콘텐츠

• 단계로
• 4 가지 방법 중 1 : 우선 순위 설정
• 4 가지 방법 중 2 : 고객 다루기
• 4 가지 방법 중 3 : 짧은 시간에 더 많은 작업 수행
• 4 가지 방법 중 4 : 자신을 돌보세요
• 팁
• 경고

더 열심히 일하는 것이 아니라 더 똑똑하게 일한다는 것은 오래된 속담입니다. 이 개념을 마스터하면 전체 작업 생활이 더 쉬워 질 것입니다. 더 적은 단계로 각 작업을 수행하고 지루해지지 않도록 적용 할 수있는 간단한 기술이 있습니다.

단계로

4 가지 방법 중 1 : 우선 순위 설정

1. 수행해야 할 모든 것을 평가하십시오. 바로 시작하기 전에 열정은 지혜로 인해 완화되어야한다는 것을 기억하십시오. 작업의 모든 측면을 살펴보고 모든 세부 사항이 적시에 정확하게 완료 될 수 있도록 "생각"할 충분한 시간을 확보하십시오.
2. 계획 세우기. 머릿속이든 종이든, 올바른 순서로 완료 할 수있는 단계별 계획이 필요합니다. 단계를 반복하거나, 다른 사람의 노력을 다시하고, 실수를하거나, 무언가를 잊고 싶지 않습니다.
3. 아니오라고 말하는 법을 배우십시오. 과부하 된 일정을 피하고 하루에 달성 할 수있는 일에 대해 현실적으로 생각하십시오. 대부분의 직업에는 거의 항상 할 일이 있기 때문에 작업을 줄여야 할 때도 있습니다.
   • 직장에서 언제 퇴근해야하는지 알기. 재택 근무를하면 더 많은 일을 할 수 있지만 그렇게하는 것은 충분한 휴식을 취하지 않고 관계에 압력을 가하여 지치게됩니다.
4. 목표를 설명하십시오. 멀티 태스킹을 피하십시오. 그렇지 않으면 두뇌가 작업 사이를 앞뒤로 전환 할 때 종종 작업을 덜 수행하게됩니다. 작업 할 한 가지를 선택하고 완료 될 때까지 커밋합니다. 시간 제한을 설정하여 작업을 중단하고 휴식을 취하십시오.

4 가지 방법 중 2 : 고객 다루기

1. 고객 관리 원활한 의사 소통. 고객이 프로젝트의 정상적인 배송 시간을 이해하도록하십시오. 그들이 서두르는 일이라고 말할 때 흔들리지 마십시오. 대부분의 회사에는 둘 이상의 고객이 있지만 많은 고객은 자신의 업무가 귀하가 참여하는 유일한 작업이 아니라는 사실을 잊어 버립니다.
   • 고객에게 1 ~ 3 가지 선택권 제공-다시는 불가능. 견본 책자를 고객에게 넘겨주고 고객이 관심을 갖는 색상을 묻는 것은 재앙이 될 것입니다. 너무 많은 선택은 고객 "모두 옵션을 고려하고 나중에 모든 결정을 변경하는 경향이 있습니다. 대신 "이 파란색 또는 녹색이 마음에 드시나요?"와 같이 말하세요.
2. 나쁜 일을하지 마십시오. 과제가 언제 좋을지 알고 있습니다. 당신이 불편한 방향으로 당신을 밀어 붙이는 클라이언트 나 상사는 그것이 비합리적인 기대이거나 당신의 손이 닿지 않기 때문에 제안 된대로 당신의 의심을 즉시 인식해야합니다. 자영업자라면 돈을 넘기는 것이 어렵더라도 그러한 일을 거절하는 것이 훨씬 더 현명합니다.
3. 필요한 경우 반대 제안하십시오. 원칙적으로 합의 된 것보다 훨씬 더 복잡하거나 비용이 많이 드는 임무를 수행하게 될 정도로 많은 변경 사항을 받아들이지 마십시오. 새로운 영역에 들어갔다는 것을 알게되면 작업을 중단하고 전체 작업을 원래 의도 한대로 반영하고 새 작업의 범위와 비교하여 새 견적을 준비하십시오. 계속하려면 원래 입찰가보다 더 많은 비용이 드는 금액을 고객에게 알려주십시오. 고객이 지불하고자하는 금액입니다. 클라이언트를 위해 일하는 동안 당신이 얼마나 똑똑하고 싶은지 너의 결정.

