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• 단계
• 1/3부: 이벤트 보고서 구성
• 2/3부: 보고서에 적합한 자료 ​​찾기
• 3/3부: 이벤트 보고서 작성을 위한 최종 수정
• 팁
• 뭐가 필요하세요

이벤트에 대한 보고서를 작성하고 이벤트가 얼마나 성공적이었는지 확인하고 결과를 목표와 비교해야 할 수도 있습니다. 이는 이벤트를 주최하는 사람이나 회사가 변경해야 하는지 여부를 이해할 수 있도록 하기 위해 중요합니다. 이벤트 보고서를 보다 성공적으로 만들 수 있는 방법이 있습니다. 다른 이벤트를 개최하려는 경우 중요합니다!

단계

1/3부: 이벤트 보고서 구성

1. 1 특정 청중을 위한 프레젠테이션의 스타일과 형식을 결정합니다. 이벤트 보고서는 스티칭, 스테이플링, PDF 형식으로 이메일 전송, PowerPoint 프레젠테이션을 사용하여 실행할 수 있습니다.
   • 섹션별로 이벤트 보고서를 구성해야 합니다. 이벤트 결과와 설정한 목표를 비교해야 합니다. 이벤트의 주요 결과를 요약합니다.
   • 이벤트 보고서를 각 후원자와 청중의 필요와 관심에 맞게 조정하십시오. 후원자의 목표를 고려하십시오. 어느 정도까지는 스폰서가 이벤트 보고서의 핵심 청중입니다. 그들은 당신의 행사를 후원할 가치가 있는지 알고 싶어합니다. 따라서 그들이 알고 싶어하는 것과 그들에게 정말 중요한 측면을 고려하는 것을 잊지 마십시오.
   • 또한 이벤트 및 스폰서 고유성의 특정 요구 사항을 충족하도록 이벤트 보고서를 준비합니다. 표준적이고 일반적인 보고서를 작성해서는 안됩니다.귀하의 보고서가 회사 경영진 및 재무 관리자의 관심을 끌 것이라는 점을 고려해 볼 가치가 있습니다.
2. 2 이벤트 기간 동안 필요한 정보를 기록할 수 있도록 프로세스를 구성합니다. 기억에만 의존하지 마십시오.
   • 이벤트 전, 중, 후에 정보를 기록하면 보다 상세하고 효과적인 보고서를 작성할 수 있습니다. 또한 정보를 시간순으로 표시하는 데 도움이 됩니다.
   • 지속적인 데이터 수집을 보장하고 이 목적을 위해 필요한 경우 더 많은 사람들(잠정 인턴 포함)을 모집합니다. 가장 중요한 것은 보고서를 작성하기 위해 이벤트가 끝날 때까지 기다릴 필요가 없다는 것입니다.
3. 3 보고서를 핵심 요점으로 줄이십시오. 일부 이벤트 보고서의 문제는 단순히 이벤트 순서를 나열하거나 판촉 제안에 초점을 맞춘다는 것입니다. 그거 하지마. 대신, 핵심 사항을 명확하고 분석적으로 강조하십시오.
   • 자세한 분석을 위해 이벤트의 이벤트 중 일부를 선택하십시오. 어떤 세 가지 이벤트가 가장 잘 진행되었고 어떤 세 가지가 가장 예상치 못한 일인지 생각해 보십시오.
   • 점심 메뉴나 주요 발표자의 자세한 프레젠테이션과 같은 불필요한 세부 정보로 보고서를 너무 많이 작성하지 마십시오. 정말 중요한 것을 강조해야 합니다.

