작가:
Gregory Harris
창조 날짜:
10 4 월 2021
업데이트 날짜:
1 칠월 2024
콘텐츠
오늘날의 정보 세계에서 이메일을 사용하여 인턴십을 얻는 것은 드문 일이 아닙니다(이 접근 방식은 일반적이지 않은 것으로 간주됩니다). 인턴십에 대한 초대장이 있거나 인턴십 가능 여부에 대해 문의하려면 지정된 연락처로 이메일을 작성하십시오. 그러나 이메일은 가능한 한 형식적으로 작성해야 합니다(진짜 종이 편지인 것처럼). 문법, 인사말, 어미는 비즈니스 스타일과 일치해야 합니다. 보내기 전에 이메일을 다시 한 번 확인하고 기다려 주십시오.
단계
파트 1/4: 이메일 작성 준비
1 비즈니스 전문가처럼 보이는 이메일 주소를 얻으십시오. 비즈니스 통신 중에 명확하고 논리적인 이메일 주소를 사용하십시오. 별명, 불필요한(추가) 기호 및 숫자를 사용하지 마십시오. 실명의 일부 변형은 괜찮습니다. 예: [email protected]은 적절한 옵션 이상입니다. - 현재 이메일 주소가 소셜 미디어 프로필과 연결되어 있고 해당 프로필에 비전문적인 내용이 있는 경우 다른 주소를 얻으십시오. 또한 이 프로필에서 개인 정보 설정을 구성합니다.
2 회사의 활동과 구조를 연구합니다. 인턴쉽을 신청하기 전에 시간을 내어 일하고 싶은 회사에 대해 알아보세요. 웹사이트를 방문하십시오. 조직에 대한 다양한 뉴스 기사를 읽으십시오. 회사가 제품(예: 소셜 네트워크)을 홍보하는 경우 일주일 이내에 이 제품을 사용하고 품질을 테스트할 시간을 찾으십시오. 편지에 자신의 생각을 적어보세요. 잠재적 고용주는 회사에 대해 어느 정도 알고 있고 전체론적 방식으로 자신의 지식을 논리적으로 보여줄 수 있는 후보자를 높이 평가합니다. 
3 공통 연락처를 찾으십시오. 회사에서 인맥을 갖는 것은 매우 유익합니다. LinkedIn 및 Facebook과 같은 소셜 네트워크를 사용하여 회사와 관련된 키워드를 검색합니다. 연락처를 찾으면 보유 위치를 확인하십시오. 전화번호를 정중하게 물어보거나 직접 약속을 잡으십시오. 인턴십 신청에 대한 조언을 구합니다. - LinkedIn을 사용하면 친구의 친구 중 올바른 조직에서 일하는 친구를 볼 수 있습니다. 친구들과 연락처를 공유해 달라고 자유롭게 요청하세요. 그러나 재치 있게 행동하고 같은 사람에게 여러 번 말을 하지 마십시오.
- 일부 대학은 온라인 동문 데이터베이스에 대한 액세스를 제공합니다. 이러한 사이트의 도움으로 특정 직업에 종사하거나 특정 직위를 차지하는 사람들을 검색할 수 있습니다. 연락처 정보를 제공한 졸업생은 일반적으로 학생들의 이메일 및/또는 전화를 기꺼이 받습니다.
- 회사에 대해 이야기할 때 인턴십에 관심이 있음을 언급해야 합니다. 회사의 조직 구조, 작업 환경, 비즈니스의 목표 및 목적 등에 대해 질문하십시오.
4 편지를 받을 사람을 결정하십시오. 인턴쉽 브로셔에 연락처 이름이 있습니까? 그렇다면 그 사람의 이름과 이메일 주소를 사용하십시오. 연락처가 나열되지 않으면 회사에 전화하여 인턴십 문제를 해결하는 담당자를 찾으십시오. 아무도 이 작업을 수행하지 않는 경우 기업의 HR 부서장에게 이메일을 보내십시오. 이미 조직에서 일하는 사람과 채팅할 기회가 있었다면 이메일 시작 부분에 이를 언급할 수 있습니다. - 직원의 이름을 찾을 수 없는 경우 Dear Sirs 또는 Employees에게 이메일을 보내주십시오.
