직장을 조직하는 방법

콘텐츠

단계
파트 1/3: 청소
3/2부: 질서와 조직
3/3부: 효율성 및 생산성
팁
경고

많은 사람들은 테이블이 어수선한 것은 머리가 어지럽기 때문에 발생한다고 생각합니다. 깨끗하고 조직적인 작업장은 효율성, 집중력 및 필요한 모든 것을 찾는 능력을 크게 향상시킵니다. 책상 위의 어수선함을 제거한 후 작업 효율성이 얼마나 향상되었는지 놀라게 될 것입니다. 시간을 내어 테이블에서 불필요한 항목을 모두 치우고 용품과 용품을 정리하십시오.

단계

파트 1/3: 청소

1 처음부터 시작하세요. 빈 책상으로 시작하면 작업 공간을 훨씬 쉽게 구성할 수 있습니다. 작업대에서 모든 항목을 제거하고 서랍(있는 경우)을 비웁니다. 나중에 검토할 수 있도록 별도의 테이블이나 바닥에 물건을 쌓습니다. 어수선한 것을 정리하면 작업 공간을 더 잘 구성하는 방법을 훨씬 더 쉽게 파악할 수 있습니다.
- 직장에 있는 모든 항목을 하나씩 살펴보면 훨씬 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
2 테이블 안팎을 청소하십시오. 이제 테이블은 비어 있고 다른 어떤 것도 당신이 철저한 청소를 하는 것을 방해하지 않습니다. 먼지를 제거하고 만능 세제로 표면을 닦으십시오. 마른 얼룩을 처리하고 나무 조리대의 흠집을 닦아냅니다. 청소 후에는 책상이 새 것처럼 보입니다.
- 청소하기 전에 테이블을 비우십시오. 그렇지 않으면 모든 항목을 걸레로 이리저리 돌아다녀야 합니다.
3 오래되고 불필요한 것을 제거하십시오. 테이블에서 제거된 항목을 검토하고 모든 것을 두 개의 힙으로 나눕니다. 첫 번째는 모든 쓰레기이고 두 번째는 남겨야 하는 것입니다. 쓰레기와 불필요한 물건은 과감히 치워 최소한의 것만 남기도록 하십시오. 이제 물건을 정리하는 것이 더 쉬울 것입니다.
- 사람들은 종종 쓸모없고 사용하지 않는 것에 집착합니다. 매우 필요한 마음의 평화를 위해 그것들을 제거하십시오.
- 발견한 쓰레기는 버리는 것을 잊지 마십시오. 그가 작업 공간의 대부분을 차지한 것으로 드러날 수 있습니다.
전문가의 조언
크리스텔 퍼거슨

전문 주최자 Christelle Ferguson은 공간 정리 및 정리 서비스인 Space to Love의 소유자입니다. 건축, 인테리어 디자인 및 조경 분야의 풍수 고급 인증을 보유하고 있습니다. 그는 5년 넘게 전미 생산성 및 조직 전문가 협회의 로스앤젤레스 지부에서 근무했습니다.
크리스텔 퍼거슨
전문 주최자
테이블에서 항목을 그룹화하고 보관할 항목을 결정합니다. 모든 것이 정리되자마자 필요한 가위 2개가 아니라 5개가 있다는 것을 알게 될 것입니다. 또한 접을 대상과 위치를 이해할 수 있습니다. 펜의 경우 더 큰 용기가 필요하지만 스티커의 경우 작은 용기가 필요합니다.
4 테이블 주변 공간을 새로 고칩니다. 사용되지 않는 모든 항목에주의하십시오. 여기에는 작년 캘린더, 응답한 이메일과 응답하지 않은 이메일, 오래된 사진이 포함될 수 있습니다. 그러한 품목을 새 품목으로 교체하십시오. 제거된 모든 항목은 버리거나 옷장에 넣을 수 있습니다. 테이블에 있는 모든 항목은 새롭고 향후 관련성이 있어야 합니다.
- 때로는 소중한 것을 남길 수 있습니다. 테이블 위에 오래된 사진, 선물, 기억에 남는 기념품이 있다면 다른 곳에 보관하고 테이블을 의도한 대로 사용하세요.