2/3부: 보고서에 적합한 자료 ​​찾기

1. 1 프로젝트 요약을 작성하십시오. 활동 보고서에는 더 자세한 전체 보고서의 축약된 버전인 프로젝트 요약이 포함되어야 합니다. 이 이력서를 소개로 삼으십시오.
   • 이벤트 결과에 관심이 있는 사람들을 위해 설계된 프로젝트 요약과 이벤트를 후원하거나 조직하려는 사람들을 위한 보다 자세한 전체 보고서의 두 가지 보고서를 만들 수 있습니다.
   • 프로젝트 요약에서는 요점과 결과에 중점을 두어야 합니다. 프로젝트 요약은 1~2페이지로 짧아야 합니다. 이벤트의 주요 세부 사항을 요약하고 데이터에 대한 간략한 해석을 포함해야 합니다.
2. 2 이벤트 보고서에 설명 자료를 포함하십시오. 무수히 많은 숫자와 날짜로 관객을 지루하게 하기 보다는 통계 정보를 반영한 ​​차트로 관객에게 제시하는 것이 훨씬 효과적입니다.
   • 이벤트가 새 제품과 관련된 경우 사진을 첨부할 수 있습니다. 이벤트 자체의 사진은 이벤트 보고서를 설명하는 데 도움이 됩니다. 귀하의 보고서를 뒷받침하기 위해 귀하의 사이트에 스폰서 광고를 게시하십시오. 다시 말하지만, 이 중 어느 것도 이벤트가 끝날 때까지 기다릴 수 없습니다.
   • 사이트에 대한 샘플, 복제 및 기타 예를 포함하는 것이 좋습니다. 후원자 등으로부터 쿠폰을 받은 사람 수를 보고합니다. 청중을 위해, 후원자를 위해 언론을 통해 온사이트 및 오프사이트 이벤트 보도를 제공합니다.
3. 3 모든 언론 또는 홍보 내용을 문서화하십시오. 당신은 당신이 설정한 목표에 대해 언론에서 다룬 내용을 평가해야 합니다.
   • 숫자와 광고 순위를 수집하는 것 외에도 스폰서 이름과 광고가 포함된 인쇄 광고 및 기사에 중점을 둡니다.
   • TV 광고, 공개 발표, 등급 및 뉴스 언급을 문서화합니다.
   • 라디오의 정보, 가격표의 발표, 광고 및 판촉의 가치, 감사 보고서 등에주의를 기울이는 것을 잊지 마십시오.
4. 4 보고서에 이벤트의 목적에 대한 언급을 포함해야 합니다. 이벤트의 목표를 결과와 연관시키는 것은 매우 중요하므로 프로젝트의 사명과 목표가 무엇인지 언급하는 것을 잊지 마십시오.
   • 이벤트 프로그램을 포함할 수도 있습니다. 또한 이벤트의 주요 참가자를 언급해야 합니다. 간결함을 잊지 마십시오.
   • 대부분의 시간을 이벤트의 주요 결과를 나열하고 토론하고 나열된 목표와 비교하는 데 보내십시오.현실적이지 않고 그다지 성공적이지 않은 측면에 대해서는 과소평가하지 마십시오.
5. 5 이벤트 보고서에 자금 조달 정보를 포함하십시오. 행사 예산과 실제로 지출된 금액(또는 잠재적으로 투자된 금액)에 대한 자세한 설명을 제공하는 것이 중요합니다. 잠재적 비용을 실제 비용과 비교하고 잘 된 부분과 추가 작업이 필요한 부분을 보여주세요.
   • 마케팅 및 판촉 활동, 직원 보상 및 후원 비용을 포함한 모든 비용은 귀하가 부담해야 합니다. 상세한 예산을 개발하는 것이 중요합니다. 재무 관리자와 고위 경영진은 결과를 뒷받침하는 사실을 보고 싶어할 것입니다.
   • 수수료, 후원 및 샘플과 같은 순이익 계산을 포함합니다. 그러나 수입을 예상 수입과 비교한다는 사실을 잊지 마십시오. 무엇에 비해? 좋은 질문.
6. 6 독자에게 의미 있는 통계를 포함하십시오. 기분이 좋아지는 정보만 나열하는 보고서를 만들지 마십시오. 방문자 수도 표시해야 합니다. 측정 가능한 데이터를 제공하는 것이 좋습니다.
   • 기타 관련 통계는 총 매출 및 방문자 수입니다. 이러한 종류의 데이터는 이벤트 보고서에 신뢰성을 더합니다. 방문자 정보를 입력하세요. 인구 통계, 방문 횟수, 공공 조사(예: 쇼핑 습관)를 포함합니다.
   • 후원 캠페인 및 자선단체 기부에 응답한 사람들의 수를 보고합니다. 경제적 영향과 직원 참여를 문서화합니다.
7. 7 품질 요소로 데이터를 지원합니다. 보고서에는 통계 정보가 포함되어야 하지만 양질의 피드백을 제공하려면 사람들의 의견도 필요합니다.
   • 이벤트 성공 및 실패 데이터가 보고서 작성자에게만 제공되지 않도록 참석자 및 팀 구성원의 피드백을 수집합니다. 이렇게 하면 보고서의 신뢰성이 높아집니다.
   • 독립적인 연구를 포함하는 것을 고려하십시오. 언론 보도 평가는 독립적인 연구가 수행될 수 있는 한 가지 예입니다.
   • 장소와 설정을 평가합니다. 다른 사람의 관점에서 장소와 설정을 평가하는 시간을 가져야 합니다. 회의, 행사 등에서 공간을 얼마나 잘 활용했는지 토론합니다.