5 이메일의 정확한 제목을 입력하세요. 엄청난 양의 이메일 메시지에서 이메일이 눈에 띄기를 원하십니까? 이 경우 "Ivan Vetrov: X사 인턴십 지원서"와 같이 작성하는 것이 좋습니다. 필요한 경우 고용주가 요구하는 특정 문구를 사용하십시오.
파트 2/4: 첫 번째 단락 쓰기
1 받는 사람에게 공식적인 비즈니스 스타일로 연설하십시오. 편지의 첫 줄을 "Dear Mr. / Mrs. / Kamenskikh" 또는 "안토니나 파블로브나(Antonina Pavlovna)"로 시작하십시오. 연락하는 사람의 이름, 직위 및 성별에 따라 다릅니다. "Hello Marina" 또는 "Hello"라고 쓰지 마십시오. 나중에 편지를 쓸 때 사용할 공식 주소로 시작하십시오. 
2 자신을 소개합니다. 받는 사람에게 귀하의 이름과 지위를 제공하십시오(예: University X의 생물학 3학년 학생). 인턴십에 대해 어떻게 알게 되었는지 표시하십시오(온라인에서 찾았거나, 신문에서 읽거나, 아는 사람에게서 배웠습니다). 서로 아는 사람이 있으면 가능한 한 빨리 알려주십시오. 예를 들어 "프로그램 관리자 ... / 내 교수 / 등등 ..."이라고 쓴 다음 정확한 직장, 직위 및 이름을 표시하고 "연락하도록 초대했습니다." 
3 시작할 준비가 되었는지 알려주십시오. 인턴십의 예상 시작 및 종료 날짜를 표시하십시오. 일정이 유연한지 설명하십시오. 예를 들어, 봄 학기에는 인턴십 전체를, 여름에는 풀타임으로 일할 의향이 있다면 이에 대해 설명하십시오. 주당 일할 수 있는 시간을 표시하십시오. 
4 인턴십의 목적을 기술하세요. 공부하려면 인턴십이 필요합니까? 이것이 귀하에게 적합하다면 주로 경험을 얻기 위해 인턴십이 필요하며 직무 책임 및 보상 목록을 요구하지 않는다는 것을 표시하십시오. 인턴십 기간 동안 얻고자 하는 기술에 대해 작성하십시오. 
5 회사가 왜 그렇게 마음에 드셨는지 말씀해 주십시오. 회사가 자랑스럽게 생각하는 것을 언급하십시오. 부정적인 소식을 언급하지 마십시오. 긍정적인 글쓰기 어조를 유지하십시오. 예를 들어, 다음과 같이 작성할 수 있습니다. (회사 이름)은 평판이 좋으며 길 잃은 동물을 돕기 위해 자원 봉사를 해주셔서 정말 감사합니다. “이상적인 인턴은 회사의 사명에 대해 열정적인 사람입니다. 조직에 대해 좋아하는 특정 사항을 지적하여 편지를 시작하십시오. 그런 다음 그곳에서 인턴십을 할 수 있어 영광이라고 쓰십시오. 그런 다음 이 회사에 무엇을 제공할 수 있는지 목록 형식으로 표시하십시오."
파트 3/4: 두 번째 단락 작성
1 귀하의 자격과 경험에 대해 알려주십시오. 몇 문장으로 코스 프로젝트와 이전 업무 경험, 그리고 직무에 중요한 기술에 대해 이야기하십시오. 귀하의 지식이 조직에 어떻게 도움이 되는지 보여주십시오. 작업 및 자원 봉사 활동에 대한 정보를 추가하고 이전 경험이 인턴십을 위해 어떻게 준비했는지 설명하십시오. 조직의 개선과 발전에 어떻게 기여할 수 있는지 강조하십시오. 귀하의 잠재적 고용주는 귀하가 당면한 작업을 처리할 수 있다고 신뢰해야 합니다. - 강력한 동사 표현을 사용하여 직장 경험을 설명하십시오. "마케팅 부서에서 2년 동안 인턴을 했습니다."라고 쓰는 대신 큰 소리로 말합니다. 50명으로 구성된 조직을 위해 소셜 미디어를 통해."