3/2부: 질서와 조직

1 테이블에 있는 물건의 배열을 변경합니다. 이제 물건을 테이블에 다시 놓을 때이므로 이전 위치에 두지 마십시오. 여유 공간을 합리적으로 사용하기 위해 새로운 주문을 생각해보십시오. 물건을 테이블 반대편으로 이동하여 "거울 이미지"로 정렬하거나 각 항목에 대해 새로운 위치를 선택할 수 있습니다. 책상에서 생산성을 높일 수 있는 순서로 항목을 정리하십시오.
- 테이블 위의 물건을 재배치하는 것은 일상 업무의 단조로움을 제거하고 눈에 익숙한 모습을 희석시키는 작은 트릭입니다.
- 중국에는 일상적인 물건을 재배열하는 전체 기술이 있습니다. 풍수... 이 접근법은 정신 치료 효과가 있음이 입증되었습니다.
2 새로운 액세서리를 비축하십시오. 종이, 펜 또는 종이 클립이 부족합니까? 문구점에 가서 필요한 재료를 구하세요. 잊지 않도록 목록을 가지고 가십시오(휴대전화용 특별 일정 앱을 사용하여 목록을 작성할 수도 있습니다). 빨리 소모되는 자주 사용하는 액세서리에 특히 주의하십시오. 이제 작업하는 동안 필요한 모든 항목을 사용할 수 있습니다.
- 고용주가 모든 문구류를 제공하더라도 몇 가지 개인 물품(예: 좋아하는 펜)을 사용하면 작업이 더 편안해집니다.
3 항목을 올바르게 정렬하십시오. 책상을 어떻게 정리할 것인지 생각한 다음 최대 효율성과 혼란을 방지하기 위해 물건을 정리하십시오. 예를 들어 책상 중앙에 컴퓨터를 두고 모든 중요한 도구와 문서를 손이 닿는 곳에 두십시오. 이제 모든 것이 제자리에 있기 때문에 작업을 단순화할 뿐만 아니라 검색에 드는 시간을 절약할 수 있습니다.
- 당신의 직관은 항상 각 항목에 대한 가장 논리적인 위치를 알려줄 것입니다. 예를 들어, 본능적으로 특정 위치에서 특정 항목을 찾고 있다면 이것이 가장 최적의 보관 위치일 것입니다.
전문가의 조언
크리스텔 퍼거슨

전문 주최자 Christelle Ferguson은 공간 정리 및 정리 서비스인 Space to Love의 소유자입니다. 건축, 인테리어 디자인 및 조경 분야의 풍수 고급 인증을 보유하고 있습니다. 그는 5년 넘게 전미 생산성 및 조직 전문가 협회의 로스앤젤레스 지부에서 근무했습니다.
크리스텔 퍼거슨
전문 주최자
모든 것은 제자리에 있어야 합니다. 조리대에서 모든 것을 제거하고 서랍이나 다른 곳에 두십시오. 문서가 많으면 분류하여 폴더로 정리하고 전용 서랍에 접어서 보관하세요.
4 풍미를 추가하십시오. 당신의 목표는 깨끗하고 조직적인 직장이지만 지루할 필요는 없습니다. 약간의 장식을 사용하여 개성을 더하십시오. 액자에 넣은 사진 몇 장, 작은 입상 또는 재미있는 컵은 작업 공간을 활기차게 만들고 더 편안하게 만듭니다.
- 개방형 사무실이나 개인 사무실에서 일하는 경우 집에서 몇 가지 개인 용품을 가져와 단조로운 작업 환경을 희석하십시오.
- 영감을 주는 이미지와 말을 걸어두어 열심히 일하도록 동기를 부여하십시오.

