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때때로 갑자기 당신은 온 세상이 무너지고 있다는 느낌을받습니다. 일과 학교가 쌓이기 시작했고, 책임과 집안일을하면서 친구와 가족에게 약속을 더했습니다.이 모든 일에 며칠 동안 충분한 시간이 없었습니다. 올바른 우선 순위 목록을 알고 있다면 시간, 노력 및 스트레스를 절약하면서 생산성을 높일 수 있습니다. 작업을 특정 범주와 난이도로 구성하는 방법을 배우고 전문가처럼 해결을 시작하십시오. 자세한 내용은 1 단계를 참조하십시오.

단계

3 단계 중 1 : 할 일 목록 만들기

1. 

   체크리스트의 기간을 선택하십시오. 정말 바쁜 한 주를 보낼 건가요? 아니면 일로 먼지가 많은 날? 연말이되기 전에해야 할 모든 일에 대해 생각하는 것은 당신을 미치게 만들 수 있습니다. 약속이 무엇이든 우선 순위 목록에 대한 일정을 선택하여 관리하고 압력을 의미있는 행동으로 전환 할 수 있습니다.
   • 단기 목표 일반적으로 다양한 범주의 항목을 포함합니다. 하루가 끝나기 전에해야 할 일이 많고 집에 가기 전에해야 할 집안일이 많으며 집에 돌아 오면 할 일이 많을 것입니다. 몇 시간 만에해야 할 일 목록을 만들 수 있습니다.
   • 장기 목표 여기에는 더 큰 야망이 포함될 수 있으며 우선 순위를 정해야하는 단계로 분류해야합니다. 많은 소규모 활동을 포함하는 장기 할 일 목록에 "대학 입학"목표를 설정할 수 있습니다. 그러나 분할은 구현 프로세스를 단순화하고 길을 닦을 것입니다.

2. 

   
   
   할 일을 모두 적어 두십시오. 순서에 관계없이 각 작업을 나누고 정확히 무엇을해야하는지 적어 두십시오. 스트레스를받는 시간대에 수행해야하는 크고 작은 작업의 목록을 작성하십시오. 완료해야 할 프로젝트, 결정해야 할 문제, 기타 할 일을 나열합니다.

3. 

   수행 할 작업을 분류하십시오. 사물을 별도의 범주로 분류하여 삶의 여러 영역에 대한 체크리스트를 만드는 것이 도움이됩니다. 집안일은 한 범주에 포함될 수 있고 학교 또는 직장 프로젝트는 다른 범주에 포함될 수 있습니다. 활동적인 사회 생활이 있다면 준비하고 우선 순위를 정해야하는 주말 행사가 많을 것입니다. 각 카테고리에 대해 별도의 목록을 만드십시오.
   • 그러나 모든 것을 한곳에 모아 두는 것이 도움이된다고 생각되면 집안일과 작업, 공개적인 약속을 포함하여 완전한 할 일 목록을 만드는 것을 고려하십시오. 사회 생활에서 일과 활동. 너무 많은 일에 압도 당했다고 느끼면이 체크리스트를 통해 모든 것을한데 모아서 각각의 중요성을 다른 것들과 비교해 볼 수 있습니다.

4. 

   
   
   목록을 순서대로 정렬하십시오. 목록에서 가장 중요한 활동이나 긴급한 활동을 식별하고 먼저 기록하십시오. 모든 것이 귀하와 목록의 주제와 관련이 있으므로 직장에서의 프로젝트보다 학교에서의 활동을 더 중요하게하거나 그 반대로 할 수 있습니다.
   • 그러나 모든 것이 똑같이 중요하고 필요한 경우 순서를 정하고 알파벳순으로 또는 무작위로 각 작업을 시작할 필요는 없습니다. 목록에서 적극적으로 "완료"를 선택하면 작업을 완료하는 것입니다.

5. 

