시간을 현명하게 관리하십시오

동영상: ※집중주의※ 똑같은 1시간을 현명하게 사용하는 ⏰시간관리 기술 팁｜#오두환 #고민해결사

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단계로
3 가지 방법 중 1 : 시간을 보내는 방법 알아보기
3 가지 방법 중 2 : 산만 함 방지
3 가지 방법 중 3 : 시간을 효율적으로 사용
경고

우리 모두는해야 할 일을 모두 완료하는 데 하루에 시간이 충분하지 않다는 느낌을받습니다. 몇 가지 간단한 조직 및 시간 관리 기술을 사용하면 시간을 최대한 활용할 수 있습니다. 시간을 현명하게 사용하여 시간에 더 많은 일을하는 방법을 배우십시오.

단계로

3 가지 방법 중 1 : 시간을 보내는 방법 알아보기

일상 활동을 추적하십시오. 매일하는 일을 확인하고 그 일에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 기록하십시오. 실제로 수행하는 작업량과 비교하여 하루에 실제로 얼마나 많은 시간을 낭비하는지 놀라실 수 있습니다.
- 아침 식사, 집안일, 샤워 등과 같은 일상적인 일을 기록하는 것을 잊지 마십시오.
모든 활동을 노트북에 적으십시오. 당신이 매일하는 일과 그 일에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 알게되면 그것을 적어 두십시오. 이 모든 정보를 수집하고 한 페이지에서 한 번에 보면 패턴과 시간을 낭비하는 영역까지도 볼 수 있습니다.
- 메모를 할 때는 포괄적이고 명확해야합니다. 개별 이벤트를 모으지 말고 작은 작업을 잊지 말고 정확한 타임 스탬프를 사용하여 일상 활동을 추적하십시오.
- 특정 유형의 활동을 분류하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 가사일은 파란색으로, 활동은 빨간색으로, 레크리에이션 활동은 검은 색으로 작성하십시오. 이렇게하면 시간을 어떻게 보내는 지 시각화 할 수 있습니다.
시간을 어떻게 보내는 지 고려하십시오. 하루에 한 시간 씩 아무것도하지 않습니까? 먹을 곳을 결정하는 데 2 시간이 걸리나요? 인터넷 서핑을 8 시간? 시간을 보내는 방식에서 패턴을 찾고 무엇이 필요하고 무엇이 필요하지 않은지 결정하십시오.
- 자제력이 부족해서 시간을 낭비하고 있습니까? 당신은 미루는 사람입니까? 어깨에 너무 많은 책임을지고 있습니까? 이것들은 당신이 시간을 어떻게 보내고 있는지 평가하면서 스스로에게 물어볼 모든 질문입니다.
- 말이되지 않는 방식으로 하루 종일 활동을 깨뜨리는 자신을 발견 할 수 있습니다. 예를 들어, 30 분 동안 일하고 10 분 동안 사소한 일을 한 다음 30 분 더 일하는 것은 현명하지 못합니다. 한 시간 동안 일하고 나중에 사소한 작업을 처리하면 더 집중하고 생산성을 높일 수 있습니다.
- 작업을 "블록"으로 나누어 작업을 처리하는 것이 좋습니다. 이는 방해없이 단일 작업에 대해 미리 정해진 시간을 예약하는 방법입니다.
조정을 고려하십시오. 이제 무엇에 시간을 보내고 있는지 정확히 알았으므로 일정을 적극적으로 조정하십시오. 시간을 절약 할 수없는 영역을 식별 할 수 있는지 확인하십시오. 시간이 오래 걸린다고해서 시간이 낭비되는 것은 아닙니다.
업무 관련 이메일을 하루에 3 시간 씩 보내는 경우이 시간을 줄일 수있을 것 같지 않습니다. 그러나 공식 이메일 중에 4 ~ 5 개의 개인 이메일을 보내면 이메일에 보내는 시간을 확실히 줄일 수 있습니다.
습관과 표준을 바꾸십시오. 시간 관리 문제가 무엇이든 항상 해결책이 있습니다. 시간을 어디에서 어떻게 보낼지 결정한 후에는 시간 관리를 변경하기 위해 계획된 노력을 기울여야합니다.
- 집안일이나 요리에 너무 많은 시간을 할애하고 여유가 있다면 가정 부나 요리사를 고용하는 것이 좋습니다. 어떤 사람들에게는 그들의 시간이 돈보다 더 가치가 있습니다.
- 당신은 하루의 대부분을 목적없이 인터넷을 검색하는데 보낼 수 있습니다. 특정 인터넷 사이트 또는 소셜 네트워크 계정에 대한 액세스를 제한 할 수 있습니다 (다른 작업을 수행하는 동안).