4 가지 방법 중 3 : 짧은 시간에 더 많은 작업 수행

1. 재료를 고려하십시오. 재료의 품질을 저장하지 마십시오. 값싼 재료 나 도구는 튼튼하거나 좋지 않기 때문에 작업하기가 더 어렵습니다. 몇 달러를 절약하려고 노력하지만 한두 시간을 추가로 소비하는 것은 이러한 값싼 물건이 제대로 설치되기를 원하지 않기 때문에 도움이되지 않습니다.
2. 방법을 평가하십시오. 가능한 한 효율적이기를 원합니다. 주변에 방해가되지 않을 때 일을하십시오. 한 번에 하나씩 완료하는 대신 클러스터링을 시도하십시오. 가능한 한 효율적으로 작업하고 싶습니다.
3. 빠른 방법을 찾으십시오. 이것은 아니 단순히 가장 쉬운 방법이기 때문에 또는 게으름에서 무언가를 선택하는 것입니다. 예를 들어, 하루에 수많은 이메일에 응답해야하는데 동일한 질문에 계속 응답해야하는 경우 응답을 저장하십시오. 같은 질문이 다시 나오면 기본 답변을 잘라내어 붙여 넣을 수 있습니다. 약간의 조정이 필요할 수 있지만 대부분은 이미 작성되어 있습니다.
4. 적시에 적임자에게 작업을 위임하십시오. 팀이 제대로 정렬되었는지 확인하십시오. 직원이 더 빠르면 가장 오래 걸리는 작업에 참여 시키십시오. 한 사람이 더 숙련되고 정확하다면 가장 중요한 작업에 그 사람을 맡기십시오.
5. 미루는 것을 피하십시오. 일을해야하는 동안 인터넷을 검색하거나 불필요하게 이메일을 확인할 때마다 하루가 길어집니다. 적절한 때에 일을하도록 강요하고, 하루를 준비하자마자 더 편안한 활동을하십시오.
6. 유연 해지십시오. 하루가 항상 계획대로 진행되는 것은 아닙니다. 새로운 방법에 열려 있고 새로운 것을 시도하십시오.

4 가지 방법 중 4 : 자신을 돌보세요

1. 쉬어 라. 이상적으로는 매일 밤 8 시간의 수면이 필요합니다. 당신은 확실히 하루에 12 시간 동안 일을 계속할 수 있지만 궁극적으로 이것을 할 수 없을 것입니다. 일정 시점이 지나면 몸이 피곤해지고 정신이 지쳐서 집중력을 잃고 부주의 한 실수를하게됩니다.
2. 정기적으로 휴식을 취하십시오. 사무실에서도 마음을 다시 모으고 재충전하려면 충분한 시간이 필요합니다. 매 시간의 처음 50 분 동안 일하도록 강요 한 다음 10 분 휴식으로 보상하십시오.
3. "수익 감소"의 요점을 인식하십시오. 위의 단계는 지칠 때까지 계속 진행해야 함을 의미하지 않습니다. 귀하는 귀하의 건강과 업무 또는 업무의 무결성을 보호해야합니다. 끊임없이 자신을 지치면 실수를하기 쉽습니다. 너무 피곤해서 특정 작업에 평소보다 두세 배 더 많은 시간이 소요된다는 사실을 깨달은 경우에는 그날 그만두라고합니다. 작업이 끝날 때 더 신선하고 강해지도록 최소한 몇 시간 동안 쉬십시오. 짧은 낮잠을 하루에 통합하는 방법을 배우십시오.

팁

• 당신의 돈이 당신을 위해 일하게하십시오. 많은 일과 돈을 버는 것은 현명하지 않습니다!
• 때를 할 수있다 일하다, 그럼 해. 마감 시간을 맞추기 위해 서둘러야하도록 시간을 지체하거나 시간을 낭비하지 마십시오. 일찍 끝내고 아무것도 들어오지 않으면 놀거나 휴식을 취할 수 있습니다. 작업 중간에이 작업을 너무 자주하지 마십시오.
• 아프면 집에 머물면서 건강해질 때까지 쉬십시오. 당신은 아프거나 피곤할 때 너무 많은 실수를하는데, 그것은 "똑똑한 일"이 아닙니다.
• 경험이있는 사람들의 말을 들어보세요. 그들은 종종 자신의 이야기를 기꺼이 공유 할 것입니다. 더 똑똑하게 일하는 법을 배우기 위해 항상 자신의 실수를 먼저 할 필요는 없습니다.

경고

• 원래 계획했던 것보다 훨씬 더 많은 시간을 낭비하게 될 과제의 중간 변경에주의하십시오. 작은 조정은 한 가지입니다. 큰 변화가 있으면 멈추고 생각해야하며 가격을 재협상해야합니다.