PowerPoint 프레젠테이션에 적합한 슬라이드 수 선택

콘텐츠

단계로
3 가지 방법 중 1 : 디자인 선택에 따라 올바른 슬라이드 수 선택
방법 2/3 : 프레젠테이션 길이에 따라 올바른 슬라이드 수 결정
3 가지 방법 중 3 : 미리 준비된 답변을 넘어 올바른 슬라이드 수 찾기
팁
경고

PowerPoint를 처음 사용하는 사람이든 프레젠테이션 전문가이든 항상 슬라이드 쇼를 개발할 때 중요한 질문이 있습니다. 사용할 슬라이드 수는 몇 개입니까? 남은 시간과 대화하는 사람의 수를 생각하면 올바른 슬라이드 수를 계산할 수 있습니다. 좋은 디자인 선택을 알고 프레젠테이션을 고유 한 제품으로 보는 것은 "올바른"슬라이드 수와 관련하여 어렵고 빠른 경험 규칙에 얽매이지 않도록합니다.

단계로

3 가지 방법 중 1 : 디자인 선택에 따라 올바른 슬라이드 수 선택

적절한 양의 정보를 제공하십시오. PowerPoint 프레젠테이션은 특정 주제에 대한 개요, 일반적인 설명을 제공하는 데 유용합니다. 프레젠테이션이 백과 사전이되어서는 안됩니다. 발표하는 주제에 관심이있을 수있는 모든 사소한 세부 사항, 출처 또는 사실을 포함하여 과용하지 마십시오. 너무 많은 정보는 청중을 지치게 할 것이고 결국 많은 사람들이 당신이 말하는 것보다 점심에 더 관심을 갖게 될 것입니다.
- 슬라이드 쇼가 아닌 나에 대한 프레젠테이션을 유지하십시오. 슬라이드는 귀하의 의견을 뒷받침하기 위해 제공됩니다. 전체가 아닌 프레젠테이션의 일부만 구성해야합니다.
복잡한 슬라이드를 여러 개의 간단한 슬라이드로 나눕니다. PowerPoint 프레젠테이션은 깔끔하고 미니멀 한 경우 가장 효과적이고 강력합니다. 예를 들어 '숲', '사막', '바다'라는 제목이 '숲', '사막', '바다'라는 제목이있는 슬라이드 하나와 그 뒤에 각 서식지에 대한 설명이있는 경우, 대신 세 개의 개별 슬라이드를 할당하는 것이 가장 좋습니다. 세 가지 다른 서식지를 제공하고 적절한 슬라이드에 각각의 개요와 이미지를 제공합니다.
필요한 경우에만 시청각 지원을 사용하십시오. PowerPoint 슬라이드 쇼는 항상 시각적 이미지로 구두 설명을 향상 시키도록 설계되어야합니다. 때로는 화면에 단어를 넣어도 작동하지만 일반적으로 텍스트는 제한되어야합니다. 결과, 추세, 예측 또는 특정 결과를 설명하기위한 시작점으로 이미지가 필요합니까? 청중의 참여를 유지하기 위해 주로 영상을 사용합니까? 유머러스하고 다양한 학습 스타일에 적합합니까? 이러한 질문과 기타 관련 질문은 프레젠테이션에 적합한 슬라이드 수를 결정할 때 의사 결정을 내리는 데 도움이됩니다.
- 전체 프레젠테이션을 살펴보고 특정 슬라이드가 정말로 필요한지 자문 해보십시오. 대답이 '아니요'이거나 구두로 정보를 제공 할 수도 있다고 생각되면 슬라이드를 생략하십시오.

방법 2/3 : 프레젠테이션 길이에 따라 올바른 슬라이드 수 결정

실제로 그것을 개최하기 전에 거울 앞에서 또는 소수의 친구 및 가족 청중 앞에서 프레젠테이션을 연습하십시오. 테스트 중에 전체 프레젠테이션을 전달하기 전에 시간이 지났다는 것을 알게되면 프레젠테이션에 너무 많은 슬라이드가 포함 된 것입니다. 드로잉 보드로 돌아가서 그에 따라 프레젠테이션을 조정합니다.
- 주어진 기한 이전에 프레젠테이션이 끝나는 경우 각 슬라이드에 소요되는 시간을 늘리거나 추가 슬라이드를 추가하여 프레젠테이션에 도입 된 정보를 보완하십시오.
- 시험 발표 중에 가족과 친구의 조언을 구하십시오. 슬라이드가 너무 많거나 너무 적다고 느끼거나 프레젠테이션의 특정 섹션이 서두르거나 느리다고 느끼면 프레젠테이션을 조정하여 이러한 단점을 수정하십시오.
말하는 속도에주의하십시오. 상당히 빨리 말하면 많은 수의 슬라이드를 볼 수 있습니다. 반면에 속도를 줄이려면 더 적은 수의 슬라이드가 필요할 수 있습니다. 말하기 속도를 사용하여 프레젠테이션에서 처리 할 수있는 슬라이드 수를 결정합니다.
너무 많은 슬라이드를 사용하지 마십시오. 발표 할 시간이 10 분이면 60 개 이상의 슬라이드가 필요할 수 있습니다. 반면에 10 개 이상의 슬라이드가 필요하지 않을 수 있습니다. 어떤 숫자를 선택하든 할당 된 시간에 토론 할 수있는 것보다 많은 슬라이드를 가져 가지 마십시오.
슬라이드를 너무 적게 사용하지 마세요. PowerPoint에서 사용할 수있는 정보가 많거나 프레젠테이션을 향상시킬 수있는 그래프, 표 또는 이미지가 있다면 사용하세요. 할당 된 시간에 모두 다 다룰 수 없을 정도로 너무 많은 슬라이드를 포함하고 싶지는 않지만 슬라이드 쇼에 중요한 정보 나 이미지를 포함하지 않을 정도로 너무 제한되어서는 안됩니다.