3/3부: 효율성 및 생산성

1 중요한 물건은 가까운 곳에 두십시오. 특정 물건을 자주 사용한다면 손이 닿는 곳에 있어야 합니다. 테이블의 특정 항목을 얼마나 자주 사용하는지 평가하고 중요한 순서대로 순위를 매기십시오. 이 접근 방식을 사용하면 사물을 찾고 작업하는 프로세스를 단순화할 수 있습니다.
- 문구류, 사무용지, 노트북, 통신 및 디지털 기기를 책상 위나 다른 곳에 보관할 수 있습니다.
- 펜과 연필을 유리나 특수 스탠드에 정리하여 가까이에 있고 공간을 많이 차지하지 않도록 하십시오.
- 스테이플과 스테이플러는 프린터 근처나 문서 영역에 보관할 수 있습니다.
- 테이블 위의 주문 덕분에 하루에 약 1시간을 절약할 수 있습니다. 이 시간은 일반적으로 올바른 물건을 찾는 데 소요됩니다.
2 자주 사용하는 물건은 상단 서랍에 넣어두세요. 그다지 중요하지 않지만 정기적으로 사용하는 것과 동시에 상자에 접을 수 있으므로 적시에 꺼낼 수 있습니다. 상단 서랍에는 책상에 필요하지 않은 크고 자주 사용하는 물건을 놓습니다.
- 예를 들어, 노트북, 태블릿 또는 기타 전자 장치가 펜과 종이보다 더 자주 사용될 수 있습니다. 이 경우 사무용품을 서랍에 접을 수 있고 전자 장치는 테이블 위에 둘 수 있습니다.
- 작은 물건을 많이 사용한다면 특별한 서랍 트레이를 구입하십시오. 일반적으로 서랍 크기로 제공되며 작은 항목을 편리하게 정리할 수 있는 다양한 구획이 있습니다.
- 각 주제의 중요성을 평가하십시오. 물건을 자주 사용하거나 특정 문서로 확인하는 경우 테이블에 보관하십시오. 가끔 사용하는 아이템이라면 상단 서랍에 넣어두세요. 품목을 거의 사용하지 않고 테이블 위에 전혀 자리가 없으면 다른 장소에 보관하십시오.
전문가의 조언
크리스텔 퍼거슨

