직업 증명 작성 방법 : 11 단계 (사진 포함) - 팁

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직업 증명 (특히 고용 증명서)은 직원의 직업 이력을 승인하기 위해 제 3 자의 요청에 따라 고용주가 작성한 공식 문서입니다. 움직이는. 은행 대출, 부동산 임대, 구직 신청 또는 경력 이력 확인에 다른 이유가있을 때 취업 확인 편지가 필요한 경우가 많습니다. 직업 확인 편지를 작성할 때는 본인이 누구인지 설명하고 직원의 직무에 대한 정확한 요약을 제공하고 직업을 확인해야합니다. 이 모든 내용은 전문적인 제목의 편지 양식에 제시되어야합니다. 전체 연락처 정보와 서명을 제공했는지 확인하십시오. 완전하고 정확한 식별 편지를 작성하는 방법을 알아 보려면 아래 지침을 읽으십시오.

단계

파트 1/2 : 전문 신분증 준비 준비

신분 편지를 쓴 이유를 고려하십시오. 독자에 따라 내용과 어조가 달라집니다. 확인 편지를 금융 기관에 보내는 경우 귀하의 목소리는 전문적이어야하며 편지 본문에는 금융 정보 (예 : 급여, 커미션, 급여 인상 또는 보너스)가 포함되어야합니다. 반대로 신입 사원에게 편지를 쓰면 목소리 톤이 더 친근해야하며 재무 정보도 제거 할 수 있습니다.
- 비즈니스 확인의 목적과 범위를 이해하면받는 사람이 필요로하는 내용으로 편지를 작성하는 데 도움이됩니다.
누가 고용 증명서를 작성해야하는지 생각해보십시오. 일반적으로 고용주는 직원을 대신하여 작업을 확인하는 편지를 작성합니다. 이 상황에서 직원은 고용주에게 접근하여 특정 목적으로 고용 확인을 요청할 가능성이 높습니다. 한편, 직원은 고용 확인을 위해 글을 쓸 수도 있습니다.이때 직원 인 귀하는 고용주의 재량에 따라 서면으로 고용주의 서명을 요청하거나 서신의 내용을 변경합니다. 가능한 경우 고용주는 근로자를 대신하여 편지를 써야하며 직원이 직접 편지를 쓰도록 허용해서는 안됩니다.
- 고용주이고 직원에게 편지를 보내야하는 경우, 콘텐츠를 충족해야하는 표준에 맞추는 방법을 알아야 편지의 메시지를 제어 할 수 있습니다. 동시에 고용주로서 자신이 작업을 확인하기 위해 편지를 쓴다는 사실은 편지에 진실성과 진정성을 가져다 줄 것입니다. 그러나 단점은 이러한 편지를 쓰는 데 시간을 소비해야한다는 것입니다. 고용주로서 일정이 매우 바쁘고 편지를 쓰는 데 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 그러나 확인 편지는 종종 짧고 간결하므로 편지를 쓰는 데 너무 많은 시간을 할애 할 필요가 없습니다. 특히 이전에 비슷한 경험이 있다면 더욱 그렇습니다.
- 자신이 작성한 직원 인 경우 고용주에게 아이디어를 설명하는 데 시간을 낭비하지 않고 수신자에게 전달할 정보를 정확하게 표현할 수 있습니다. 동시에, 자신의 확인 편지를 작성하면 고용주가 편지를 쓰는 데 소요되는 시간에 대한 압력을 줄일 수 있습니다 (특히, 편지를 직접 작성하면 상사가 행복해집니다. , 그가 당신을 위해 쓸 필요가 없기 때문에). 그러나 고용주는 항상 확인서에 서명해야하며 제안을 수락하지 않을 수도 있습니다. 편지를 다시 쓰는 데 시간이 더 걸리거나 고용주가 편지를 쓰도록 강요 할 수 있습니다.
요청 된 정보를 수집하십시오. 독자가 누구이며 누가 편지를 쓸 것인지 이해했다면 완전한 작업 확인 편지를 작성하는 데 필요한 모든 정보를 수집해야합니다.
- 고용주 인 경우 편지에 포함될 내용, 특히 수령인과 관련된 정보, 편지의 목적, 편지에 포함될 세부 사항에 대해 직원과 이야기해야합니다. 편지를 보낼 내용과 시간.
- 당신이 직원이고 스스로 편지를 쓴다면, 당신이 초안을 작성하는 데 필요한 모든 정보를 갖게 될 것이지만, 편지에 대한 기대에 대해 고용주와 미리 이야기해야합니다. 확인 된 작업. 이렇게하면 고용주가 설정 한 기준에 따라 편지를 작성하여 편지의 내용을 수락 할 수 있습니다.
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2/2 부 : 경력 증명 작성

