시간 낭비를 막는 루틴을 만드는 방법

동영상: 이제부터 시간낭비 안하고 싶다면? 5년 후 내 모습이 바뀌는 시간관리 비결! TIME MANAGEMENT TIPS - 김미경의 드림머니 #20

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단계
방법 1/3: 목록 사용
방법 2/3: 그래프 사용
방법 3/3: 방해 요소 제거
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당신은 시간 관리를 더 잘하기 위해 노력하는 풀타임 학생일 수도 있고 직원들이 시간 낭비를 막도록 탈출구를 찾으려고 노력하는 고용주일 수도 있습니다. 당신의 역할이 무엇이든, 당신은 시간 낭비를 멈추고 하루를 최대한 활용할 수 있는 일상을 만드는 방법에 집중하고 있을 것입니다. 목록 및 일정과 같은 조직 전략과 귀중한 시간을 낭비하는 방해 요소를 줄이기 위한 조치가 도움이 될 수 있습니다.

단계

방법 1/3: 목록 사용

1 오늘의 건물을 나열하십시오. 종이와 펜을 가져 가라. 그날 할 일이나 그날의 책임에 대해 생각하고 모두 종이에 적습니다. 목록은 다음 중 하나와 유사할 수 있습니다. "쇼핑, 세탁, 청소, 숙제" 또는 "클라이언트 보고서, 메일 확인 및 편지 보내기, 회의, 문서 작업".
- 작은 것부터 큰 것까지, 생각할 수 있는 한 많은 작업을 목록에 추가하십시오. 우선 순위 목록에 포함시키려면 그날의 모든 약속과 작업을 기억해야 합니다.
2 작업의 우선 순위를 지정합니다. 효과적으로 작업하는 한 가지 방법은 우선 순위가 가장 높은 작업에 먼저 집중한 다음 목록에서 가장 낮은 우선 순위 작업으로 이동하는 것입니다. 이를 80/20 규칙이라고 하며, 가장 많은 이익을 제공하는 활동이 시간의 80%를 차지하고 가장 적은 이익을 제공하는 활동이 20%를 차지해야 합니다.
- 목록을 살펴보고 중요도에 해당하는 각 할당 번호를 할당하십시오. 그런 다음 목록이 우선 순위가 가장 높고 가장 유용한 작업으로 시작하여 우선 순위가 가장 낮고 수익성이 있는 작업으로 끝나도록 정렬합니다.
3 관련 작업을 함께 그룹화합니다. 작업 목록을 만들고 우선 순위를 지정했으면 작은 작업을 그룹으로 그룹화하여 하나의 프로세스를 형성해야 합니다. 예를 들어, 이메일에 답하고 고객에게 전화하는 것과 같은 작업을 하나의 그룹으로 그룹화하고 1시간을 할당하고 "고객과의 대화"라고 부를 수 있습니다. 그러면 할당된 시간 내에 각 과제를 쉽고 침착하게 수행할 수 있습니다.
- 이 방법으로 모든 작업을 그룹화하여 다른 프로세스로 전환하고 다음에 작업할 작업을 파악하는 데 시간을 할애할 필요가 없습니다. 관련 작업을 그룹화하면 시간을 보다 효율적으로 구성하고 목록의 작업을 수행하는 동안 스트레스 수준을 줄일 수 있습니다.
4 각 작업에 더 적은 시간을 할애하십시오. 파킨슨의 법칙에 따르면 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 줄이면 작업을 완료하는 데 필요한 시간이 줄어듭니다. 시간을 따로 두는 대신 각 작업에 할당하는 시간을 제한하여 더 빨리 완료해야 합니다. 이것은 천천히 할 수 있습니다. 각 작업에 할애하는 시간을 점차 줄여서 많은 압박감과 서두름을 느끼지 않지만 미루거나 시간을 낭비할 시간이 없는 황금률에 도달할 때까지 할 수 있습니다.
- 어느 시점에서, 특히 각 작업에 제한된 시간만 투자해야 하는 경우 시간 관리에 대한 좋은 감각을 개발하게 될 것입니다. 매일 같은 루틴이나 비슷한 작업 목록이 있는 경우 매우 유용할 수 있습니다.
5 목록에 있는 모든 작업을 완료한 후 자신에게 보상하십시오. 목록에서 모든 과제를 완료한 후, 일반적으로 하루가 끝날 때 자신에게 약간의 칭찬과 애지중지를 주어야 합니다. 이것은 맛있는 저녁 식사, 와인 한 잔 또는 재미있고 즐거운 일을 할 수 있는 여가 시간이 될 수 있습니다. 작은 보상은 그날의 모든 작업을 완료하는 데 인센티브가 됩니다.
- 하루를 시작하기 전에 보상을 결정할 수 있으므로 보상을 작업 완료 동기로 사용할 수 있습니다. 예를 들어 시험을 준비해야 하고 친구들과 저녁 식사를 할 계획이 있다고 가정해 보겠습니다. 저녁 계획을 핑계로 하루 종일 계속 학습하고 과제를 완료하여 나중에 저녁 식사를 놓치는 일이 없도록 하십시오.