전문 주최자 Christelle Ferguson은 공간 정리 및 정리 서비스인 Space to Love의 소유자입니다. 건축, 인테리어 디자인 및 조경 분야의 풍수 고급 인증을 보유하고 있습니다. 그는 5년 넘게 전미 생산성 및 조직 전문가 협회의 로스앤젤레스 지부에서 근무했습니다.
크리스텔 퍼거슨
전문 주최자
상자를 비우고 측정합니다. 그런 다음 어떤 오거나이저 구분선이 가장 적합한지 생각해 보세요. 스테이플러와 바인더, 가위 및 펜을 위한 특수 구획을 관리하십시오. 이렇게 하면 책상 서랍에 있는 모든 것을 깔끔하고 정돈된 상태로 유지할 수 있습니다.
3 사용하지 않는 항목을 제거하십시오. 떠나기로 결정했지만 가까이에 두고 싶지 않은 모든 것들은 테이블 위에 어수선하지 않도록 벽장에 접을 수 있습니다. 이러한 품목에는 일반적으로 개인 품목, 음식 및 음료, 거의 사용하지 않는 장치가 포함됩니다. 작성한 문서는 폴더로 접어서 파일 캐비넷에 보관해야 하며, 나머지 자료는 업무에 필요하지 않은 경우 하단 서랍이나 옷장에 보관할 수 있습니다. 테이블에 꼭 필요한 것만 남겨두고 나머지는 최대한 서랍이나 수납장에 넣어두세요.
- 사용 후에는 물건을 제자리에 다시 두는 습관을 들이십시오. 그렇지 않으면 테이블이 계속 어지럽혀지고 서랍이 불필요한 물건으로 빠르게 채워지기 시작할 것입니다.
4 특수 트레이에 서류와 문서를 적재하십시오. 이 제휴는 문서 정렬 프로세스를 단순화합니다. 트레이는 얕고 계단이 있어 수신 및 발신 문서, 응답 및 응답하지 않은 이메일을 쉽게 배치할 수 있습니다. 책상 표면을 종이로 어지럽히지 않도록 쟁반, 폴더 및 서류 캐비넷에 필기 자료를 쌓으십시오.
- 다양한 유형의 문서에 대해 하나 이상의 트레이를 사용하여 책상에 불필요한 용지를 제거하십시오.
- 현재 작업 중인 문서에 대해 하나의 트레이를 할당하고 수신 및 발신 편지에 대해 두 번째 트레이를 할당할 수 있습니다.
5 공유 작업 공간을 깔끔하게 유지하십시오. 가끔 직원들이 사무실에서 책상이나 작업 공간을 공유하거나, 책상이 다른 작업 공간 옆에 있어 공간이 협소합니다. 이 상황에서도 질서를 유지하십시오.
- 첫째, 사물과 사물의 소유를 구분하는 명확한 경계가 있는지 확인하십시오. 그런 다음 작업 공간을 정리하여 생산성을 높이십시오.
- 개인 물품에 태그를 붙이고 가까운 곳에 보관하십시오. 작업 문서를 분리하여 폴더로 접은 다음 서랍이나 트레이에 넣습니다.
- 작업 공간에 이러한 품목이 쌓이지 않도록 공용 식기를 위한 공간을 따로 마련하십시오.
- 가방이나 서류 가방을 사용하여 소지품을 추적하십시오. 직장을 공유하면 책상과 서랍에 액세서리를 원하는 대로 분류하고 보관할 수 없을 것입니다.
- 정기적으로 물건을 쌓고 공용 작업 공간을 정리하여 어수선하지 않게 하십시오. 한 사무실에서 더 많은 사람들이 일할수록 더 많은 쓰레기, 불필요한 것들, 지저분한 서류들이 그곳에 수거됩니다.

팁

책상 옆에 휴지통을 두어 필요하지 않은 것은 한 번에 버리십시오. 그렇지 않으면 테이블에 쓰레기가 쌓일 것입니다.
테이블 램프를 놓을 공간이 없으면 홀더가 있는 램프를 구입하십시오.
내용에 따라 상자에 레이블을 지정하면 원하는 문서를 찾기 위해 각 상자를 검색할 필요가 없습니다.
추가 품목을 보관할 간단한 상자를 구입하십시오. 일부 품목은 가까이 있어야 하지만 테이블 위에 있으면 안 됩니다. 테이블 아래, 옆 또는 방의 다른 곳에 놓으십시오.
땜질하는 것을 좋아한다면 특별한 재료로 나만의 독특한 수납 상자와 트레이를 만들어 보세요.
주의를 산만하게 하는 모든 것을 제거하십시오. 이것은 정신 조직과 작업 효율성에 중요합니다.
의자에는 등받이가 있어야 합니다. 불편한 의자와 잘못된 자세는 건강과 기분에 영향을 미칩니다.
직장을 청소하는 경우 최소한의 개인 소지품과 장신구를 테이블에 둡니다. 아이템이 많을수록 혼돈과 무질서의 확률이 높아집니다.
완성된 문서가 어디에 있는지, 어떤 문서를 수정하거나 폐기해야 하는지 항상 알 수 있도록 파일링 시스템을 고려하십시오. 논문 정리 시 중요도와 완성도부터 진행할 수 있습니다.
필요할 때 언제든지 메모할 수 있도록 메모장이나 종이 몇 장을 책상 위에 두십시오.