로 만드는 습관을 기르면 생산성이 크게 향상 될 수 있습니다. 효율적인 작업자는 가장 중요한 작업에 먼저 집중하면서 하루의 모든 시간을 최대한 활용합니다. 업무 효율성을 높이면 생산성이 높아지고 상사와 점수를받을 수있을뿐만 아니라 무언가를 성취 한 것처럼 느끼고 하루를 완전하고 생산적인 업무에 만족하게됩니다.

단계로

1/3 부 : 초점 만들기

1. 깨끗하고 체계적인 작업 공간을 제공합니다. 직장에서의 효율성은 때때로 작업 공간의 혼란을 정리하는 것만 큼 쉬울 수 있습니다. 무질서한 직장은 생산성을 저해 할 수있는 직장입니다. 어수선한 곳에서 특정 도구 나 문서를 찾기 위해 끊임없이 고군분투하는 경우 작업 시간을 심각하게 낭비하는 것입니다. 매일 사용하는 항목 만 보관하십시오. 다른 모든 항목은 방해가되지 않는 곳에 보관해야하며 "또한"빨리 찾을 수 있어야합니다.
   • 사무실에서 일하는 경우 업무에 필요한 것을 빠르고 쉽게 찾을 수 있도록 사무실 공간과 책상을 정리하십시오. 사무실에서 일하지 않아도 동일한 원칙이 적용됩니다. 예를 들어, 자전거 상점에서 일하는 경우 도구를 깨끗하고 정리하여 필요할 때 즉시 찾을 수 있도록 유지하십시오. 거의 모든 작업 환경은 깨끗하고 깔끔하게 유지되는 것이 좋습니다.
   • 사무실 직원과 많은 수의 문서를 다루는 다른 사람들은 논리적이고 체계적인 파일 시스템을 만들어야합니다. 자주 사용하는 문서를 가까이에 두십시오. 다른 문서는 알파벳 또는 기타 논리적 순서로 저장합니다.
2. 직장을 추적하십시오. 작업을 수행하는 데 필요한 도구와 리소스가 항상 있는지 확인하십시오. 사무실에서 이것은 홀 펀치, 스테이플 리무버, 계산기 등과 같은 것을 의미합니다. 사무실 환경 밖에서는 도구가 매우 다르지만 기본 원칙은 동일합니다. 작업에 필요한 모든 것이 있는지 확인하십시오. 복잡한 그래픽 애플리케이션으로 작업하는 과학자와 렌치로 작업하는 엔지니어는 바로 사용할 수있는 도구의 이점을 누립니다.
   • 도구가 잘 유지되는지 확인하십시오. 작동을 멈추는 하나의 필수 도구는 특히 워크 플로 없이는 계속할 수없는 경우 작업 흐름을 심각하게 방해 할 수 있습니다! 정기적으로 도구를 청소하고 유지 관리하여 장기적으로 시간을 절약하십시오.
3. 명확한 일정을 만드십시오. 모든 곳을 비행하는 데 익숙하다면 하루를 계획하려는 노력이 효율성을 높일 수 있습니다. 정말 효과적인 일정을 유지하려면 "하나"의 포괄적 인 안건으로 제한해야합니다 (장기 목표를 위해 사무실이나 큐비클에 하나의 달력으로 보완 할 수 있음). 하나 이상의 일정을 유지하거나 필연적으로 잃을 수있는 많은 메모를 보관하여 불필요하게 작업을 복잡하게 만들지 마십시오. "하나"의 특정 장소에서 무엇을해야하는지 볼 수 있기를 원합니다.