회사의 직함을 사용하십시오. 확인 편지 작성을 시작할 때 항상 공식 회사 레터 헤드를 사용하고 싶습니다. 고용주 인 경우 제목을 준비해야합니다. 직원 인 경우 공식 회사 레터 헤드를 사용할 수 있는지 고용주에게 문의하십시오. 공식적인 레터 헤드를 사용하면 편지의 유효성을 검사하고받는 사람이 해당 내용을 신뢰하도록 유도합니다.
- 사용할 수있는 제목 줄이없는 경우 컴퓨터를 사용하여 메시지에 대한 제목을 만들 수 있습니다. 레터 헤드에는 고용주의 회사 이름, 주소, 전화 번호 및 이메일이 포함되어야합니다. 헤드 라인은 또한 편지를 쓴 사람에 대한 정보 (직위와 함께)와 작성 날짜를 제공해야합니다.
수신자 정보를 최대한 자세히 기록하십시오. 특히받는 사람의 이름을 알고 있다면 그 사람에게 직접 메시지를 보내십시오. 메시지를받는 사람이 누구인지 모르는 경우 메시지 본문에 캡션과 함께받는 사람의 이름을 요청 조직으로 포함합니다.
- 예를 들어받는 사람의 주소와 이름을 알고있는 경우 제목 줄 바로 아래에 적고 "Dear"와 같은 적절한 인사말을 따릅니다.
- 받는 사람이 누구인지 모르는 경우 메시지 본문에 대한 설명과 함께 조직의 적절한 부분으로 메시지를 보냅니다. 예를 들어, 직원이 돈을 빌릴 수 있도록 금융 기관에 편지를 보낼 때 다음과 같은 각주가있는 편지를 현지 지점에 보낼 수 있습니다. 대출 영수증. " 다음으로, "친애하는 선생님 / 부인"과 같은 적절한 인사말을 사용하십시오.
당신이 누구인지 설명하십시오. 고용 확인 서신의 첫 번째 단락에 귀하가 누구이며 서신의 목적을 설명해야합니다. 필요한 정보에는 회사에서 근무한 직책, 근무 기간, 편지에 언급 된 직원을 알게 된 기간이 포함됩니다. 귀하가 자신에게 편지를 쓰는 직원이더라도 편지의 내용을 수락하는 직원이므로 고용주가 귀하에게 편지를 보내는 것처럼 편지를 보내십시오.
- 예를 들어 다음과 같이 작성할 수 있습니다. "제 이름은 Tran Van B이고 ABC Group의 영업 및 마케팅 부국장입니다. 저는 ABC Group에서 12 년 동안 근무했으며이 직원을 알고 있습니다. 7 년 동안. 지난 3 년 동안 저는 직원의 직속 관리자였습니다. "
작업 확인을 제공하십시오. 편지의 다음 단락은 회사 직원들의 업무 요약입니다. 여기에는 고용 시작 및 종료 날짜, 회사에서 직원의 직위, 계절 또는 장기 작업, 직원이 여전히 회사에서 일하고 있는지 여부가 포함됩니다. 필요한 경우 직원의 재무 정보도 여기에 포함되어야합니다.
- 적절한 텍스트의 예 : "저는 직원의 업무를 증명하기 위해이 편지를 쓰고 있습니다. 직원은 2003 년 9 월 7 일부터 ABC 그룹에서 7 년 동안 근무했습니다. 이 직원은 ABC 그룹에서 장기적인 직책 인 부 영업 관리자 직을 맡고 있습니다.이 직원은 2011 년 1 월 7 일 현재 ABC 그룹에서 대리 영업 관리자로 남아 있습니다. "
- 또 다른 예는 다음과 같을 수 있습니다. "직원이 ABC Group에서 7 년 동안 근무했음을 증명하기 위해이 편지를 씁니다. 직원은 2003 년 9 월 7 일부터 ABC Group에서 근무했습니다. 2011 년 1 월 7 일. ABC 그룹에서 근무하는 동안 직원의 직책은 영업 부장이었습니다. 직원은 연봉 600으로 ABC 그룹에서 7 년 동안 정규직으로 근무했습니다. 백만 동. "
근로자의 의무 요약. 이 단락에서는 조직에서 직원의 의무를 설명합니다. 이 정보는 새로운 직업을 신청하는 신입 사원에게 고용 확인 편지를 쓸 때 가장 유용합니다. 확인 편지는 추천서가 아니지만 직원에 대한 긍정적 인 의견을 추가하면 문제가되지 않습니다. 고용주로서의 당신의 평판은 긍정적 인 방향으로 바뀔 것입니다. 또한 직원이 새로운 일자리를 찾거나 부동산을 임대하거나 은행에서 대출을받을 수 있도록 지원합니다.
- 이 구절은 다음과 같이 작성할 수 있습니다. "ABC 그룹에서 직원의 의무는 다음과 같습니다. 직원은 북부에서 히터 판매를 담당합니다. 직원은 관리자 위치에 있으며 책임이 있습니다. 7 ~ 9 명의 영업 사원으로 구성된 팀을 승진시키는 책임 직원들은 고객 만족을 보장하고, 고객 불만을 해결하고, 분기별로 진행 상황을 본사에보고해야합니다. 판매 개발. "
근로자에 대한 민감하거나 불법적 인 정보를 공유하지 마십시오. 미국에서 대부분의 주에는 추천서와 장래 고용주에 대한 성명서에서 말할 수있는 것과 말할 수없는 것을 규정하는 법률이 있습니다. 일부 주에서는 직원의 승인을받은 직원에 대한 정보 만 제공 할 수 있습니다. 다른 주에서는 고용주가 직원 정보가 정확하고 선의로 제공되는 경우 거의 모든 직원 정보를 공개 할 수 있습니다. 민감한 정보를 공개하기 전에 주법을 확인하십시오. 여기에서 검색을 시작할 수 있습니다.
- 예를 들어, 알래스카 주법은 고용주가 직원의 성과에 대한 정보를 공개하도록 허용하며 고용주는 다음을 제외하고 그러한 청구에 대해 책임을지지 않습니다. 비고 용자가 고의로 또는 고의로 허위 또는 오해의 소지가있는 정보 또는 근로자의 시민권을 침해하는 정보를 공개합니다.
- 또 다른 예는 고용주가 모든 사실적이고 정확한 주장을 공개 할 수있는 코네티컷 주입니다.
수신자의 연락처 정보를 제공하십시오. 고용 확인서의 마지막 단락에는 귀하 (또는 귀하의 고용주)의 연락처 정보가 포함되어야합니다. 수령인이 추가 질문이나 우려 사항이없는 경우이 정보를 보여 주셔야합니다. 수신자가 귀하에게 연락 할 수 있는지 확인하십시오.
- 예를 들어, 연락처 정보 단락은 "질문이 있거나 추가 정보가 필요한 경우 (84-4) 555-5555로 문의하거나 tranvanb @ ABCCorp.com. "
편지에 서명하고 보내십시오. 편지를 다 쓰고 나면 마지막 문장을 추가하고 서명 한 다음 직원에게 반환하거나받는 사람에게 직접 보냅니다.
- "안부"로 끝납니다.
- 항상 공식 서명을 사용하고 편지에 제목을 표시하십시오.
- 회사에서 이러한 편지에 일반적으로 사용하는 스탬프 또는 인증을 추가하십시오.
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조언