   
   
   목록을 눈에 잘 띄는 곳에 보관하십시오. 특히 긴 목록의 경우 쉽게 볼 수 있도록 유지하고해야 할 일에 대한 알림으로 사용하거나, 줄을 그어 표시하거나, 완료된 일을 표시하십시오.
   • 종이에 비슷한 목록이있는 경우 일반적으로 볼 수있는 냉장고 문이나 현관 문의 게시판 또는 사무실 벽에 붙여 놓으십시오.
   • 또는 다른 일을하는 동안 책상에 체크리스트를 남겨 둘 수 있습니다. 이렇게하면 작업이 끝나면 항상 기억하고 삭제할 수 있습니다.
   • 포스트잇은 집에있을 때 알림에 유용합니다. 스티커 메모를 TV 화면에 붙이면 덜 효율적인 일을하는 데 시간을 낭비하는 대신 중요한 일을했던 것을 기억할 것입니다.
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2/3 부 : 프로젝트 순위

1. 

   각 작업의 중요성에 따라 순위를 매 깁니다. 목록에서 가장 중요한 것은 무엇입니까? 일반적으로 직장 / 학교에서 집안일과 사회 활동보다 작업을 배치 할 수 있지만 예외는 있습니다. 예를 들어, 식사와 목욕은 필수이며, 중요한 프로젝트를 완료 한 후에는 다른 날에 세탁을 할 수 있습니다.
   • 목록에서 다른 작업과 기준을 분류하기 위해 다른 수준 (아마도 3 단계)에 따라 중요도를 결정합니다. 항목을 분류하는 가장 간단하고 가장 좋은 방법은 중요도별로 순위를 매기는 것입니다. 높음, 중간 및 낮음. 평가할 때 신중하게 고려해야합니다.

2. 

   각 작업의 긴급성에 따라 순위를 매 깁니다. 다가오는 마감일과 완료 가능성을 고려하십시오. 가능한 한 빨리 무엇을해야합니까? 하루 안에 무엇을해야합니까? 시간이 조금 더 걸릴 수있는 것은 무엇입니까?
   • 각 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 고려하는 것이 중요하며 특정 작업에 대한 시간 슬롯을 지정할 수도 있습니다. 매일 운동이 우선이라고 생각하지만 할 일이 많다면 30 분 동안 연습하고 삽입 할 곳을 찾으십시오.

3. 

   각 임무의 난이도에 따른 순위. 하루가 끝날 때 우체국에 가서 물품을 배송하는 것이 중요 할 수 있지만 어려운 작업은 아닙니다. 목록의 모든 항목을 난이도별로 정렬하여 작업을 서로 연관시키는 방법을 확인합니다.
   • 난이도, 중간 및 용이성별로 작업을 정렬하는 것이 서로 연관시키는 것보다 더 효과적 일 수 있습니다. 도움이된다면 각 작업의 범위를 평가하기 전에 작업 순위를 매기는 것에 대해 걱정하지 마십시오.

4. 

   모든 작업을 비교하고 순서대로 정렬하십시오. 가장 중요하고 가장 긴급한 것을 작업의 맨 위에 두지 만 해당 작업에 대해 주어진 시간 동안 효율성을 최대화하기 위해 최소한의 노력 만 필요합니다. 광고

3/3 부 : 목록 구현

1. 

   한 번에 한 가지 작업을 수행하고 완료 될 때까지 계속하십시오. 까다 롭고 약간의 작업을하면 목록을 완성하는 것이 매우 어렵습니다. 그렇다면 몇 시간 후에 목록이 동일하게 표시됩니다. 불완전합니다. 각 작업을 조금씩 수행하는 대신 완료 될 때까지 한 가지 작업을 수행 한 다음 몇 분 동안 휴식을 취한 후 다음 작업으로 넘어갑니다. 가장 중요한 첫 번째 작업을 완료하기 전에 목록에있는 다른 작업으로 이동하지 마십시오.
   • 또한 일반적인 체크리스트를 보면 어떤 작업을 효과적으로 결합 할 수 있는지 알 수 있습니다. 세탁실에서 옷이 빨래되기를 기다리는 동안 숙제를하면서 수학을 공부하는 것은 좋은 생각이 아니며 더 중요한 작업을 완료하는 데 시간을 절약 할 수 있습니다.

2. 