   • "해야 할 일"목록을 작성하여 매일 구성하십시오. 하루 중 가장 높은 우선 순위로 시작하여 작업을 완료하십시오. 덜 중요한 것은 목록 끝에 배치하십시오. 하루를 시작할 때 맨 위에서 시작하십시오. 목록을 완료 할 수 없으면 다음 날 나머지 작업을 수행하십시오.
   • 가장 중요한 프로젝트의 일정과 일정을 정하고 소요되는 시간에 대해 현실적으로 생각하십시오. 실패에 대비하고 싶지는 않습니다. 마감일 직전보다는 프로젝트 시작시 더 많은 시간을 요구하는 것이 좋습니다.
4. 주의 산만 제거. 업무 환경에 따라 산만 함이 다릅니다. 일부 직업에는 그냥 떠나지 않는 매우 말이 많은 동료가 포함됩니다. 다른 사람들은 아주 작은 소리로도 당신의주의를 산만하게 할 수 있습니다. 일에 집중하기 위해 할 수있는 일을하십시오. 직장에서 안전하게 음악을들을 수 있다면 MP3 플레이어를 가지고 다니십시오. 직장에 메모를 붙여 동료들에게 방해 받고 싶지 않다는 것을 분명히 할 수도 있습니다. 무례하게 보일 수 있지만 그렇지 않습니다. 일하는 동안 사람들이 당신을 내버려 두도록하는 합리적이고 효과적인 방법입니다. 휴식과 식사 중에 마음껏 사교 할 수 있다는 사실을 기억하십시오. "매우"일반적인 방해 요소는 레크리에이션 인터넷 사이트에서 시간을 보내는 것입니다. 한 연구에 따르면 직원의 약 2/3가 업무와 관련이없는 웹 사이트에서 "매일"약간의 시간을 낭비하는 것으로 나타났습니다. 다행히 대부분의 브라우저에는 문제가있는 블록을 해결하는 데 도움이되는 생산성 향상을위한 무료 도구가 있습니다. 웹 사이트. 사용 가능한 브라우저 확장에서 "웹 사이트 차단기"또는 "생산성 지원"을 검색하십시오. 최소한 무료로 효과적인 결과를 얻을 수 있습니다. # *주의가 산만 해지는 것을 피하는 다른 좋은 방법은 통화를 주시하고 (불필요한 전화를하지 않기 위해) 회의 중 끊김을 최소화하는 것입니다.
5. 개인적인 일을 위해 휴식을 취하십시오. 이상하게도 휴식은 실제로 방해가되지 않고 직장의 효율성을 "증가"시킬 수 있습니다. 첫째, 휴식은 절실히 필요한 휴식을 제공합니다. 그것 없이는, 당신은 과로하거나, 속도를 늦추거나, 속도를 늦출 수 있습니다. 둘째, 휴식은 산만 함을 "처리"할 기회를줍니다. 휴식 시간을 사용하여 자신의 직업을 좋아할 수있는 다른 일을하십시오. 실제로 일해야 할 때 전화를 걸고 싶어하는 가족에 대해 공상을하고 있습니까? 휴식 시간에 전화를 걸어 방해 요소를 제거하세요!