방법 2/3: 그래프 사용

1 하루의 각 시간에 대한 일정을 만드십시오. 종이 한 장을 가져오거나 컴퓨터 달력을 사용하여 근무 시간 또는 깨어 있는 시간마다 셀을 만드십시오. 9에서 5 또는 10에서 7일 수 있습니다. 분 단위까지 모든 시간을 기입할 필요는 없지만 하루 중 매 시간이 일정에 포함되어 있는지 확인하는 것이 도움이 될 것입니다.
- 완료해야 하는 과제로 매 시간 채우기 시작합니다. 가장 중요한 작업부터 시작하여 덜 중요한 작업으로 이동할 수 있습니다. 또한 자신을 아침형 인간이라고 생각한다면 하루 중 전반기에 더 어려운 일을 하도록 노력하십시오. 그러나 점심 식사 후 두 번째 바람이 부는 것을 안다면 중요한 작업을 이 시간에 따로 미룰 수 있습니다. 귀하의 필요와 작업 습관에 맞게 일정을 설계하십시오. 이것은 성공을 위한 준비를 하고 일정을 보다 효율적으로 만들 것입니다.
- 특정 요일의 과제에 따라 매일 업데이트할 수 있도록 칠판이나 달력에 일정에 대한 템플릿을 만들 수 있습니다.
2 1~2시간마다 10분 휴식을 취하십시오. 과제나 과제 그룹에 2시간 이상 집중하기 어려울 수 있습니다. 1, 2시간마다 10분 휴식을 계획하여 업무에 스트레스를 받거나 압도되지 않도록 하십시오. 이 미니 휴식 시간에는 직장에서 나와 사무실을 거닐거나 사무실 주방에서 동료와 이야기를 나눌 수 있습니다. 커피 한 잔을 마시거나 신선한 공기를 마시며 짧은 산책을 즐겨 보십시오. 일정을 맞추기 위해 10분을 지키도록 노력하십시오.
- 또한 매시간 10번의 길고 느린 심호흡을 하여 마음을 상쾌하게 하고 짧은 휴식을 취할 수 있습니다. 이렇게 하면 현재 하고 있거나 완료하려고 하는 작업에 대한 새로운 관점을 얻는 데 도움이 되며 바쁜 하루에도 자신을 잊지 않도록 할 수 있습니다.
3 처음에는 작업을 올바르게 완료하십시오. 서두르고 가능한 한 빨리 모든 작업을 완료하려고 하는 대신 처음에 각 작업을 올바르게 완료하는 데 필요한 시간을 가지십시오. 메일을 서두르면 특히 고객에게 이해할 수 없거나 모호한 메시지를 보내는 경우 이메일 교환이 지연될 수 있습니다. 속도를 늦추고 충분한 시간을 내어 명확한 이메일을 작성하거나 학습 노트를 주의 깊게 다시 읽으십시오. 처음에 제대로 하면 장기적으로 낭비되는 시간을 많이 절약할 수 있습니다.
4 친구나 동료에게 진행 상황을 수시로 확인하여 계속 진행하도록 요청하십시오. 때때로 우리는 당면한 과제에 계속 집중하기 위해 다른 사람들의 지원이 필요합니다. 친한 친구, 부모, 직장 동료, 형제 또는 자매에게 두어 시간마다 확인하여 일정에 맞는지 확인하게 하십시오.
- 당신의 동반자는 당신에게 커피 한 잔을 가져다주거나 좋은 말로 당신을 격려할 수 있어 당신이 약간의 주의를 산만하게 하고 웃거나 미소를 지으며 일상 업무로 돌아갈 수 있습니다. 바쁘더라도 친구와 몇 분 정도 시간을 보내면 기운이 나고 시간을 더 효율적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.

