Excel에서 달력 만들기

작가: Eugene Taylor
창조 날짜: 7 팔월 2021
업데이트 날짜: 1 칠월 2024
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달력 프로그램으로 알려져 있지 않지만 Excel을 사용하여 달력을 만들고 관리 할 수 ​​있습니다. 원하는대로 사용자 정의 할 수있는 몇 가지 달력 템플릿이 있으며, 이는 처음부터 달력을 만드는 것보다 훨씬 빠릅니다. 스프레드 시트에서 캘린더 데이터 목록을 가져 와서 Outlook 캘린더로 가져올 수도 있습니다.

단계로

방법 1/2 : Excel 템플릿 사용

  1. 새 Excel 문서를 시작하십시오. "파일"탭 또는 Office 버튼을 클릭 한 다음 "새로 만들기"를 클릭하면 선택할 수있는 다양한 템플릿이 표시됩니다.
    • Mac 용 Excel 2011과 같은 일부 Excel 버전에서는 "새로 만들기"대신 파일 메뉴에서 "템플릿에서 새로 만들기"를 선택합니다.
    • 템플릿의 캘린더를 사용하여 이벤트로 채울 수있는 빈 캘린더를 만들 수 있습니다. 데이터는 달력 형식으로 변환되지 않습니다. Excel 데이터 목록을 Outlook 일정으로 변환하려면 다음 장을 참조하십시오.
  2. 달력 템플릿을 찾으십시오. 사용중인 Office 버전에 따라 "캘린더"그룹이있을 수도 있고 검색 필드에 "캘린더"라는 단어 만 입력 할 수도 있습니다. 일부 Excel 버전에는 기본 페이지에 몇 가지 일정 템플릿이 있습니다. 이것으로 충분하다면 그것을 사용하거나 온라인에서 사용 가능한 모든 다른 캘린더 템플릿을 찾아 볼 수 있습니다.
    • 당신이 찾고있는 것에 따라 당신은 더 구체적으로 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 공부를위한 달력이 필요하면 "학교 달력"을 검색 할 수 있습니다.
  3. 템플릿을 올바른 데이터로 설정하십시오. 템플릿이로드되면 비어있는 새 캘린더가 표시됩니다. 날짜가 정확하지 않을 수 있지만 일반적으로 날짜를 선택할 때 나타나는 메뉴를 사용하여 수정할 수 있습니다.
    • 절차는 사용중인 템플릿에 따라 다릅니다. 일반적으로 표시되는 연도 또는 월을 선택한 다음 그 옆에 나타나는 ▼ 버튼을 클릭 할 수 있습니다. 선택할 수있는 다양한 옵션이 표시되며 캘린더가 자동으로 업데이트됩니다.
    • 일반적으로 요일을 선택하고 새 요일을 선택하여 요일을 설정할 수도 있습니다.
  4. 다른 팁을 확인하십시오. 많은 템플릿에는 날짜를 변경하거나 달력 템플릿의 다른 설정을 변경하는 방법에 대해 자세히 설명하는 팁이있는 텍스트 필드가 있습니다. 이 팁이 인쇄 된 달력에 표시되지 않도록하려면이 팁을 삭제해야합니다.
  5. 변경하려는 이미지를 조정하십시오. 하나를 선택하여 요소의 모양을 변경 한 다음 홈 탭에서 변경할 수 있습니다. Excel의 모든 개체와 마찬가지로 글꼴, 색상, 크기 등을 변경할 수 있습니다.
  6. 이벤트를 입력하십시오. 캘린더를 올바르게 설정하면 이벤트 및 정보 입력을 시작할 수 있습니다. 이벤트를 입력 할 셀을 선택하고 입력을 시작하십시오. 하루에 한 가지 이상을 입력해야하는 경우 공간 레이아웃에 약간의 창의성을 발휘해야 할 수 있습니다.

방법 2/2 : Excel 목록을 Outlook 일정으로 가져 오기

  1. Excel에서 새 빈 스프레드 시트를 만듭니다. Excel에서 Outlook 일정으로 데이터를 가져올 수 있습니다. 이렇게하면 작업 일정과 같은 항목을 훨씬 쉽게 가져올 수 있습니다.
  2. 스프레드 시트에 적절한 제목을 추가합니다. 스프레드 시트가 올바른 제목으로 형식이 지정되어 있으면 목록을 Outlook으로 가져 오는 것이 훨씬 쉽습니다. 첫 번째 행에 다음 제목을 추가합니다.
    • 이야기
    • 시작 날짜
    • 시작 시간
    • 종료일
    • 종료 시간
    • 기술
    • 위치
  3. 각 달력 항목을 새 행에 배치합니다. "제목"필드는 캘린더에 나타나는 이벤트의 이름입니다. 각 필드에 아무것도 입력 할 필요는 없지만 최소한 "시작 날짜"와 "제목"이 필요합니다.
    • Outlook에서 제대로 읽을 수 있도록 MM / DD / YY 또는 DD / MM / YY 형식으로 날짜를 입력해야합니다.
    • "시작일"및 "종료일"필드를 사용하여 며칠간 일정을 만들 수 있습니다.
  4. "다른 이름으로 저장"메뉴를 엽니 다. 목록에 이벤트 추가를 완료하면 Outlook에서 읽을 수있는 형식으로 이벤트 사본을 저장할 수 있습니다.
  5. 파일 형식에서 "CSV (쉼표로 구분)"를 선택합니다. Outlook을 포함한 다양한 프로그램으로 가져올 수있는 일반적인 형식입니다.
  6. 파일을 저장하십시오. 목록에 이름을 지정하고 CSV 형식으로 저장합니다. 계속할 것인지 묻는 메시지가 나타나면 "예"를 클릭합니다.
  7. Outlook 일정을 엽니 다. Outlook은 Office의 일부이며 일반적으로 Excel을 설치할 때 설치됩니다. Outlook이 열리면 화면 왼쪽 하단의 "캘린더"버튼을 클릭하여 캘린더를 봅니다.
  8. "파일"탭을 클릭하고 "열기 및 내보내기 ". Outlook 데이터를 처리하기위한 여러 옵션이 표시됩니다.
  9. 고르다 "수입 수출 ". 그러면 Outlook에서 데이터를 가져오고 내보낼 수있는 새 창이 열립니다.
  10. "다른 프로그램 또는 파일에서 데이터 가져 오기"를 선택한 다음 "쉼표로 구분 된 값 ". 로드 할 파일을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.
  11. "찾아보기"를 클릭하고 Excel에서 만든 CSV 파일을 찾습니다. Excel에서 기본 위치를 변경하지 않은 경우 일반적으로 문서 폴더에 있습니다.
  12. "Calendar"가 대상 폴더로 선택되어 있는지 확인하십시오. Outlook의 일정보기에 있기 때문에이 옵션을 선택해야합니다.
  13. 파일을 가져 오려면 "마침"을 클릭하십시오. 목록이 처리되고 Outlook 일정에 이벤트가 추가됩니다. Excel 파일의 앞부분에 표시된대로 설정된 시간과 함께 올바른 위치에서 이벤트를 볼 수 있습니다. 설명을 포함시킨 경우 이벤트를 선택하면 설명이 표시됩니다.