참조 문서를 작성하는 방법

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단계
팁

배경지를 작성하는 능력은 학생, 사업가, 정치인 및 공인에게 유용한 기술이 될 수 있습니다. 일반적으로 참조 문서는 특정 문제와 전제 조건을 설명하고, 솔루션을 제안하고, 상황 개선을 위해 이미 사용된 도구 및 권장 사항을 나열합니다. 좋은 배경 문서는 짧고 잘 구성되어 있어야 하며 가장 중요한 사실과 주목할만한 결정을 강조해야 합니다. 다음은 참조 문서를 컴파일하는 프로세스에 대한 단계별 설명입니다.

단계

1 문제를 설명합니다.
- 원인과 증상을 강조합니다. 원인을 이해하면 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 언뜻보기에 어린 마을 소녀들은 학교에 가기를 원하지 않는 것처럼 보일 수 있습니다. 자세히 살펴보니 학교에 갈 교통편이 없거나 학교로 가는 길이 너무 위험하다는 사실이 밝혀졌습니다.
- 문제 설명을 요약합니다. 간략합니다. 문제의 원인을 먼저 설명한 다음 증상을 설명합니다. 예를 들어 대중교통의 부족과 위험한 도로에 대해 이야기하십시오. 그런 다음 이러한 문제가 낮은 학생 등록에 어떻게 영향을 미치고 마지막으로 낮은 교육 성취도가 소녀들에게 불리한 경제적 전망을 초래하는지 설명하십시오.
2 청중을 만나십시오.
- 간단하고 접근 가능한 언어로 작성하십시오. 배경지 독자의 관심사와 문제에 대한 태도를 고려하십시오. 그들이 이해할 수 없는 기술 용어와 세부 사항을 피하고 접근 가능한 연설 스타일을 사용하십시오.
- 독자의 질문에 답하십시오. 독자가 어떤 질문을 가질 수 있는지 생각하고 참조 문서에서 답변을 시도하십시오. 문제가 복잡한 프로세스와 관련된 경우 가장 중요한 측면을 설명하십시오.
3 해결책이나 가능한 조치를 제안하십시오.
- 청중을 설득하십시오. 문제를 해결할 수 있다고 생각하는 솔루션이 있을 수 있습니다. 설명하고 이것이 최상의 솔루션인 이유를 설명하십시오. 귀하의 주장을 뒷받침하는 문서화된 증거와 사실을 제공하십시오.
- 대중에게 몇 가지 가능한 해결책을 제시하십시오. 문제가 새롭거나 어려운 경우 즉시 효과적인 솔루션을 찾지 못할 수도 있습니다. 몇 가지 가능성을 고려하고 각각을 문제에 대한 해결책으로 제시하십시오. 제안된 각 구제책이 다른 유사한 사례에서 어떻게 효과적이었는지에 대한 몇 가지 예를 제시하십시오.
- 가능한 결과를 설명하십시오. 일부 솔루션은 비용이 많이 들 수 있습니다. 문제 해결에 관련된 개인이나 지역 사회에서 문제가 발생하는 비용을 설명하십시오. 당신이 문제를 철저히 조사했다는 것을 대중에게 확신시키기 위해 필요한 모든 사실을 구체적으로 나열하십시오.
4 결론을 작성합니다. 문제 설명, 분석 및 권장 사항을 간략하게 요약합니다.
5 참조 문서를 준비하십시오. 일반적으로 참조 문서에는 문제에 대한 설명, 배경, 가능한 솔루션 및 결론이 포함됩니다. 필요한 경우 중요한 통계 또는 차트가 포함된 문서에 첨부 파일을 추가합니다. 숙제의 일부로 참고 문서를 작성하는 경우 교사의 형식 및 길이 요구 사항을 따르십시오.