콘텐츠

• 단계
• 조언

Excel 2007 스프레드 시트의 드롭 다운 상자는 매번 정보를 입력 할 필요없이 선택할 항목 목록을 사용자에게 제공하여 데이터 입력 프로세스의 속도를 높일 수 있습니다. 워크 시트의 셀에 드롭 다운 상자를 삽입하면 셀에 화살표가 표시됩니다. 사용자는 화살표 표시를 클릭 한 다음 원하는 항목을 선택하여 데이터를 입력합니다. 단 몇 분 만에 드롭 다운 프레임을 설정할 수 있으며 이렇게하면 데이터 입력 속도가 크게 향상됩니다.

단계

1. 

   드롭 다운 프레임을 추가 할 통합 문서를 엽니 다.

2. 

   
   
   드롭 다운 상자에 표시 할 항목 목록을 만듭니다. 목록에 표시 할 순서대로 데이터를 입력합니다. 항목은 열 또는 행에 입력해야하며 빈 셀을 포함하지 않아야합니다.
   • 별도의 스프레드 시트에 원하는 항목 목록을 만들려면 가져올 스프레드 시트의 탭을 클릭합니다. 목록에 표시 할 데이터를 입력 한 다음 강조 표시합니다. 강조 표시된 셀 범위를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 나타나는 목록에서 "범위 이름 지정"을 클릭합니다. "이름"상자에 범위 이름을 입력하고 "확인"을 클릭합니다. 그런 다음 다른 사용자가이 목록을 변경하지 못하도록 통합 문서를 보호하거나 숨겨야합니다.

3. 

   
   
   드롭 다운 상자를 배치 할 셀을 클릭합니다.

4. 

   Microsoft Excel 2007 리본에서 "데이터"탭을 클릭합니다.

5. 

   
   
   데이터 도구의 "데이터 도구"그룹에서 "데이터 유효성 검사"버튼을 클릭합니다. "데이터 유효성 검사"대화 상자가 나타납니다.

6. 

   "설정"탭을 클릭하고 "허용"드롭 다운 목록 상자에서 "목록"을 선택합니다.

7. 

   "소스"상자 하단에있는 변환 버튼을 클릭합니다. 드롭 다운 상자에 표시 할 항목 목록을 선택합니다.
   • 이름 범위를 만든 경우 "소스"필드에 등호와 범위 이름을 입력합니다.

8. 

   드롭 다운 상자가 포함 된 셀을 비워 둘 수 있는지 여부에 따라 "비어 있음 무시"상자를 선택하거나 선택 취소합니다. '인셀 드롭 다운'옵션이 선택되어 있는지 확인합니다.

9. 

   드롭 다운 상자가 포함 된 셀을 클릭 할 때 메시지 상자를 표시하려면 "메시지 입력"탭을 클릭합니다. "셀이 선택되면 입력 메시지 표시"상자가 선택되어 있는지 확인한 다음 "제목 :"상자에 제목을 입력하고 "상자에 메시지 텍스트를 입력해야합니다. 입력 메시지 : ".

10. 

    셀에 입력 한 데이터에 잘못된 드롭 다운 상자가 포함 된 경우 "오류 경고"탭을 클릭하여 오류 메시지를 표시합니다. "유효하지 않은 데이터를 입력 한 후 오류 경고 표시"확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오. 경고 또는 정보를 표시하지만 잘못된 데이터 입력을 방지하지 않으려면 "스타일"드롭 다운 목록 프레임에서 "경고"또는 "정보"를 선택합니다. 메시지를 표시하고 잘못된 데이터 입력을 방지하려면 "스타일"드롭 다운 목록 상자에서 "중지"를 선택합니다. "제목 :"필드에 제목을 입력하고 "오류 메시지 :"에 표시 할 오류 메시지 텍스트를 입력합니다.

11. 

    "확인"을 클릭하여 유효성 검사 기준을 저장하고 드롭 다운 상자를 만듭니다. 광고

조언

• 드롭 다운 목록 항목이 포함하는 셀보다 길면 모든 텍스트를 표시하도록 셀 너비를 변경할 수 있습니다.
• 프레임 또는 드롭 다운 목록을 삭제하려면 프레임 / 드롭 다운 목록이 포함 된 셀을 클릭합니다. Microsoft Excel 2007의 리본에서 "데이터"탭을 클릭합니다. "데이터 도구"도구 그룹에서 "데이터 유효성 검사"버튼을 클릭합니다. "설정"탭을 클릭하고 "모두 지우기"버튼을 클릭 한 다음 "확인"을 클릭하십시오.