- 기술에는 소셜 미디어 활동, 이벤트 조직 및 기타 여러 가지 활동이 포함될 수 있습니다.
2 학업 및 비 학업 성취를 언급하십시오. 학업 성취에 대해 쓰십시오. 그룹 리더로 활동한 경우 책임 및/또는 성취를 설명하십시오. 위원회나 위원회의 의장이 되셨습니까? 스포츠 팀을 지도한 적이 있습니까? 독자의 주의를 잃지 않도록 이 내용을 짧게 작성하십시오. - 자신을 설명하기 위해 형용사를 사용하는 대신, 당신의 자질을 보여주는 구체적인 예를 사용하십시오. 예를 들어, "나는 야심 찬 학생입니다"라고 말하는 대신 "나는 공부하는 동안 그 과정에서 최고의 학생 중 한 명이었습니다."라고 쓰십시오.
4/4부: 이메일 작성
1 언제 연락할 수 있는지 표시하십시오. 언제 어떻게 고용주에게 연락하여 지원 상태를 추적할 것인지 논의하십시오. 연락처 정보(이름, 이메일 주소, 전화번호)를 남기고 가능한 시간을 표시합니다. “전화나 이메일로 연락할 수 있습니다. 연락이 안되면 다시 전화드리겠습니다(다음주 월요일)." 
2 이메일을 완성하세요. 편지를 보며 보낸 시간에 대해 독자에게 정중하게 감사합니다. "진심으로"와 같은 따뜻한 말로 편지를 마무리하십시오. 이 사람과 이미 전화나 직접 대화를 나눈 적이 있다면 "안녕하세요"와 같은 작별 인사를 사용할 수 있습니다. 비즈니스 서신을 끝내기 위해 "고맙습니다" 또는 "좋은 소원"이라는 단어를 사용하지 마십시오. 이름과 성을 입력합니다(예: Ivan뿐만 아니라 Ivan Vetrov). 
3 이메일 첨부 파일을 고려하십시오. 원치 않는 인턴십 이메일에 이력서를 첨부하지 마십시오. 회사에서 인턴을 적극적으로 찾고 있지 않으면 직원은 첨부 파일을 여는 것을 꺼릴 수 있습니다(특히 직장 내 정보 보안 규칙에 위배되는 경우).광고 브로셔에서 이력서를 보내달라고 요청하면 PDF 문서를 편지에 첨부하십시오(Word가 아닌 다른 운영 체제에서 열 때 서식이 손실/변경될 수 있음). - 일부 고용주는 때때로 이메일 첨부 파일을 열지 않을 것이라고 경고합니다. 이 문제가 발생하면 커버 레터와 이력서를 이메일 본문에 추가하십시오. 고용주가 각 문서를 더 쉽게 구분할 수 있도록 공백으로 서로 구분해야 합니다.
4 편지에 약속된 대로 행동하십시오. 조직에서 귀하에게 연락하지 않은 경우 편지를 다시 보내거나 더 나은 방법으로 전화하십시오. “Kamenski 선생님, 제 이름은 (이름)이고 지난 주에 (가을) 인턴십과 관련하여 귀하에게 보낸 이메일에서 소식을 듣게 되기를 기대합니다. 이 문제를 논의할 기회를 주셔서 감사합니다. 감사. 존경합니다, Ivan Vetrov."
팁
- 커버 레터를 첨부하면 케이스가 공식적인 것처럼 보이고 이메일은 비공식적인 경향이 있습니다. 커버 레터를 첨부하기로 선택한 경우 메시지는 짧지만 정중해야 합니다. 고용주에게 연락할 때, 당신이 누구이고 어떤 문제를 다루고 있는지 설명하고 이력서와 커버 레터가 편지에 첨부되어 있음을 알리십시오. 귀하의 이름으로 구독하고 연락처 정보를 추가하십시오.
- 귀하의 이메일은 프로그램에서 생성된 것처럼 보이지 않아야 합니다. 회사에서 인턴십을 받기 위해 대량 이메일을 보내는 것이 아님을 알 수 있도록 보내는 각 편지의 스타일을 다르게 지정하세요.