3 단계 중 2 : 효과적인 작업 전략 수립

1. 책임을 관리 가능한 부분으로 나눕니다. 큰 프로젝트는 위협적 일 수 있습니다. 프로젝트가 충분히 크면 연기하기 쉽고 마감일 직전에 전체 프로젝트를 처리해야 할 때까지 사소한 작업에 시간을 낭비합니다. 효율적인 일꾼으로서 큰 일의 작은 부분을하더라도 중요한 일을 먼저해야합니다. 작은 작업을 완수하는 것만 큼 큰 작업의 작은 부분을 수행 할 가치가 없다고 느끼지만 시간을 현명하게 사용하는 것입니다. 매일 조금씩 작업하면 가장 중요한 장기 작업을 더 빨리 완료 할 수 있습니다.
   • 예를 들어, 한 달 안에 큰 프레젠테이션을해야하는 경우 "오늘"개요를 만드는 목표를 설정합니다. 시간이 많이 걸리지 않으므로 다른 작업에서주의가 산만 해지지는 않지만 나머지 프로세스를 더 빠르고 쉽게 만드는 중요한 첫 단계입니다.
2. 작업을 위임하여 작업량을 줄입니다. 회사 내에서 최하위에 있지 않는 한 대부분의 반복적 인 작업을 한 명 이상의 부하 직원에게 분할하여 시간을 절약 할 수 있습니다. 자신 만 만족스럽게 완료하는 방법을 아는 부하 직원에게 프로젝트를 제공하지 마십시오. 대신 더 중요한 작업에 재능을 사용하지 못하게하는 시간 소모적이고 단조로운 작업을 제공합니다. 작업을 위임하려면 어시스턴트에게 기한을 알려주고 다시 확인하는 것을 잊지 마십시오. 부하 직원이 도움을 줄 때 "항상"예의를 갖추십시오. 부하 직원이 고맙다고 느끼면 향후 프로젝트에서 열심히 일하고 싶어 할 것입니다.
   • 인턴, 신입 사원 또는 회사 내 신분이 낮은 사람이라면 자신과 같은 직급의 직원들에게 특히 단조로운 작업을 배포 할 수 있습니다. 물론 감독자로부터). 동료의 도움을 받았다면 동료도 함께하세요!
   • 당신이 당신의 상사와 좋은 관계를 가지고 있다면, 그가 당신을 위해 일의 일부를 다른 사람들에게 위임 할 수 있는지 물어볼 수도 있습니다!
3. 회의를 가능한 한 빡빡하게 유지하십시오. 모든 사람이 회의를 싫어하는 데에는 이유가 있습니다. 2012 년 설문 조사에 따르면 응답자의 거의 절반이 회의가 직장에서 시간을 낭비하는 가장 큰 원인이라고 생각합니다. 회의는 목표를 논의하고 미래에 대한 비전을 설정하는 데 중요 할 수 있습니다. 그러나 방치하면 많은 회의가 너무 많은 이벤트로 인해 수렁에 빠지고 중요한 사항을 결정하지 않고 시간 (또는 극단적 인 경우에는 며칠)을 낭비하게됩니다. 다음은 회의를 최대한 효과적으로 진행하기위한 몇 가지 팁입니다.
   • 할당 된 시간을 최대한 활용하기 위해 각 회의에 대한 의제를 만듭니다. 각 주제에 대해 얼마나 많은 시간을 할애 할 수 있는지 결정하십시오. 가능한 한 최선을 다해 의제를 고수하십시오. 다른 주제가 발생하면 나중에 일대일 대화에서 논의하도록 제안하십시오.
   • 회의에 가능한 한 적은 사람을 초대하십시오. 회의에 참석하는 사람의 수를 최소한으로 유지하면 대화가 언급 된 주제에서 벗어날 가능성을 줄일 수 있습니다. 또한 직장에서 책상에 있어야 할 필요가없는 사람은 누구나 사용할 수 있습니다.
   • 슬라이드 쇼를 최소한으로 유지하십시오. 슬라이드 프레젠테이션 (PowerPoint 등)의 유용성과 회의를보다 효율적으로 만드는 데 도움이되는지 방해하는지에 대해 많은 논쟁이 있습니다. 다음은 분명합니다. 프레젠테이션에서 슬라이드 / 슬라이드를 사용하는 경우 가능한 한 간결하고 유익하게 유지하십시오. 슬라이드를 사용하여 연설을 통해 전달할 수없는 이미지와 데이터를 표시하지만 프레젠테이션의 전체 내용을 표시하는 것은 "아닙니다".
   • 마지막으로, 중요한 원칙으로서 당신이 결정하고 싶은 것을 알고 회의를 시작하기 전에 가능한 한 빨리 결정을 내리십시오.
4. 새싹에 닙 오피스 드라마. 직장은 끔찍한 스트레스를받을 수 있습니다. 성미가 심해지면 즉시 소스를 직접 언급하십시오. 이것은 당신, 당신이 말다툼을하는 사람, 또는 둘 다 진심 어린 사과를해야한다는 것을 의미 할 수 있습니다. 가능한 한 빨리 이것을하십시오. 몇 가지 논쟁이 원한으로 바뀌면이 동료를 피하는 데 시간을 낭비하고 있기 때문에 장기적으로 효율성이 저하됩니다. 더 중요한 것은, 당신은 비참함을 느낄 것입니다. 직장 문제가 당신의 효율성과 기분을 망치지 않도록하십시오!
   • 중재자 / 중재자를 부르는 것을 두려워하지 마십시오. 기업은 논쟁과 상처받은 감정이 워크 플로우에 좋지 않다는 것을 알고 있기 때문에 분쟁 해결을 위해 특별히 훈련 된 사람을 고용하는 경우가 많습니다. 직장에서 다른 사람 때문에 좌절, 슬픔 또는 두려움을 겪고 있다면 직장 HR에 문의하십시오.
   • 모든 것을 말하고 처리 한 후에는 그 동료와 친구가 될 필요가 없습니다. 단지 그 동료와 함께 일할 수 있어야합니다. 직장에서 심지어 싫어하는 사람에게도 예의 바르고 재치있게 행동하십시오.

