프로젝트 요약을 작성하는 방법

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단계
방법 1/2: 기본 사항
방법 2/2: 기능
팁

실행 요약(소개, 주석)은 비즈니스 문서, 특히 프로젝트 제안서에서 가장 중요한 부분입니다. 이것은 문서에서 읽을 첫 번째(때로는 유일한) 항목이며 컴파일될 때 작성되는 마지막 항목입니다. 요약은 문서의 내용과 취해야 할 조치가 무엇인지 즉시 명확하게 밝혀야 하는 짧은 발췌문입니다.

단계

방법 1/2: 기본 사항

1 이력서는 비즈니스 문서의 짧은 요약이라는 것을 기억하십시오. 정확히는 "짧게" 그리고 정확하게는 "요약"입니다. 이력서는 원본과 중요성 및 심각성이 유사한 문서가 아니며 대체 문서가 아닙니다. 볼륨은 원래 볼륨의 10%를 초과해서는 안 됩니다. 5~10% 볼륨을 목표로 합니다.
조언: 요약은 문서나 책의 내용과 구조에 대한 개요를 제공하는 초록이 아닙니다. 요약은 문서의 핵심을 반영합니다. 초록은 교육 기관에서 더 자주 작성되는 반면 요약 요약은 비즈니스 목적으로 사용되는 경향이 있습니다.
2 텍스트의 스타일과 구성 규칙을 고수하십시오. 비즈니스 문서 준비에 대한 대부분의 권위 있는 출처는 스타일과 구조화의 특정 규칙을 따라야 한다고 말합니다. 이러한 규칙에는 다음이 포함됩니다.
- 단락을 짧고 간결하게 유지하십시오.
- 이력서는 원본을 읽지 않은 사람이라도 이해할 수 있어야 합니다.
- 이력서는 대상 청중에게 적합한 언어로 작성되어야 합니다.
3 문제를 언급하다. 이력서의 문제는 적어도 공급망 관리의 문제인지, 적어도 다른 국가의 마케팅 캠페인인지 여부를 명확하게 표시해야 합니다. 요약 요약에는 문제에 대한 명확한 정의가 필요합니다. 그 근거가 되는 문서(제안 요청)는 종종 가장 중요한 것을 강조하기 어려운 기술 전문가가 작성하기 때문입니다. 따라서 문제의 본질을 명확하고 명확하게 설명하려고 노력하십시오.
4 솔루션을 제안합니다. 문제가 있으면 해결책이 필요합니다. 문제를 해결하기 위해 돈을 유치하려면 문제에 대한 효과적인 솔루션을 제공해야 합니다. 문제를 명확하게 설명하지 않으면 솔루션이 다른 사람의 관심을 끌지 못할 수도 있습니다.
5 그래픽, 목록 및 제목을 사용하여 텍스트를 더 잘 이해할 수 있습니다. 프로젝트의 요약은 에세이나 에세이가 아니며 여기에는 단단한 텍스트가 필요하지 않습니다. 텍스트에 대한 독자의 인식을 개선하거나 프로젝트를 요약하기 위해 더 읽기 편리한, 사용할 수 있습니다:
- 그래프 및 차트. 적절한 장소에서 좋은 일정이 이력서의 핵심이 될 수 있습니다. 문제 시각화는 종종 다른 분석 보고서보다 덜 효과적입니다.
- 기울기. 긴 데이터 목록을 더 읽기 쉬운 목록으로 렌더링할 수 있습니다.
- 제목. 제목을 사용하여 프로젝트 요약을 구성하여 독자가 프로젝트 요약을 더 깊이 이해할 수 있도록 안내합니다.
6 전문성과 전문 용어를 피하십시오. 전문 용어는 이해의 적이며 실제 의미를 숨기고 프로젝트 요약을 더 모호하고 모호하게 만듭니다. "활용", "백엔드" 또는 "핵심 역량"과 같은 단어는 문서를 이해하기 어렵게 만들거나 구체적인 내용을 말하지 않습니다.