3 가지 방법 중 2 : 산만 함 방지

삶의 산만 함을 파악하십시오. 시간을 유용하게 사용하는 데있어 가장 큰 위협은 끊임없는주의 산만입니다. 어떤 활동이나 사람들이 시간을 낭비하는 경향이 있는지 확인하십시오. 말을 계속하는 친구 든 직장에서 지내는 고집스러운 습관이든, 이러한 시간 낭비를 피할 수있는 방법을 찾을 수 있습니다.
- 원하는 결과를 얻지 못하는 일을하는 데 많은 시간을 할애한다면, 피해야 할 삶의 산만 함일 것입니다.
- 사무실 환경에서는 많은 동료가주의가 산만 해지는 것을 보게 될 것입니다. 무언가를해야 할 때 날씨에 대한 수다쟁이 나 대화를 피하십시오. 그러나 사무실에서의 태도는 시간 관리만큼이나 경력에 중요하므로 무례하게 굴지 마십시오.
긴 전화를 피하십시오. 긴 전화 통화에 많은 시간을 할애한다면 전화 습관을 바꿔야합니다. 종종 전화보다 직접 이야기함으로써 더 많은 것을 성취 할 수 있으므로 전화 통화를 중단하십시오.
- 많은 전화 대화는 특히 대화의 시작 또는 끝에서 불필요하고 불필요한 수다로 구성됩니다. 사람들은 집중력을 잃고 전화에서 이탈하는 경향이 있으므로주의해야합니다. 대면 대화에서는 업무 문제에만 집중할 필요가 더 많습니다. 이는 회의 중에 어느 쪽도주의가 산만 해지지 않기 때문입니다.
웹 서핑을 과도하게하지 마십시오. 많은 사람들이 수행해야 할 작업을 수행하기위한 중요한 도구로 인터넷을 사용합니다. 그러나 많은 사람들이 쓸모없는 뉴스 기사, 스포츠 보도, 유명 인사, 새끼 고양이 또는 강아지의 사진에 이탈 한 죄를 범하고 있습니다. 온라인 상태 일 때 집중하세요. 특정 응용 프로그램, 웹 사이트 및 도메인을 차단하는 프로그램을 사용할 수 있으므로 인터넷 관련 산만 함을 줄이는 데 도움이됩니다.
- 다른 일을해야하는 경우 Facebook, Twitter 및 기타 소셜 네트워킹 사이트를 피하십시오.
- 다양한 주제를 검색하는 것도 위험한 시간 낭비입니다. 당신은 무언가를 찾을 것이라고 생각할 수 있지만, 그것을 알기도 전에 인터넷의 가장 먼 구석에 3 시간 이상 머물 렀습니다.
"방해 금지"표지판을 게시합니다. 호텔 방 문에 걸 수있는 표지판에 익숙 할 것입니다. 이 표시는 사무실 환경이나 직장 내에서도 똑같이 효과적 일 수 있습니다. 이러한 표지판을 직접 인쇄하고 필요한 경우 작업 공간 문에 걸 수 있습니다. 이것은 직장에서 당신을 지키는 가십을 끝낼 것입니다.
- 집에서 일하는 경우 전용 작업 공간이 있어야합니다. 집안의 공용 공간에서 일하지 마십시오. 텔레비전, 전화 또는 게임 콘솔이 쉽게 직장에서 벗어날 수 있습니다.
피할 수없는 산만 함을위한 시간을 만드십시오. 때때로 피할 수없는 산만 함의 유형이 있습니다. 때로는 직장 상사가 채팅을 위해 시간을 내거나 간단한 작업에 대한 지속적인 도움이 필요한 연로 한 가족 구성원 일 수 있습니다. 이러한 불가피한 산만 함이 무엇이든간에 미리 공간을 확보하면 다른 필요한 프로젝트 및 활동에 필요한 중요한 시간을 덜 절약 할 수 있습니다.