3/3부: 이벤트 보고서 작성을 위한 최종 수정

1. 1 보고서를 제 시간에 준비하십시오. 이벤트 직후에 보고서를 작성하여 게시하십시오. 캘린더에 이 이벤트를 표시하는 것을 잊지 마십시오. 어떤 사람들은 보고서가 사건 후 한 달 안에 출판되어야 한다고 생각하지만 다른 사람들은 며칠 안에 하는 것이 낫다고 주장합니다.
   • 기한이 있을 때마다 제 시간에 보고서를 작성해야 합니다. 아마도 당신은 고객이 주문한 어떤 대행사에 대한 보고서를 작성하고 있을 것입니다. 모든 요구 사항에 주의하십시오.
   • 중요한 것은 청중이 심오하고 시기적절한 보고서를 기대한다는 것입니다. 따라서 시간을 들여 올바르게 처리하되 프로세스를 지연시키지 마십시오.
2. 2 보고서를 수정하십시오. 이벤트 보고서를 잘 작성하고 철자나 구두점 오류가 없는지 확인하십시오.
   • 보고서가 충분히 깊은지 확인하십시오. 좋은 경험 법칙에 유의하십시오. "말하지 말고 보여라." 이는 보고서에 요약된 보다 일반적인 사항을 뒷받침하기 위해 구체적인 예를 제공하는 것이 좋습니다.
   • 청중을 잊지 말고 작성하는 내용이 형식적이고 전문적으로 들리는지 확인하십시오. 이벤트 보고서는 일상적인 문서가 아닙니다. 활동이 자원을 투입할 가치가 있는지 판단하기 위한 중요한 문서이므로 보고서는 설득력 있게 들릴 것입니다.

팁

• 필요하다고 생각하는 것보다 더 많은 사진을 찍습니다.보고서를 작성할 때 이 조언의 유용성을 알게 될 것입니다.
• 이벤트를 계획한 호스트 및 사람들로부터 피드백을 수집할 때 즉시 수행해서는 안 됩니다. 이벤트가 끝난 후에도 그대로 유지됩니다. 먼저 군중에게 물어봐야 합니다. 그들은 이벤트를 떠나는 첫 번째 사람이 될 것입니다. 또한 발표자가 다른 일로 바쁜 경우 발표자를 괴롭히지 마십시오. 나중에 그를 찾고 모든 것에 대해 물어볼 수 있습니다.
• 피드백을 수집할 때 자연스럽게 대화를 진행하고 질문을 하면 대화 상대가 이벤트에 대해 어떻게 생각하는지 진심으로 말할 것입니다.
• 필요하다고 생각하는 것보다 더 많은 리뷰를 수집하세요. 당신은 나중에 그것에 대해 기뻐할 것입니다.
• 좋은 사진은 행사장에서 있었던 일과 사람들의 반응을 잘 보여줍니다.
• 행사가 얼마나 큰지 독자에게 전달하기 위해 한 장의 사진에 사람과 발표자를 포함하여 전체 사진을 찍으십시오.

뭐가 필요하세요

• 디지털 카메라
• 공책