편지 헤더를 작성하는 방법

동영상: 누구나 알아야 할 영문 이메일 기본 뼈대 표현 10개 (특히 follow up의 활용법은 꼭 알아두세요)

콘텐츠

단계
방법 1/2: 비즈니스 레터 제목
방법 2/2: 개인 편지 제목
팁
뭐가 필요하세요

이메일 에티켓은 덜 엄격하지만 편지 쓰기는 문법과 에티켓을 따라야 합니다. 비즈니스 또는 개인 편지는 받는 사람, 받는 사람 및 날짜를 나타내는 머리글로 시작해야 합니다.

단계

방법 1/2: 비즈니스 레터 제목

1 워드 프로세서 문서를 엽니다. Google 드라이브의 오픈 소스 프로세서나 타자기의 빈 종이를 사용할 수 있습니다. 그러나 공식적인 비즈니스 서신은 항상 손으로 타이핑하고 타이핑하고 서명해야 합니다.
2 가능하면 레터헤드를 사용하십시오. 최소한 레터헤드에는 사람의 이름, 회사 이름, 회사 주소, 전화 번호 및 일반적으로 회사 로고가 포함됩니다. 이 정보는 편지 본문에서 보낸 사람의 주소를 대신합니다.
3 레터헤드가 없으면 주소로 편지를 시작하십시오. 페이지 오른쪽 상단의 처음 두 줄에 도로 주소, 도시, 주 및 우편 번호를 입력하십시오. 귀하의 이름이나 직위는 편지 하단의 끝에 나열되므로 포함할 필요가 없습니다.
- 이메일에 이러한 방법 중 하나를 사용하여 연락해야 하는 경우 이메일 주소나 전화번호를 추가할 수도 있습니다.
4 날짜를 입력합니다. 예를 들어 "2014년 5월 4일" 형식으로 월, 일 및 연도를 입력합니다. 주소 아래 오른쪽 또는 왼쪽 두 줄에 날짜를 쓸 수 있습니다.
- 날짜를 쓰는 면에는 여러 가지 변형이 있으므로 회사의 서신의 예를 찾아 예로 사용하십시오.
- 영국의 날짜는 일, 월, 연도의 순서로 쓸 수 있습니다. 예: "2014년 5월 4일".
5 페이지 왼쪽의 날짜 아래 두 줄 아래에 받는 사람의 주소를 인쇄하십시오. "발신 주소"라고도 하며 직위, 미국 또는 영국 우편 주소를 가진 사람의 이름을 포함해야 합니다. 해당하는 경우 해당 사람의 이름과 주소 사이의 줄에 회사 이름을 포함하십시오.
- 주소, 날짜, 인사말 또는 단락 앞에 들여쓰기를 하지 마십시오. 비즈니스 레터의 단락은 공백으로 구분되며 왼쪽의 같은 수준에서 시작됩니다.
- 다른 국가에 편지를 쓰는 경우 마지막 줄에 국가를 대문자로 쓰십시오.
- 보내는 주소는 날짜가 왼쪽에 있으면 날짜 아래 약 2.5cm(1인치) 아래에 있어야 하고 오른쪽에 있으면 날짜 아래 한 줄에 있어야 합니다.
6 Enter 키를 두 번 누릅니다. 그런 다음 그 사람의 직함과 이름인 "Dear"로 인사말을 시작합니다. 예를 들어, "독서 선생님께" 또는 "독서 선생님께"와 같이 말하십시오. 인사말 뒤에 콜론을 놓습니다.
7 편지의 본문으로 계속하십시오. 공식 주소, 서명, 귀하의 이름과 직책으로 마무리하십시오.

방법 2/2: 개인 편지 제목

1 모노그램 또는 맞춤형 레터링 용지를 선택하십시오. 비즈니스 편지 헤더와 달리 많은 개인 편지는 종이 상단에 사람의 이니셜이나 전체 이름과 함께 편지지에 손으로 작성됩니다.
2 당신이 편지를 쓰는 사람이 당신의 주소를 아직 모르는 경우에만 오른쪽 상단 모서리에 당신의 주소를 쓰십시오. 봉투는 버릴 수 있으며 보낸 사람의 주소를 아는 것이 답장 작성을 장려하는 가장 좋은 방법입니다. 받는 사람과 우호적 인 관계에 있으면 날짜로 이동하십시오.
- 발신인의 주소는 거리와 도시 이름, 주 및 우편 번호의 두 줄을 포함해야 합니다. 이름이 필요하지 않습니다.
3 왼쪽 또는 오른쪽 주소 아래 두 줄에 편지를 쓰고 보낸 날짜를 적으십시오. 사용된 형식은 일, 월 및 연도입니다. 예: "2014년 9월 15일".
- 긴급한 정보를 신속하게 전달하기 위해 개인 서신은 작성 후 즉시 보내야 합니다.
4 받는 사람의 주소를 비공식적인 편지로 쓰지 마십시오. 공식 불만 사항을 작성하거나 조직에 공식적으로 성명을 발표하는 서신을 작성하는 경우 비즈니스 에티켓을 사용해야 합니다.
5 "사랑하는 당신의 인사를 시작합니다.” 주소의 형식은 당신이 편지를 쓰는 사람을 얼마나 잘 아는가에 달려 있습니다. 인사말 뒤에는 항상 콜론을 사용하십시오.
- "Dear Mr. James", "Dear Larry James" 또는 "Dear Larry"를 사용할 수 있습니다.
- 편지의 본문, 끝, 서명 및 첨부 파일의 단락으로 편지를 계속하십시오.