근로자가 미국에 입국하기 위해 비자 또는 영주권을 신청하는 경우 근로자의 위치에 대해 작성해야 할 수 있습니다. 해당 직원이 수행 한 작업의 중요성을 더 깊이 파헤쳐 야합니다.
일부 회사는 확인 활동을 수행 할 특정 사람을 지정하고 다른 회사는 식별에 사용해야하는 특수 편지 서식 파일을 가질 수 있습니다. 확실하지 않은 경우 해당 기관의 인사 부서에 문의해야합니다.
일부 고용주는 직원에게 편지 초안을 작성하고 서명하도록 요청합니다. 직원에게 그렇게하도록 요청하는 경우, 서명하기 전에 편지의 내용을주의 깊게 읽으십시오.

경고

직원이 요구하는 경우에만 재무 정보를 제공하십시오. 직원 자체 인증 서신 인 경우 필요하다고 생각하는 정보를 추가 할 수 있습니다.
직원이 허용하지 않는 한 직원에 대한 개인 정보를 언급하지 마십시오.
당신이 더 이상 당신과 함께 일하지 않을 때 직원이 고용 확인을 요청하는 경우, 이별이 평화롭게 일어났다 고하더라도 그들이 당신과 함께 일을 중단 할 이유를 밝히지 마십시오.