3 가지 방법 중 3 : 미리 준비된 답변을 넘어 올바른 슬라이드 수 찾기

전문가의 말을 듣지 마십시오. 모든 사람들은 얼마나 많은 슬라이드가 충분한 지에 대한 자신의 아이디어를 가지고있는 것 같습니다. 어떤 사람들은 5 장의 슬라이드로 30 분이면 충분하다고 생각하고, 다른 사람들은 10 분이면 20 분이면 충분하다고 생각하고, 어떤 사람들은 90 개 이상이면 20 분이면 충분하다고 생각합니다. 사실은 모든 프레젠테이션이 다르며 고유 한 장점에 따라 접근해야한다는 것입니다.
- PowerPoint 프레젠테이션의 잘 알려진 척도는 10/20/30 규칙입니다. 이 규칙은 20 분 프레젠테이션에 약 10 개의 슬라이드가 필요하고 각 슬라이드는 30 포인트 글꼴을 사용하도록 지정합니다. 즉, 각 슬라이드의 길이는 약 2 분입니다. 아마도 10/20/30 규칙이 효과가있을 것입니다. 그렇지 않다고해서 잘못된 수의 슬라이드를 사용하고 있다는 의미는 아닙니다.
- 다른 사람들은 평균 슬라이드가 화면에 2 분 이상 15 초 이하로 표시되어야한다고 주장합니다.
슬라이드 수가 주제에 적합한 지 확인하십시오. 일부 주제에는 몇 개의 슬라이드와 많은 노출이 필요합니다. 다른 주제에는 최소한의 설명만으로 많은 슬라이드가 필요합니다. 예를 들어 프레젠테이션이 특정 제품이나 아름다운 풍경에 관한 것이라면 사진이있는 많은 슬라이드가 텍스트가있는 몇 개의 슬라이드보다 효과적 일 수 있습니다. 텍스트가 포함 된 여러 슬라이드를 텍스트가 포함 된 이미지 슬라이드로 병합하거나 그 반대로 병합하는 방법에 대해 생각해보십시오.
청중에 맞게 슬라이드 쇼를 조정하십시오. 발표하는 용어 및 통계에 매우 익숙한 사람들에게 매우 상세하거나 기술적 인 정보를 제공하는 경우 매우 빠르게 진행할 수 있지만 제공 및 지원에 필요한 슬라이드를 많이 포함 할 수 있습니다. 당신이 말하는 것을 알고 있음을 보여주기 위해. 고등학교 경제학 수업에서 동일한 데이터를 발표하는 경우, 평신도가 이해할 수있는 언어로 각 개념을 따르도록 슬라이드를 줄이고 프레젠테이션을 편집해야 할 수 있습니다.
프레젠테이션을 할 장소를 생각하십시오. 큰 방에서 강당으로 발표하고 있지만 PowerPoint 슬라이드 용 프로젝션 스크린이 작은 경우 슬라이드의 중요성과 수를 최소화하고 대신 프레젠테이션의 음성 측면에 집중해야합니다. 마찬가지로 야외 또는 밝은 조명 환경에서 프레젠테이션을하는 경우 프레젠테이션의 슬라이드 수를 최소한으로 유지하는 것이 좋습니다. 밝은 조명에서는보기 어려울 수 있습니다.
- 반면에 더 친밀한 환경에 있고 조명을 제어 할 수있는 경우 더 많은 수의 슬라이드를 사용하고 싶을 수 있습니다. 그러나 항상 그렇듯이 할 수 있다고해서 많은 슬라이드를 사용해야한다고 생각하지 마십시오.

팁

각 슬라이드를 고유 한 장점으로 취급하십시오. 슬라이드가 화면에 2 분 필요하다면 그렇게하세요. 10 초 동안 화면에 표시되어야하는 경우에도 괜찮습니다.
사진이 없지만 글 머리 기호가 여러 개 있고 각각 설명하는 데 15 ~ 20 초가 걸리는 슬라이드가있는 경우 해당 슬라이드에 1 분 이상 소요될 수 있습니다.
슬라이드에 비디오가 포함되어 있거나 포인트가 여러 슬라이드에 분산되어있는 경우 각 슬라이드에 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.
프레젠테이션을 시작하기 전에 시청각 장비로 연습하는 것을 잊지 마십시오. 그래야 사용 방법을 알 수 있고 모두 제대로 작동하는지 알 수 있습니다.
시각적 지원이 항상 프레젠테이션을 향상시키는 것은 아닙니다. 프레젠테이션이 단순히 연설 일 수도 있고 슬라이드 쇼가 필요한지 자문 해보십시오.