   남에게 맡겨야 할 것과 무시할 것을 결정하십시오. 집에 인터넷이 연결되어있는 경우 도서관으로 이동하여 Wi-Fi를 사용하여 처음부터 문제를 찾을 수 있습니다. 하지만 요리를 마쳐야하는 경우에는 이것이 최선의 방법이 아닙니다. 내일까지 완료해야 할 파일이 수십 개 있고 다른 작업이 수백 개 있습니다. 인터넷 서비스 회사에 전화하는 것이 더 좋을까요?
   • 시간을 할애 할 가치가없는 일을 정의하거나 소비 한 시간에 비해 허용되는 비용으로 다른 사람에게 제공하면 모든 것이 좋습니다. 새 울타리를 구입하는 데 돈이들 수도 있고, 뜨거운 태양 아래서 몇 시간 동안 스크랩을 뒤적 거리면서 직접 만들 수도 있지만 몇 달러 만 절약 할 수 있습니다. 그렇다면 새 울타리를 사는 것이 여전히 낫습니다.

3. 

   목록에서 다른 작업 항목을 바꿉니다. 활동 유형을 전환하면 사기와 에너지를 회복하여 작업을 계속하고 목록을 더 빨리 완료 할 수 있습니다. 숙제를 계속하는 대신 더 나은 결과를 위해 집안일로 전환 할 수 있습니다. 다양한 유형의 작업을하고 작업 사이에 약간의 휴식을 취하면 항상 건강하고 생산적인 느낌을받을 수 있습니다.

4. 

   가장 덜 매력적이거나 가장 어려운 작업부터 시작하십시오. 본질적으로, 당신이 가장 좋아하지 않는 일을 끝내면 사기가 좋아질 것입니다. 가장 힘들고 중요한 일일 필요는 없지만, 먼저 제외하고 나중에 더 즐거운 활동을 따로 설정하는 것이 효과적 일 수 있습니다.
   • 영어 에세이가 수학 숙제보다 더 중요 할 수 있지만, 만약 당신이 수학을 정말로 싫어한다면 먼저 그것을 제거해야만 당신의 에세이를 전심으로 할 수 있습니다.

5. 

   어떤 경우에는 긴급함보다 중요성을 두어야합니다. 예를 들어, 주문한 새로운 "왕좌의 게임"영화를 얻기 위해 도서관까지 10 분 밖에 걸리지 않는 경우 목록에서 가장 시급한 일입니다. 그러나 중요한 작업에 소요되는 시간은 더 나은 영어 에세이입니다. 다음날 DVD 수집을 연기하면 더 많은 시간을 가질 수 있습니다.

6. 

   목록에서 완료된 작업을 지우십시오. 축하합니다! 체크리스트를 살펴보면서 하나씩 잘라내거나, 목록에서 제거하거나, 열심히 종이를 찢어 엄숙하게 불에 태우는 즐거운 순간을 즐기십시오. 모든 작은 성과에 대해 자신에게 보상하는 시간을 가지십시오! 광고

용품

• 연필
• 종이
• 라인 펜

조언

• 긴 작업을 더 단기적인 작업으로 나누는 것을 고려하십시오. 단기 작업은 덜 피곤하고 완료하기 쉽습니다.
• 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 현실적으로 계산하십시오.
• 학교 프로젝트의 경우 더 많은 점수를 얻거나 완료 마감일이 더 빠른 항목에 우선 순위를 부여해야합니다.
• 작업에 적합한 집중 시간은 30 분에서 1 시간이며 그 후에는 약간의 휴식이 필요합니다.
• 예상치 못한 일에 시간을 할애하십시오.
• 더 많은 노력이 필요한 작업을 완료하려면 더 긴 시간을 예약하는 데 특별한주의를 기울여야합니다.
• 똑같이 중요하고 긴급한 두 가지 작업이있는 경우 노력이 덜 드는 작업의 우선 순위를 지정하십시오.
• 다른 사람들을 돕고 인도하십시오. 미리 작업을 마쳤다면 가족과 친구를 도와 주겠다고 제안하십시오. 부모님은 용돈을 늘려서 보상 해 줄 수 있습니다.
• 별로 중요하지 않은 것은 삭제하거나 연기하고 많은 작업이 필요합니다.
• 컴퓨터에서 워드 패드 또는 스프레드 시트 프로그램을 사용합니다. 이렇게하면 목록 테이블 복제를 놓치지 않습니다.
• 시간과 계획을 관리하고 긍정적 인 태도를 유지해야하며 주저하지 마십시오.

경고

• 당신과 다른 사람들의 안전은 다른 모든 임무보다 최우선 순위입니다.
• 개인 생활, 행복 및 만족이 우선 순위 목록의 맨 위에 있어야합니다.