3 가지 방법 중 3 : 시간을 효율적으로 사용

모든 것을 적으십시오. 작업을 수행하기 위해 기억에 의존하지 마십시오. 필요한 모든 것을 한곳에 기록하고이 목록을 자주 참조하여 목표를 달성하십시오.
- 작업이 덜 크거나 평범 해 보이더라도 메모 해 두십시오. 달력에는 "전화 스테판", "이익 마진 조회"또는 "이메일 셰프"와 같은 작은 주석으로 채워야합니다.
- 항상 노트북을 가지고 있는지 확인하고 지나가는 작업을 기록하십시오. 나중에 적어 두는 것을 기억할 것이라고 생각하지만 잊을 가능성이 있습니다.
의제를 사용하십시오. 조직 도구 모음에 캘린더 또는 플래너를 간단히 추가하면 시간을 효율적으로 구성하는 데 도움이됩니다. 일정에 추가되는 모든 새로운 마감일, 과제 또는 회의를 기록하십시오. 매일 아침 잠시 시간을내어 오늘의 의제를 검토하여 앞에 무엇이 있는지 알 수 있습니다.
이중 의무를 피하십시오. 한 번에 너무 많은 프로젝트 나 이벤트를 수행하지 않고 너무 많은 질문을하지 않고 일정을 구성하세요. 시간이 있는지 확인하기 위해 동의하기 전에 달력을 확인하십시오. 이렇게하면 정기적 인 일정을 놓치지 않고 시간을 정리할 수 있습니다.
주의가 산만 해지지 않도록하십시오. 주의를 산만하게하거나 일정을 늦추는 원인이 될 수있는 요소를 제거하여 시간을 생산적으로 관리하십시오. 공부하거나 서류 작업을하는 장소에서 텔레비전과 게임을 멀리 두어 먼저해야 할 일에 집중하고 나중에 재미있는 일을 저장하도록하십시오.
중요성에 따라 작업을 구성하십시오. 가장 중요하거나 시간 제한이있는 작업을 먼저 수행하여 시간을 현명하게 관리하십시오. 특별한 색상 마커 또는 작은 스티커로 계획에 표시하십시오. 우선 순위가 가장 높은 작업을 먼저 예약하고 완료 할 시간을 충분히 준 다음 식별 된 가장 중요한 작업을 중심으로 시간에 덜 민감한 작업을 수행하십시오.
- 수시로 우선 순위를 변경하십시오. 마지막 순간에 문제가 발생할 수 있으며 즉각적인주의가 필요합니다. 가끔하는 일을 멈추고 예상치 못한 일에 에너지와 시간을 집중해야합니다. 너무 자주 발생하지 않는지 확인하십시오.
- 하루 종일 계속해서 우선 순위를 재정렬한다면 뭔가 잘못된 것입니다. 일정에 사소한 변경이 예상 될 수 있지만 지속적인 조정은 우선 순위가 정해지지 않음을 의미 할 수 있습니다.
현실적이 되십시오. 각 작업을 완료하는 데 현실적인 시간을 투자하십시오. 어떤 일이 30 분에서 1 시간 정도 걸릴 것이라고 생각한다면, 자신에게 1 시간을주십시오. 압도되거나 일정이 늦어지는 것을 피하기 위해 시간이 얼마나 걸리는지 현실적으로 생각하십시오.
- 항상 안전한 편에 서서 필요한 것보다 더 많은 시간을 자신에게주는 것이 더 안전합니다. 작업을 더 빨리 완료하면 결국 생산성에 영향을주지 않아도되는 다음 작업을 자유롭게 처리 할 수 있습니다.
기본적인 요구 사항을 계획하십시오. 식사와 샤워와 같은 일상적인 일을위한 시간을 계획하는 것을 잊지 마십시오. 이것은 당연한 것처럼 보일 수 있지만, 다른 예약 된 작업 외에도 이러한 작업을 건너 뛰지 않고 일정을 늦추지 않도록 시간을 따로 확보하는 것이 중요합니다.
알림 시스템을 사용하십시오. 중요한 작업이나 마감일을 기억하는 데 도움이되도록 일일 플래너와 함께 간단한 알림을 사용하십시오. 휴대폰에서 포스트잇이나 음성 또는 문자 알림을 사용하여 그 순간에해야 할 일을 상기 시키거나 계획이있는 경우이를 상기시켜줍니다. 이러한 백업 시스템은 잊어 버리지 않도록 도와줍니다.
- 무언가에 대해 생각할 때 다른 사람에게 의존하지 마십시오. 그들은 아마 당신만큼이나 잊혀 질 것입니다.
- 매우 중요한 사항이 있으면 미리 알림을 여러 개 설정하십시오. 포스트잇 또는 전화 알람은 하나만 놓칠 수 있지만 여러 개는 놓칠 수 없습니다.
도움을 요청. 다른 사람에게 도움을 요청하고 필요한 경우 작은 작업을 위임하십시오. 자존심을 삼키고 누군가에게 집안일 몇 가지 작은 집안일을 도와달라고 요청하거나 바쁜 평일 저녁에 저녁을 요리 할 수 있다면 전반적인 일정이 도움이 될 것입니다.
- 자격을 갖춘 사람에게 책임을 위임해야합니다. 누군가에게 특정 작업을 요청하는 것으로는 충분하지 않습니다. 당신은 그들이 그 일을 잘하기를 원합니다.
- 일을 다른 사람에게 맡기는 습관을 만들지 마십시오. 시간 관리 기술을 반영하지 않습니다. 오히려 게으르고 동기가없는 것처럼 보입니다.
생산성을 평가하십시오. 때때로 멀리서 당신의 작업을보고 당신이 성취 한 것, 당신이 얼마나 잘 수행했는지, 얼마나 오래 걸 렸는지 분석하는 것이 필요합니다. 일과 삶의 이러한 측면을 인식하면 일정과 일하는 방식의 일상적인 패턴을 변경하여 놀랍도록 효과적인 결과를 얻을 수 있습니다.
자신에게 보상하십시오. 너무 열심히 또는 너무 오래 일하면 번 아웃이 발생하여 가장 단순한 작업에도 집중하기가 어렵습니다. 그러니 잠시 시간을내어 당신이 성취 한 것을 축하하고 당신이 정말 좋아하는 것에 대한 보상을하십시오.
- 휴식 시간이 즐거움에 전념하도록하십시오. 직장 전화를 끄고 이메일에 응답하지 마십시오. 여가 시간과 일을 섞으면 자신에게 보상을주지 못하고 소진을 피할 수 없습니다.
- 월요일부터 금요일까지 일하는 경우 주말을 쉬십시오. 한 프로젝트에서 3 개월 동안 일했다면 다 끝낸 후 짧은 휴가를 가지십시오.