방법 2/2: 기능

1 원본을 확인하십시오. 이력서는 다른 비즈니스 문서에 대한 간략한 요약이므로 간결하고 유익한 버전을 만들기 위해 철저히 읽어야 함은 물론입니다. 원본이 보고서, 사업 계획, 제안서, 지침 또는 다른 무엇이든 상관없습니다. 그 내용에서 본질을 읽고 분리하십시오.
2 짧은 요약을 작성합니다. 문서 저작 회사가 달성하고자 하는 것은 무엇입니까? 원본 문서의 목적은 무엇입니까?
- 예: “Women WorldWide는 가정 폭력에 대처하고 가정 폭력 피해자를 돕기 위해 전 세계 여성들을 한데 모으는 데 전념하는 비영리 단체입니다. 이 조직의 본사는 캐나다 앨버타에 있습니다. 전 세계 170개국의 여성들과 연락을 유지하고 있습니다."
3 흥미로운 방식으로 프로젝트의 본질을 설명하십시오. 네, 이것은 프로젝트 이력서 작성에서 가장 어려운 부분일 수 있습니다. 2-3개의 문장으로 귀하의 비즈니스가 왜 그렇게 좋은지, 왜 독자로부터 더 많은 관심을 받을 가치가 있는지 설명해야 합니다.
- 마이클 조던 자신이 당신의 고객 중 하나이고 그가 트위터에서 당신을 무료로 광고할 수도 있습니까? Google과 파트너십 계약을 체결하셨습니까? 특허를 받았거나 첫 번째 큰 거래를 성사시켰습니까?
조언: 때로는 인용문이나 진술만으로 충분합니다. 목표는 청중의 관심을 끌고, 비즈니스를 가능한 한 최상의 조명으로 보여주고, 독자가 문서의 나머지 부분을 충분히 읽을 수 있도록 하는 것입니다.
4 심각한 문제를 설명합니다. 프로젝트 요약의 첫 번째 실제 요소는 문제 토론이므로 서비스가 해결하고 있는 문제를 설명하십시오. 문제를 설명하려고 최대한 명확하고 이해하기 쉽게... 불명확하게 공식화된 문제는 설득력이 없는 것처럼 들릴 것이고, 따라서 당신이 제안한 솔루션의 중요성은 독자들에게 훨씬 덜 믿을 만해 보일 것입니다.
- 예: “LA는 교통체증이 심합니다. 수도권에서만 더 심합니다. 교통 체증은 우리를 귀찮게 할 뿐만 아니라 연기, 환경 오염, 노동 생산성 감소, 천식 발병률 증가 및 기타 심각한 질병의 문제이기도 합니다. 로스앤젤레스에는 운전자보다 차가 더 많습니다."
5 당신만의 솔루션을 제안하세요. 문제를 설명하는 것은 어렵지 않았지만 이제 당신의 임무는 독자에게 문제에 대한 고유한 솔루션을 제공하고 있음을 확신시키는 것입니다. 따라서 그러한 솔루션도 제공할 수 있다면 성공할 수 있는 모든 기회가 있다는 것을 고려하십시오.
- 예: “이노텍은 신호등에 내장된 특수 특허 모듈을 설치하여 도시 거주자의 시간을 절약하는 혁신적인 교통 관리 시스템을 만들었습니다. 이 모듈은 각 차선의 차량 수를 세고 그에 따라 교통량을 조절합니다. 운전자는 더 이상 차가 없는 인접 차선에 녹색등이 켜져 있는 동안 빨간색 신호 앞에 몇 분 동안 서 있을 필요가 없습니다."
6 시장의 잠재력을 설명하십시오. 문제 설명의 설득력은 업계 데이터를 제공하는 경우에만 도움이 됩니다. 그러나 시장을 과장하려는 유혹을 피하십시오. 의료 기술 산업이 연간 1000억 달러의 매출을 예상한다는 사실은 새로운 기기가 그 시장의 아주 작은 부분만을 차지할 것이라는 것을 의미합니다. 시장 잠재력에 대해 현실적이고 현실적이어야 합니다.
7 귀하의 고유한 판매 제안에 대해 작성하십시오. 이 부분에서는 본질적으로 문제에 대한 솔루션을 설명합니다. 당신의 제품이나 서비스에서 경쟁자들이 볼 수 없는 특별한 점은 무엇입니까? 당신이 어떻게 다른지 쓰십시오.
- 예: “Intellilight 시스템의 또 다른 기능은 집에 사람이 있는지 여부를 판단하는 기능입니다. 빈 방에 조명이 켜져 있으면 시스템이 자동으로 조명을 끄고 실내의 움직임을 감지하면 시스템이 다시 켜집니다. 따라서 고객은 전기 요금을 절약할 수 있습니다."