방법 3/3: 방해 요소 제거

1 메일을 지속적으로 확인할 필요가 없습니다. 이것은 근무일에 시작-중단-시작 패턴을 만들고 시간 낭비로 이어질 수 있습니다. 특히 다른 작업에 집중해야 하는 경우 낮에는 메일을 열지 마십시오. 일정에서 메일을 확인하기 위해 이른 아침, 점심 식사 직후, 하루가 끝날 때까지 세 가지 시간 슬롯을 따로 확보하십시오. 이렇게 하면 하루 종일 계속되는 이메일 스트림으로 인해 주의가 산만해지는 것을 방지하고 이메일 작업에 할애할 시간을 확보할 수 있습니다.
- 음성 메일, 문자 메시지 및 전화 통화와 같은 다른 통신 수단에도 동일한 원칙을 적용할 수 있습니다. 물론 중요한 문자 메시지나 전화 통화를 기대하고 있지 않는 한 항상 전화기를 들고 다니지 마십시오. 이렇게 하면 워크플로의 휴식을 제한하고 일정을 준수하는 데 도움이 됩니다.
2 전화를 음소거하고 인터넷을 끕니다. 가능하면 전화를 음소거하고 인터넷 연결을 끌 수 있는 근무일 중 최소 한 시간을 선택하십시오. 이렇게 하면 전화나 인터넷과 같은 방해 요소가 없고 완전한 집중이 필요한 작업에 집중할 수 있습니다.
- 쉽게 주의를 산만하게 할 수 있는 이러한 요소를 제거하면 학교 프로젝트나 큰 보고서를 작성할 때 특히 도움이 될 것입니다. 5분마다 휴대폰을 확인하거나 소셜 네트워크에서 뉴스를 시청하는 데 정신이 팔리지 않도록 휴대폰의 플러그를 뽑으십시오.
3 주의를 산만하게 하지 않도록 다른 사람들에게 경고하십시오. 다른 사람들이 당신의 주의를 산만하게 하도록 부추기지 말고 자신도 다른 사람들의 주의를 산만하게 하지 마십시오. 당신이 일하고 있다는 것을 그들에게 알리십시오. 문을 닫거나 바쁜 표시를 할 수 있습니다.사무실에 이메일을 보내어 사무실에서 일정 시간이 조용한 근무 시간임을 상기시킬 수도 있습니다.
4 일상에서 벗어나지 않도록 노력하십시오. 작업 목록이나 일정을 작성하고 방해 요소로부터 자신을 보호했으면 의지와 집중력을 사용하여 일상에 충실하십시오. 대부분의 사람들은 잘 보낸 시간과 낭비한 시간의 차이를 알고 있으므로 시간 낭비의 함정에 빠지지 않도록 노력하십시오. 일정을 짜고 하루가 끝나면 성취감과 잘 보낸 시간을 즐길 수 있습니다.