3 단계 중 3 : 생활 방식 바꾸기

1. 충분한 휴식을 취하십시오. 피로는 사람의 작업 품질을 향상시킨 적이 없습니다. 피로는 제작 속도를 늦추고 성능을 떨어 뜨릴 수 있으며, 잠에 드는 경향이있는 경우 중요한 회의 중에 심각한 당혹감을 유발할 수 있습니다. 또한 심각한 수면 부족은 다양한 건강 문제와 관련이 있습니다. 책상에서 잠들거나 늦잠을 자거나 늦게 일하지 마십시오. 매일 밤 최소한 7-8 시간의 수면을 취하여 최상의 기능을 발휘하도록하십시오.
   • 직장의 피로는 기껏해야 사소한주의 산만이 될 수 있습니다. 최악의 경우 매우 위험한 상황으로 이어질 수 있습니다. 다른 사람의 목숨이 위태로워지는 직업이있는 경우 (예 : 항공 교통 관제사 또는 트럭 운전사) 충분한 수면을 취하는 것이 중요합니다.
2. 충분한 운동을하십시오. 과학에 따르면 좋은 운동 요법은 기분과 생산성을 향상시킵니다. 이것은 특히 앉아있는 사무실 작업에 해당됩니다. 대부분의 시간을 컴퓨터 앞에 앉아 직장에서 보내는 경우 매일 이동하는 데 약간의 시간을 할애해야합니다. 직장에서 오랫동안 가만히 앉아있는 것이 더 쉬워 질뿐만 아니라 더 행복하고 날카 롭고 동기 부여가됩니다.
   • 운동 루틴으로 시작할 때 적당한 유산소 운동과 근력 운동을 병행하십시오.
3. 긍정적으로 생각해. 업무 효율성을 향상시키려는 경우 업무에 대해 너무 진지하게 생각하고 싶은 유혹이들 수 있습니다. 종종 이것은 좋은 생각이 아닙니다. 단기간에 효율성을 향상시킬 수 있지만 직장에서 재미를 결코 허용하지 않으면 쉽게 지치게되고 피로, 스트레스 및 부족으로 이어집니다. 에너지 부족, 동기 부여. 쾌활하게 지내십시오. 직장에서 기분이 좋으면 의욕과 야심을 유지할 가능성이 높아집니다. 생산성을 저해하지 않는 기분을 개선하기 위해 약간의 일을하세요. 헤드폰을 통해 음악을 듣거나, 때때로 스트레칭을하거나, 노트북을 휴게실로 가져가 더 평화 롭고 조용한 시간을 보내십시오.
   • 식사 시간을 최대한 활용하십시오. 잘 먹고 함께 지내는 동료들과 대화 할 수있는 기회를 즐기십시오.
   • 커피를 너무 많이 마시지 마십시오. 지친 느낌이들 때 커피는 좋은 선택이 될 수 있지만 매일 마시면 커피에 의존하게되고 더 이상 혜택을받지 못할 것입니다.
4. 자신에게 동기를 부여하십시오. 일할 충분한 이유가있을 때 효율적으로 일하는 것이 더 쉽습니다. 때때로 자신을 앞으로 나아 가기 위해 고군분투한다면, 처음에 직업을 갖게 된 이유, 즉 삶의 목표, 꿈, 자신에 대한 비전에 대해 생각해보십시오. 당신의 일을 목적을위한 수단으로 생각하십시오. 여기서 "목표"는 당신의 삶에 대한 이상적인 비전입니다. 당신이 일을 즐긴다면 당신의 일이 당신을 어떻게 느끼게하는지 생각해보십시오. 성취감을 느끼고 하루 일과 후에 무언가를 성취 한 것처럼 느끼십니까?
   • 당신의 일이 당신에게 가져다주는 좋은 것들을 생각하십시오. 일로 벌어 들인 돈으로 집이나 차를 살 수 있었을 수도 있고, 자녀가 아무것도 원하지 않도록하는 일이 일 수도 있습니다. 또한 가족을위한 의료 및 / 또는 치과 진료와 같은 업무의 다른 "혜택"을 고려하십시오.
   • 작동하지 않을 때의 결과에 대해 생각해보십시오. 소득원을 잃으면 무엇을 포기해야합니까? 가족이나 가까운 사람들에게 어떤 영향을 미칠까요?
5. 자신에게 보상하십시오. 업무 효율성을 성공적으로 높였다면 축하해주십시오. 그럴 자격이 있습니다. 나쁜 습관을 없애고 좋은 습관을 기르는 것은 쉬운 일이 아니므로 열심히 일한 것에 대해 보상하십시오. 금요일에 퇴근 후 술을 마시거나, 친구들과 밤을 보내거나, 책을 들고 침대에 누워 있습니다. 자신에게 보상을하면 성취감이 높아져 동기를 높게 유지하는 데 중요한 부분입니다.
   • 당신의 보상은 크거나 웅장 할 필요가 없으며 재정적으로 무책임한 것이 아닙니다. 겸손하고 적당한 보상이 가장 좋습니다. 더 특별한 경우를 위해 새 시계를 저장하십시오.

팁

마지막 순간까지 미루는 대신 가장 즐겁지 않은 프로젝트를 먼저 수행하는 지연 보상 시스템을 구현하십시오. 이렇게하면 하루 종일 프로젝트를 두려워하고 피하려고하지 않습니다. 성가신 프로젝트를 먼저 수행하면 더 만족스럽고 더 재미 있거나 덜 스트레스가 많은 프로젝트로 즐거운 방식으로 하루를 끝낼 수 있습니다.