8 필요한 경우 비즈니스 모델을 설명하십시오. 비영리 및 비정부 조직에 해당하는 프로젝트 요약에서 이에 대해 이야기할 필요가 없는 경우가 있습니다. 그러나 이 항목이 여전히 필요하다면 비즈니스 모델을 명확하고 이해할 수 있도록 만드십시오. 기본적으로 이 시점에서 "사람들이 지갑을 열고 돈을 주도록 하려면 어떻게 해야 합니까?"라는 질문에 답해야 합니다. 프로젝트 요약에서 비즈니스 모델은 단순해야 합니다. 빠른 요약이 필요한 것이므로 이것을 염두에 두십시오.
9 관리 팀에 대해 알려주십시오. 정복하려는 시장에 따라 이 지점이 프로젝트 요약의 가장 중요한 부분이 될 수 있습니다. 투자자와 은행가는 아이디어를 신뢰하지 않고 팀을 신뢰합니다. 아이디어는 왔다가 사라지지만 긴밀한 팀의 작업을 통해서만 실현됩니다. 귀하의 팀이 당면한 문제를 해결할 경험과 지식이 있는 이유를 설명하십시오.
10 프로젝트를 보다 설득력 있게 만들려면 재정적 전망을 설명하십시오. 시장, 비즈니스 모델 및 회사의 역사에 따라 상향식 재무 예측을 생성해야 할 수도 있습니다. 설명된 재정적 관점은 독자가 기존 가정을 기반으로 재정적 예측을 하는 능력뿐만 아니라 귀하의 능력 수준을 이해하는 데 도움이 될 것입니다.
- 귀하의 계획이 투자자 그룹을 위한 것이라면 프로젝트 요약의 이 부분에 너무 많은 시간을 할애하지 마십시오. 투자자들은 귀하가 얼마나 많은 자금을 조달할 수 있는지 전혀 모른다는 것을 이미 잘 알고 있기 때문입니다. 투자자들은 일반적으로 재정적 전망에 대한 비전을 바탕으로 결정을 내리지 않습니다. 그들은 자신의 의견에 의존합니다.
11 요구 사항을 주의 깊게 탐색하십시오. 지금은 투자나 대출 중 더 필요한 것을 신청할 때입니다.귀하의 회사가 투자 가치가 있는 이유를 반복해야 합니다. 독자들에게 당신이 해결할 수 있는 끔찍한 문제가 무엇인지, 그리고 얼마나 큰 시장을 정복할 수 있는지 상기시키십시오. 팀의 경험과 결과를 제공할 수 있는 능력을 다시 강조합니다. 다음 주요 목표를 달성하기 위해 얼마나 필요한지 적으십시오. 얼마나 많은 주식을 팔 의향이 있는지 또는 얼마만큼의 이자를 지불할 의향이 있는지 쓰지 마십시오. 이를 위해서는 나중에 개인 협상을 하는 동안 시간이 흐를 것입니다.
12 프로젝트 요약을 다시 읽으십시오. 주요 부분을 작성한 후에는 작성한 내용을 주의 깊게 다시 읽어야 합니다. 프로젝트 요약 검토는 특히 주의해야 합니다. 동시에 대상 청중이 프로젝트 요약을 어떻게 인식할지 지속적으로 생각해야 합니다. 모든 참조는 설명하고 주석을 달아야 하며, 언어는 비전문가에게도 명확해야 합니다. 수정해야 할 사항이 있으면 수정하세요.
- 아직 읽지 않은 사람에게 이력서를 보여주십시오. 신선한 눈은 실수를 찾을 수 있습니다. 다음에 특히 주의하십시오.
  - 이해도. 모든 단어가 명확합니까? 모든 아이디어가 명확합니까? 프로젝트 요약에 전문용어가 있습니까?
  - 오류. 모든 문법, 구두점, 논리적, 사실. 데이터와 통계를 특히 주의 깊게 확인하십시오.
  - 설득력. 당신의 아이디어는 충분히 설득력이 있습니까? 텍스트가 "캐치"합니까?
  - 무결성 및 일관성. 텍스트가 잘 정렬되어 있습니까?

팁

원본의 길이에 따라 프로젝트 요약도 길이가 달라질 수 있지만 일반적으로 항상 상대적으로 짧아야 합니다. 당신의 목표는 가능한 한 적은 텍스트에 가능한 한 많은 정보를 맞추는 것입니다. 프로젝트 요약에 세부 정보를 제공하는 경우 결론 및 권장 사항과 같은 가장 중요한 세부 정보를 먼저 게시하십시오.
대부분의 텍스트 편집기에서 사용할 수 있는 템플릿이 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다.
많은 산업 분야에서 유사한 템플릿을 사용하여 프로젝트 요약을 작성합니다.
리더가 바쁠수록 책을 읽을 가능성이 줄어듭니다. 쓸 때 이것을 고려하십시오.